公文写作之通知

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

一、通知具有以下特点：

1.广泛性：在所有公文中，通知的应用范围最为广泛，无论哪一级别党政机关、社会团体、企事业单位都可以使用该种公文。其内容上至国家政令，下至百姓生活，均可涉及;

2.时效性：通知的事项都是要求在一定时期内应知或应办的，具有较强的时效性;

3.告知性：通知的主要作用在于告知主送机关有关事项并按照内容去办理具体事务;

4.灵活性：写作内容上既可以长篇大论，也可以简明扼要;形式上既可以内部发文，也可以张贴公开。

二、通知的分类和写法：

1.发布性通知。这种通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。标题有时使用“发布”字样，有时用“印发”字样。发布性通知的正文结构简单，篇幅短，一般只写明发布对象名称及执行要求，如“现发布《×××》，自××年×月×日起施行”或“现将《××××》印发给你们，请认真贯彻执行”。所印发或发布的文件，另面编排，不按附件处理。公文主体部分无需出现附件说明。

2.指示性通知。这类通知用于向下级机关指示、部署工作任务。正文的结构包括通知缘由、通知事项和执行要求三部分。通知缘由要明确交代制发通知的政策法规依据或事实依据，以概括简练的语言，说明行文的必要性。通知事项为公文的主体部分，写指导思想、任务、要求、方法和步骤等，一般采用并列式结构，分条列项写，可以列小标题，也可以每段第一句作为中心句，概括该项的内容。执行要求，即结尾，是对通知精神加以强调，提出贯彻实施要求。

3.知照性通知。这类通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起交流情况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。这种通知内容单一，篇幅简短，一般不需对事项加以评论，文中一般也不涉及直接的执行要求。

4.转发性通知。这类通知适用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。转发性通知要注意标题的写法，标题有两种写法：第一种标题中出现被转发文件名称，为避免标题出现“关于的关于”，“通知的通知”之类的赘语，可将“批转”、“转发”前面的介词“关于”省略;第二种标题中另拟摘要，不出现被转发文件名称，只标明其发文字号。