学会这5种沟通技巧,让工作努力加速10倍
一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。
——彼得·德鲁克
互联网行业的人都知道,互联网的产品经理是无冕之王,你需要调动各方面的资源来完成项目,但是项目组的成员,比如,开发、测试、运营、运维等,大多都有自己的leader,产品经理需要组织他们一起做项目,但却不是他们的leader,这就需要产品经理有很强的协调能力和职场高情商。
一些低段位的产品经理经常会和开发团队说,现在时间来不及了,周末大家来加班,以便按时完成项目。这个时候开发团队的同事心里就会不开心,想着好好的周末我为什么要来加班,项目完成了你可就立功了,我们辛辛苦苦的,大周末都不能休息,休息不好能写好代码吗?于是整个团队的气势就会变得低迷。
职场上的工作琐碎复杂,有的时候需要各部门之间的相互配合才能顺利完成,这其中的沟通与配合就是第一重要的任务。因为每个部门、每个人都有不同的想法与做法,你可以去说服别人,也可以为人所说服,你可以引导别人,也可以被别人引导,至于你要做哪一种人,就全看你的说服能力。说服能力强的人影响和改变他人,而说服能力弱的则只能被影响和改变。如果能够练就超强的说服能力,便能成为趋势的带动者而不是跟随者,便能掌握住自己的人生方向。
我们看到那些企业中能担任管理岗位的人或者情场中得意的人,除非天赋异禀,否则无一例外都有很高的情商,而情商高,就是说话能让人如沐春风。他们要求别人做事情,别人乐意而且还觉得他们值得信赖。其实,让别人按照你的想法来做事,并没有那么难。
我的朋友刘sir就是一个善于说服别人的人,他26岁就在国内顶尖的出版社出任总经理,29岁做总裁,现在也是独立运作公司,估值已经好几千万了。他经常和我说,话一定要软着说,越是重要的谈话,话就要越软。
所谓话要软着说,就是不要只想着自己的利益,不要命令别人去做事,这样别人会觉得很不爽,就像之前说的那位产品经理一样,会让人觉得这个人太傲慢,只考虑自己,也就不会有人愿意同他交往和合作。
1.切忌直来直去,不要张口就来、直接说出自己的想法
比如,之前的那位产品经理,一开始就说,大家周末来加班,完成项目。这就很让人反感。这也是很多人沟通中常见的错误,很多人在沟通时常常就是想到什么说什么,将自己的观点想法直接表达,却没有想过谈话对方的感受和反应。
2.站在对方的角度去揣摩对方的想法
这里包含两种常用的方式——投其所好和儆其所恶。
也就是说,如果你想要说服对方,你需要了解,对方希望得到什么,对方希望事情的走向是怎么样的以及对方担心什么,害怕什么。
比如,刚才说到的产品经理,在职场中应该充分考虑到开发同事的利益,职场需要什么?需要被老板重视,需要升职加薪,需要拿奖金,考虑到这些后再做好交流沟通。
3.用考虑对方利益的语言来沟通
比如,产品经理该怎么说服开发部门的同事来加班呢?
我会说:公司的领导都很重视这个项目的进度和每个人负责的内容,我们在项目开始的时候就抄送给领导了,根据我们之前的设计,这个项目上线后,数据会有大幅度提升,所以现在领导都很期待项目的进展。
现在来看,项目因为之前出现的一些问题略有拖延,但是领导们还是希望我们能如期完成,而且这个季度的考核,我们也需要有成绩来支持评级,所以我想我们努力一下,希望大家周末能同我一起来加班,我会写加班申请邮件给领导们。等项目完成了,我们再申请调休。
在这次沟通中,充分考虑开发同事的利益:首先项目不是自己一个人的,项目成员的名单已经发给领导了,每个人负责什么领导都很清楚。第二,季度考核,我们需要好项目来拿奖金和评级。第三,我们一起加班,领导也知道,事后可以调休。这么说,比之前的效果就好了不止10倍。
在进行说服他人时,你可以多多尝试下面两种说服技巧。
1)互惠原则
这个原则是商业和情感中很重要的原则。公司聘用人才和人才选择公司就是互惠原则的展现,只有当这个人才的能力匹配公司重要岗位的时候,公司才会通过面试,发下offer。而面试是个双向选择,人才也要考量公司许诺的薪酬、福利、升值空间和环境氛围等因素,来决定接不接这个offer。
因此,互惠原则在商业中被广泛运用。作为公司老板,想要聘到人才就要给人才足够的“惠”,人才想要进入心仪的公司就要给到公司足够的“利”。当你给到别人的“利”足够有说服力的时候,别人才会反馈给你相应的“惠”,如此,各项合作就是在这种原则下顺利实现的。
2)冷热水效应
这是我身边人经常用的一个技巧。在心理学上,有一个“冷热水效应”:假如有三杯水,一杯凉水,一杯温水,一杯热水,温水保持温度不变。先将手放在冷水中,再放到温水中,会感到温水热;先将手放在热水中,再放到温水中,会觉得温水凉。同一杯温水,为什么会给人带来两种不同的感觉?之所以出现这种情况,是因为人人内心都有一个标准,但是这个标准并不固定,会随着情况的变化而变化。
所以,在人际交往中,要善于运用这种冷热水效应。如果先让对方尝尝“冷水”的滋味,就会使他心中的标准和期望降低,即使没有得到“热水”,也会为得到“温水”而感到满意。
比如,在项目组里,项目负责人有时候会用这样一个技巧,如果他期望项目完成的时间是周五,那他就会和项目组的人说,项目期望完成时间是周二。周二完成是一个很紧张的时间,几乎不可能完成,那他接下来就会说,我刚沟通了下,争取到了周三,这样大家都会松一口气。也就是先提一个比较苛刻的条件,再对该条件做出缓和,一般会比较容易让大家接受。
所以,令人舒服且有效的沟通,是我们进入职场要学会的最重要一课。