想要高效工作,从学会拒绝开始。
文丨小云 图丨源自网络
全文约 2200字,建议阅读时间 4分钟
你好,我是小云。
《风平浪静的闲暇》中,女主大岛,每当同事将自己的工作丢给她来做时,她没有一丝怨言,堆满笑意的脸上一副诚恳接纳的样子。
然而,她的好意却没能收获友谊。
同事们总是将自己无法完成的烂摊子丢给她,心里对她却没有一丝感激,私下刻意孤立她、偷偷聚会,暗自说这个人真蠢。
不懂得拒绝,只能自己干到死。
如何体面、礼貌,又不失尴尬的拒绝呢?
首先我们要知道,我们为什么不能够做到拒绝?
01
xiaoyun为什么不能够做到拒绝
在面对不恰当的请托时,我们之所以不好意思拒绝他人,可能有三个方面的原因。
担心拒绝会损害人际关系。
如果有朋友、亲人、同事向我们请托某件事情,我们不太愿意去做,又不好意思拒绝,可能是担心拒绝会损害我们之间的关系。
我们小心翼翼,妥善维系,谨慎处理,就怕对方因此尴尬、生气与恼怒。
然而,这并不是维系一段关系的最佳方式,你一旦接受你不想做的事情,就是在损害这段关系。
因为你并不想做,在做的过程会有很多抱怨、不满和指责,有关自己,也有关对方。
因此,我建议你追寻自己的内心。
一旦因为你的拒绝导致关系受损,说明你们的关系本身并不是牢不可破,早已存在问题。
想成为一个广受爱戴的好人。
就像《风平浪静的闲暇》里面的女主大岛,即便职场里便有求必应,也得不到同事的尊敬与友善。
很多同事都来找她帮忙,最后她不但无法完成同事的请托,甚至连自己的任务都无法完成。
如果为了成为好人而有求必应,你会发现,各类请托只会越来越多。
请托的事项越来越多,你的精力就很难分配。
一旦请托的事项完成不好,不仅影响了你的声誉,你还将失去他人的尊敬。
甚至,被他人所诟病。
不了解拒绝能给自己的好处。
接受请托固然比拒绝更容易,但如果仅仅只是为了图一时之便,会给自己带来后患无穷。
比如,你有可能会力不从心,甚至支付不起高昂的代价。
在接受请托时,不妨问问自己:
这种请托对我重要吗?
它对我实现个人目标有帮助吗?
如果我接受它,将要付出什么样的代价?
如果我不接受它,需要承担什么样的后果?
经过分析之后,再做决定。
即使我们知道应该要拒绝一个请托,但有时候,我们还是无法张口拒绝。
怎么办呢?
02
xiaoyun拒绝他人的三个小妙招
拒绝这件事情,有时候,就是显得无比困难。
幸好沃顿商学院的教授拉尔·比尔对此早有研究,三个策略可以帮助我们有效拒绝他人。
一是认真倾听。
倾听对方的要求,即使在听到一半时,你已经决定必须拒绝。
这样做是为了表达对对方的尊重,同时也进一步了解请托的全部内容。
如果你没有办法当场决定是接受还是拒绝,你要清楚明白的告诉对方,你需要考虑考虑。
并告诉对方你需要考虑的时间,以消除对方误以为你在用考虑做挡箭牌。
二是妥善拒绝。
在拒绝请托时,一定不要通过第三者进行,否则会让对方觉得你不够坦诚。
感谢对方能够想到你,但在不能够帮到对方上,表示自己的歉意,要足够真诚。表情上要和颜悦色,态度上要坚定不移,理由上要足够充分。
尽管很抱歉,但在态度上要表现出不可被说服、不可被修正的初衷,不要给对方还有一丝丝希望的幻想,否则很容易陷入对方的软磨硬泡里。
要有足够充分的理由,这样做对维系关系很有帮助,他们会知道不是我们不帮他们,是我们确实有更重要的事情需要做。
有时候我们感到生气,并不是因为对方拒绝了我们,而是因为对方明明没有什么事情,也不愿意帮助我们。
如果有人频繁的对你提出各种要求,有时候说句,“抱歉不好意思,恐怕这一次我不能够帮到你了”,也不会产生什么不良的后果。
三是提供方案。
当对方把你当做一个希望时,这个时候你的拒绝,会导致对方希望的破灭。
没关系,帮助对方一起想想,看看还有没有其他解决方案。
如果能够找到一个可行的解决途径,相信对方一定会很感激你。
03
xiaoyun如何运用这些妙招呢
拒绝是在我们的工作、生活中无处不在的事情。
如果做的好,我们不仅不会失去我们的关系,还会让我们彼此在关系里有更好的空间。
要做到这一点,就要让对方明白,我们只是拒绝了一件事情,而不是他这个人。
但是很多人在工作场合,尤其是在面对自己的上司时,在拒绝这件事情上,仍然不得要领。
张三毕业之后,就在金融公司从事让人羡慕的工作,若说这份工作有遗憾的话,那就是他的上司总是希望员工能够将数项工作齐头并进。
有限的个人时间、精力、能力与上司严苛、过分的要求产生了矛盾冲突,很多同事对比表示压力巨大,有的不堪重负申请换了部门,张三也为此颇受困扰。
怎么办呢?
在拒绝上司时,绝不能直截了当的解决,这样会让上司会觉得你在推卸责任,理由一定要充分。
最好的方式是,将你自己手头上原定的工作任务和计划,以及领导交办的事情,进行一个优先顺序排列,跟他做一次汇报。
请领导来决策哪些事情更重要,应该放在首要位置。
这样做有几个好处。
一是在有限的时间、精力下,让你有重点的工作,避免陷入精力恐慌。
二是让领导意识到,你的工作计划表已经排满,如果有额外的工作进来,工作优先级要进行重新排序,原有的部分计划可能要做调整。
如果这些工作都很重要,且完成时间都集中在某一时段的话,领导会考虑其他人接手部分工作。
三是用这样的方式拒绝领导,避免了自己推卸责任的风险。
04
xiaoyun写在最后
拒绝是一门艺术。
在面对请托时,不妨试试以上方法。
留言告诉我,这些方法是不是管用?