如何从零开始准备一场发布会？
很怀念小时候，那时报纸、杂志、电视和广播是我们的灯塔，图书馆是我们的星辰大海。那时我们的记忆力好于体力，没有云存储，只有脑回路。
这是申鹤公众号第347天的第347篇原创文章
每天在焦头烂额地准备着国士无双五周年的发布会，我看人家办发布会都是云淡风轻的，我们怎么就一点都不从容。
因为预算有限，所以我们没有找策划团队，也没有找大型的搭建公司，从头到现在都是自己来，为了省点预算，真是拼了。
但这是我们第一次办大型的面向公众的发布会，地点还定在了国家会议中心，来的都是客户，且连一个月的筹备周期都不到，这些天非常焦虑。
所以截止到现在，每天还都是在边补课边筹备，很多工作，只能临时抱佛脚。
今天就总结一下，截止到目前，关于如何在预算有限的情况下，从零开始办一场发布会。
还没有成功经验，纯是功课汇总。
大雄说的主理人提出来的一个方法，我认为非常好，他说，筹办发布会，最重要的就是需要三个核心和两条线。
两条线分别指的是发布会宣传线和发布会资源落地线。
但我的筹备经验，我认为还少了一个核心，就是发布会场地。下面会详细展开来说。
可以说，四个核心和两条线，直接影响了一场发布会能否成功顺利举行。如果说做到了以上这些，那么恭喜你，你离成功举办一场发布会的距离就不远了。
我也基本上是按照四个核心和两条线的方法去做的发布会的规划。
场地在很大程度上会影响发布会的规模体量还有影响力，场地对发布会的成败起着关键的作用。
所以，提前确定场地、预定场地，了解场地条件，都是要放在优先级的。
我们这次发布会，本来定的场地是清华新百年讲堂，结果我们的时间临时做了调整，正好赶上了清华的考试月，禁止校外企业在学校办活动。当时得知这个消息，急得火上房。在先后找了十几个场地之后，最后选择了国家会议中心。
有空的时候，我把我们汇总的北京办发布会的场地信息，分享给大家。
定好场地之后，就需要尽快确定发布会主题。
常见的发布会，按照其不同目的，一般分为4种，分别是新品发布会、战略升级发布会、合作发布会和行业发布会。
我们的发布会应该算是常态的战略发布会，因此，从发布会主题来说，我们很早就定下来“向客户汇报”的主题，清晰秒懂，整场发布会，我们就是希望通过向客户汇报的方式，分享国士无双的系统心法。
这个主题直接一旦圈定了，此次发布会我们希望哪部分人来参会就很清晰了，因为是向客户汇报，所以我们主要的邀请对象会集中在老客户、合作中的客户和潜在客户的身上。
那么，邀请嘉宾的名单就能很快确定下来了。
定完发布会的主题，接下来就是发布会的环节了。
从发布会的形式来说，因为我们预算非常有限，请不起大咖明星，所以就只能自己的人亲自上。
在借鉴了很多发布会形式之后，我们确定下来了八位高管接力演讲的方式，这样，也省去了请嘉宾的时间和精力，毕竟，我们整个筹备发布会的时间不到一个月。并且我们自己的高管亲自演讲，也符合“向客户汇报”的主题。
第一，最需要考虑的是如何巧妙地介绍自身产品。
第二，需要考虑发布会的亮点。
第三，发布会环节不宜多长，环节需要有所侧重。发布会整体时长最好控制在4小时以内，否则时间太长，台下观众的注意力也不会太集中，观众容易流失。
最终，将发布会的环节确定后，制成一个发布会流程表。几点几分到几点几分，分别是什么环节。该表可以用于当天的环节控制，也可以用于通知参会人员当天活动安排。
第三点，关于发布会嘉宾，因为我们都是自己的高管演讲，所以基本上就不涉及到嘉宾邀请了。
四个核心说完，接下来就是两条线了。
首先是发布会宣传线。
按照一般的宣传节奏，发布会宣传一般分为预热期、举办期和延续期，基本上也就是会前、会中和会后环节。
预热期的宣传，一般是在发布会正式开始前的一周，常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。
发布会的结束，并不意味着宣传的结束。这就到了第三个宣传周期。也就是在发布会结束后的一周内继续宣传。趁着发布会结束的余温，继续趁热打铁，往往能起到锦上添花的宣传效果。
发布会结束后，常规来说，主要进行三方面的宣传：
第一是宣传发布会通稿，在各大媒体网站进行宣传。
第二是邀约一些KOL进行写稿，分享对发布会的思考，俗称KOL的软广。
第三是邀请一些记者报道，对公司或者负责人进行专访和深度报道，揭秘一些公司发布会背后的精彩内容。
需要注意的是，发布会通稿往往是在发布会开始前就准备好的内容，突出了此次活动亮点以及一些嘉宾精彩发言，用于再次传播发布会的精神内涵。
第二条线就是发布会资源落地线。
要想让发布会成功举办，涉及到很多细枝末节的琐碎的筹备工作，这些工作最后都要以成功落地为导向。
这里面就包括：
1、人员的准备：
第二个，指的是参加此次发布会的观众，需要从宣传到报名结束，保证此次发布会的参与人数。
第三个，指的是活动现场的工作人员，现场人员的分工，各司其职，保证发布会活动的顺利召开。
2、物料的准备：
第二种，指的是发布会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物；
第三种，是现场的签到牌、签到表、签到台；
第四种，发布会现场的宣传物料，易拉宝、宣传栏等等。
3、搭建的准备：
基本上，只要是发布会的规格，就会涉及到大屏、灯光的搭建，所以提前找到搭建团队，也是一项必要的工作。
有时候场地还需要各种审批程序，及早找搭建团队，能帮助自己分担不少压力。
这么梳理下来，我们还有好多没有完成的。
给自己和团队加油打气吧！