年底做Excel工作汇报,目标与实际数据对比,用什么图表比较好?需要考虑哪些因素?——office技巧第766期

其实秦川老师的第一个反应是地图表达,地图如果用数据需要powerMap,或者用PPT的地图素材搭配图形绘制。这个对Excel数据和工具是要求较高。
第二个反应是只是Excel的数据表达,用最柱形图或条件图直接Excel输出也是不错的选择。这个制作效率也比较高。
可是这位美团小伙的反馈是:
为什么会做出来不好看呢,应该如何改进呢?在进行工作汇报图表制作的时候需要考虑哪些因素?
我们用下面的数据来给大家做展示。
直接用Excel默认插入的柱形图,会让人看着很累,城市那么多,柱子那么多,尤其是柱子之间的缝隙,是让人看着眼花不舒服的主要原因。
所以第一步主要思路,就是去掉同一城市之间的柱子间距。选中柱子,然后按ctrl+1,在设置界面调整间距。如下图箭头处。
本例的参数是:
系列重叠15%
间距宽度98%
这样让目标和实际数据柱子稍微有点重叠,增强阅读性。
接下来调整柱子的配色,你可以用企业色,也可以用红蓝搭配,如果你想省事,可以将不重要的柱子调整成灰色,例如本例是蓝橙搭配,微软默认的配色,我们只需将蓝色柱子改成灰色,就可以突出实际数据的展示。
效果如下:
最后一步也是非常重要的一步,考虑图表数据所表达的结果,例如从上图图表可以看出,所有城市中实际达成数据最高的是杭州市,目标数据要求最高的是深圳市。
如果需要表达出这些数据,就让图表看上去有规律,而不是让观看者自己去观察。所以我们还需要对数据进行排序。
下面动图是对目标销售的排序演示。
下面动图是对实际数据的排序演示。
所以最终我们会得到一个带有排序的图表,这样才让老板看到后觉得你是专业的,体贴的。最后加上阴影,写上图表结论。
总结:做工作汇报图表尽量用熟悉的图表结构,柱形图、条形图、饼图、环形图,以及折线图+柱形图的组合表达。并注意细节的表达。
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