90%年轻人不知道的高效工作秘籍 | 《番茄工作法图解》
提高工作效率的奥秘,25分钟的番茄工作法 | 第1662期
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由谁写:Staffan Nöteberg,瑞典人,做过多年程序员,番茄工作法的受益者和传播者。
1.面对复杂问题往往会造成拖延,然而重要的是开始。
2.别考虑任务有多复杂,重要的是开始、再开始。
3.每次只做一件当时你认为最重要的事情。
悦读者
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你有没有遇到过这样的情况?
正在加班准备一份领导今天就要的文稿,朋友的一个电话打进来了。
你不得不开始接听电话,然后时不时地吃两口快冷掉的饭。
这时微信或钉钉提示有新的信息进来,你顺手点开,结果是无关信息。
看了一会儿,你关掉微信或钉钉页面,挂掉电话,回到领导要的文稿,感觉没法一下回到之前的写作状态。
然后,又吃了一口已经没有热气的饭......
人真的可以多任务处理吗?人真的可以三头六臂吗?
答案是:并不存在多任务处理这回事儿,我们每次只能做一件事。
我们所谓的多任务其实是高速切换的单任务,而且人脑的每一次任务切换,时间成本很客观。
如果你正在专心做一个事儿,突然被一个信息或电话打断,重新回到之前的专注状态,平均需要花7-8分钟时间。
于是,很多人都在研究,到底多大的时间颗粒度,多块的切换速度,是人脑最佳的工作频率。
1992年,番茄工作法应时而出,1998年开始被个人使用,1999年开始被团队使用。
那么如何理解番茄工作法呢?如何让时间成为你的盟友呢?如何用自己的方式更好地实现自己的目标呢?一串与你分享番茄工作法的五个重要法则。
【法则一】一个番茄时间包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
这里面其实内含了“一张一弛”的概念,既要聚精会神冲刺25分钟,也要有休息的5分钟。
我用的工具很简单,传统沙漏和FOREST都用过。
5分钟的休息时间,不建议去看网络信息,而是活动一下,做做伸展运动,去喝点水,看看风景等。
【法则二】一个番茄钟不能被打断,也不能被分段,番茄时间不可分割。
这意味着25分钟的纯粹工作。
一个番茄钟不能被分段,即没有所谓的半个番茄时间,最小的时间单位就是一个番茄时间。
一个番茄钟必须有始有终,如果一个番茄钟被打断,那这个番茄钟就要作废,一切从头开始,设置一个新的番茄钟。
【法则三】每4个番茄时间为一组,完成一组后进行15-30分钟的大休息。
在大休息的时间里,你可以享用一杯咖啡、接听语音信息、查看邮件等。
或者就是简单的休息、四处走走、做做呼吸练习。
重要的是,不要做复杂的事情。
另外,在休息时间,避免去回想上个番茄时间的内容。
【法则四】如果预测一件事情的时间超过5-7个番茄时间,将它分解开来。
这样一来,活动的复杂性降低了,预测的准确性提高了。
【法则五】如果活动预计时间不够一个番茄时间,把类似活动积累起来。
从活动清单里面找到性质相同的任务,将它们累积起来凑够一个番茄时间。
比如给同学发信息问一个事情的进度,给朋友发信息邀请参加某活动,或者给家人发信息问候等。
不是只有工作才用番茄法,无手机陪伴家人、读书、运动,都可以用番茄工作法。一次一事,效果棒棒哒。
番茄工作法刷新我观念的是,浪费了多少时间并不重要,重要的是我们完成了多少番茄时间。而五色番茄法秉承了这个理念,浪费了多少时间并不是最重要的,最重要的是你又投资了多少个30分钟到工作、学习、健康、思考和人际这五个方面。五色图书,五彩人生,祝你的生活更加高效、专注与平衡,周六随心日快乐!