排序是数据整理和分析中常用的方法，为此Excel提供了排序功能，使用户可以根据需要对数据列表进行按行或列排序，按升序或降序排序，按单字段或多字段排序，甚至支持使用自定义规则排序。图4-58所展示的数据列表，未经排序的表格“补贴”字段的数据看上去杂乱无章，不利于查找及分析数据，而排序后的数据则一目了然。
选中C列数据区域任一单元格（如C3），在【数据】选项卡下单击【降序】按钮，即可以按照“补贴”为关键字对数据列表降序排序，如图4-59所示。
图 4-59 以“补贴”为关键字对数据列表降序排序此外，也可以右击数据区域排序字段中任一单元格（如C2）在弹出的快捷菜单中依次单击【排序】→【降序】命令，完成按照“补贴”为关键字对数据列表降序排序，如图4-60所示。
图 4-60 右键菜单排序
当用户执行排序操作时，Excel默认的排序区域为整个数据区域。如果用户仅仅需要对数据列表中的某个特定区域排序，可以先选取该区域，再执行排序操作。如图4-61所展示的数据列表，为了使A列序号保持不变，仅需对B1:D10区域的数据按照“补贴”字段降序排列。
选取B1:D10单元格区域，在【数据】选项卡下单击【排序】按钮，在弹出的【排序】对话框中，【主要关键字】设置为“补贴”，【次序】设置为“降序”，单击【确定】按钮，关闭【排序】对话框即可。
图 4-62 按“补贴”为关键字降序排序
Excel的排序功能不但支持单字段排序，也支持多字段排序。Excel2019的【排序】对话框可以指定多达64个排序条件。图4-63展示了某公司员工考核表，需要依次按照“主管考核得分”“内部考核得分”“上期考核得分”对数据列表进行降序排序。当“主管考核得分”相同的情况下，按“内部考核得分”降序排列，当“内部考核得分”再次相同的情况下，按“上期考核得分”降序排列。
步骤1选取数据区域任一单元格（如B3），在【数据】选项卡下单击【排序】按钮，在弹出的【排序】对话框中，【主要关键字】设置为“主管考核得分”，【次序】设置为“降序”，如图4-64所示。
步骤2在【排序】对话框中继续设置条件，单击【添加条件】按钮，将【次要关键字】依次设置为“内部考核得分”和“上期考核得分”，【次序】均设置为“降序”，最后单击【确定】按钮，关闭【排序】对话框，即可完成对数据列表中多个字段的排序，如图4-65所示。
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