600.Office技巧: 如何在Excel透视表中进行专业的字段计算？ （例如完成比或达成率计算）

Excel技巧:

如何在透视表中进行字段计算？

（例如完成比或达成率计算）

昨天发的技巧编辑有点错误，今天重新发一下！

这是个什么问题？完全看不懂啊。这位小伙伴又补充了一下。

牛闪闪秒懂了，她想在透视表中对数据进行再加工计算。要计算达成率，却发现用除法的后，计算不正确。用除法是对的，但计算不正确就说明是操作有问题。这类问题在透视表中也经常碰到，牛闪闪在这期给大家总结一下。

打开小伙伴提供的数据表，如下：

然后利用透视表进行透视，统计出相同部门任务和完成量的汇总。具体看动图操作：

接下来就是需要将“完成数量”除以“任务量”，算出达成（完成）比率。小伙伴发现无法直接相除？我们来看看问题出在哪里？

你会发现点击任务的单元格数值时候，他会显示一个叫GETPIVOTDATA的函数公式，这个公式默认是开启的。所以你会发现除完向下引用的时候一直是抓取相同的数值，原因也是这个公式。所以有一个解决的方法就是，关掉这个函数的引用。路径是 数据透视表-分析-选项-生成GETPIVOTDATA 。注意看动图操作：

是不是很简单搞定! 这样做虽然也可以达到目的，但这个方法对后期透视表的变化会有影响，比如透视的结构发生了变化，这个时候手动输入除法的公式就会出问题。例如，牛闪闪将日期拽入了部门的下方。倒是统计结构发生变化，结果呢？手工输入的除法公式是不是报错了？很明显这样的做法是十分山寨的。

那在透视表中如何实现真正的这种类似达成率的字段统计呢？

真正的套路如下：

在“字段、项目和集”中插入“计算字段”，然后构造出一个虚拟的字段-达成率。

是不是超级简单，这种做的好处显而易见，当透视表的透视结构发生变化后，达成率的字段统计依然存在。甚至可以单独的存在。

总结：很明显计算字段的操作比手工写除法的方法更专业。而GETPIVOTDATA函数，则是专门为抓取透视表中的数据而产生的函数，其目的就是为了实现当数据透视表发生变化的时候，该抓取的值还是自动的抓取。

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