分享:内部管理报表的6大设计步骤,企业数据化管理必学 2024-08-04 04:09:39 企业在做相应的规划,计划的时候,需要通过数据去分析,这些数据来自于哪里,都是来自于企业的内部管理报表,看一下内报基本的框架,基本的框架也是内报的上半部分,主要就是收入、成本、毛利、费用,账面利润。这些需要我们对收入成本、费用做出明确的定义和明确口径,只有这样才算得比较清楚,内报表是一个二维的表格,横向的是时间轴,纵向是我们的科目,这些科目是可以无限的扩展,收入可以分为很多成本,也可以做很详细的分析。 我们对整个报表做设计,进行一些规划整个内部经营。报表设计的步骤,主要是六步。第一个步骤是设计整个架构。第二个步骤是罗列相应的科目。第三个是收集数据,第四个整理数据。第五个分析数据,第六个形成报表。我们在做一张企业的经营报表的时候,需要注意哪些,如何来设定相应的口径,第一步是架构的设计,其实大的架构主要是三块,一个是收入,一个是成本,一个是费用,其它其实都是从这里边加减出来的。比如说成本率,就是成本额除以收入等于成本率;毛利额,收入减去成本,那就是毛利额;费用可能就包含着很多的费用,每一项费用率就由每一项的费用额除以收入,然后收入减成本减费用。所以结构是我们整个内报最核心的三个部分,其它部分都是在这里边不断的展开的,我们说收入成本费用是数据化管理最核心的基础。 把收入成本费用搞清楚,那你整个的数据展开,就不会有问题,我们很多的企业,用了很多的系统,然后在不断的升级系统,在系统升级的过程当中,系统运用不上,没有达到当初买系统的期望值。最主要的原因在哪里?我们去了很多企业,我们发现最主要的原因不是出在系统的兼容性不好,或者说系统设计不好,更多的问题出在基础数据的录入或者说基础数据的整理。打个比方,你家里买了一个很高级的电饭煲,但是你家里的米很差,米里面有沙子,又有虫子,那这一锅饭煮出来,你可想而知,锅很好但是米不行,煮出来的饭肯定也不会怎么样。所以系统很重要,同时数据化的基础更重要,也就是米会决定整个品质,我们就先要理清楚什么是收入,什么是成本,什么是费用,收入应该如何来计,成本如何来计,费用如何来计。收入总的口径原则就是口径一定要贴合企业的真实经营啊,也就是说我们很多的企业在计收入的时候,可能有N多种口径,比如说记流水账的公司,可能用现金收入多少算收入,那现金收入能够算真实的收入,理论上面是不可以的。 打个比方,你是一家美容美发的公司,今天客户在你这里充了一千块钱的卡,那你这一千块钱可以算收入吗?其实不能算收入,因为客户虽然说充了一千块钱,但是他这一千块钱并没有消费,你真实的收入是什么?你真实的收入是客户在你的店内消费,比如说他剪了个头发,消耗了一百块钱,这一百块钱你才能够算作是真实的收入。结合企业的经营是什么意思?是我们说产生了真实的交易,真实的交易,每家企业都是不一样的,有些企业提供的是产品,有些企业提供的是服务。提供产品的企业,什么叫真实经营?就是你把产品已经交付给了客户,也许这个客户他是提前给你付的钱,比如说预付款或者定金也有可能,客户是现金交易,你给他货他给你钱,还有可能是水账,你给他货,他不一定给你钱。这些不管他的钱是提前给的,还是直接交易的时候给的,还是欠的账,我们在计算收入的时候,是以你的产品交付给他作为收入的节点。比如说生产型的企业,我们按出货来作为真实的收入的节点,像我们公司做咨询,客户都是提前给我们钱,那我们这个钱是客户进班学习或上门服务天数计收入。 所以收入这一块是以什么交付为准,我们把产品,把服务已经交付给了客户,我们可以计为收入,而不是收钱,也不是以我们开了多少票等等。因为收钱有可能是提前的,也有可能是之后,提前是我们说的定金或者预付款,都是有应收款,开票就很难说了,有些企业开票是指我们的客户在付钱之前才开票,还有一些企业为了这一季度的税收,有可能这个票下个季度再开,就会出现了很多和你真实经营状况不符合的问题,导致你的收入数据是不准的,所以销售以交付为准。 赞 (0) 相关推荐 汇算补缴了企业所得税,如何做账? 我们做账,平时你根据经济业务的发生该做什么分录就直接做. 比如确认收入 .结转成本 借:银行存款 贷:收入类科目 借:成本类科目 贷:库存商品等 (省略税费等相关处理) 资产负债表日,企业按照税法规定 ... 企业对供应商的辅导办法 中国企业由于外部环境.国民文化.供应商群体的素质多种原因,使国内企业对供应商的辅导,既要目光长远,又要立足当下,这就需要对供应商进行区分管理.为使供应商辅导工作投入产出比最大化,可以参考以下四个步骤. ... 企业经营模型:41页OD实用工具大盘点,企业战略管理闭环模型 为职场精英打造个人知识体系,升职加薪! OD实用工具大盘点 企业经营模型 战略类 1.战略分析工具 2.业务战略领先模型BLM 3.业务战略执行模型BEM 4.战略管理闭环模型 5.商业模式画布模型 ... 每周一本书 |《企业数据化管理变革 》:不重视数据,大数据就跟你的企业没任何关系! <数据猿导读> 本周给大家推荐的书是<企业数据化管理变革 >,作者赵兴峰,这本书和上周推荐的<企业经营数据分析>是一套,正在从事企业数据分析的读者或者管理者可以配套 ... 大健康时代,中医人必学的经络温针灸疗法,灸去寒湿,针除疼痛! 说起温针灸,相信很多人都会感到陌生.温针灸又称温针.传热灸.烧针尾.针柄灸及烧针柄等,是一种艾灸与针刺相结合的方法,多用于风湿疾患.偏于寒性疾病的治疗.古代名医张仲景在<伤寒论>就有记载. ... 五行大全集!(自学中医必学系列) 一.五行 1.五行学说来源 五行学说是中国传统文化之精髓所在,是指木(生长.生法.柔和.条达舒畅).火(温热.升腾.明亮).土(生化.承载.受纳).金(清洁.清肃.收敛).水(寒凉.滋润.向下运行)五 ... 五行大全集!(自学中医必学系列)【一点资讯】 -- 以下是正文 -- 一.五行 1.五行学说来源 五行学说是中国传统文化之精髓所在,是指木(生长.生法.柔和.条达舒畅).火(温热.升腾.明亮).土(生化.承载.受纳).金(清洁.清肃.收敛).水( ... 财务如何设计对业务有用的管理报表? 财务职场 在财务的日常工作中,出三张报表是标准化的也容易的.但是给经营管理层看的报表总是没有标准样式,很多人也摸不着头脑,究竟报表要怎么做,老板才满意,业务部门才看得懂. 今天我们来聊聊,如何设计对业 ... 国有科技型企业薪酬管理:需把握3大设计原则,5大优化要点 在人力资源的管理中,薪酬管理扮演着重要的激励角色,需要同时具有科学性和公平性,才能对激发企业员工的积极性和主动性起到理想的作用.国有科技型企业因为它本身兼具国有企业和科技企业的多重特殊性,国家相关的政 ... 桃树5月份管理技术,5大要点,缺一不可! 如今正式进入五月,随着温度的升高,桃树也正值生理落果.幼果快速生长.新梢旺长以及根系进入生长高峰的时期.而这段时间除了桃树在快速生长之外,病虫害也开始大发生,所以5月份的田间管理就显得尤为重要. 下面 ... 【策略部·内部培训资料】品牌从0-1的12大核心步骤 预告:文末有2个彩蛋 活动1:转发朋友可获取PDF文件