写出精准“会议纪要”，必须知道的几个要点
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文，具有内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性等基本特点。对机关工作人员而言，会议纪要是一种常见的公文文种。与“会议记录”有啥区别？简言之，会议记录是事务文书而非公文，只是会议情况的原始记录，当然也是写好会议纪要的基础材料；会议纪要则是对会议记录的归纳和概括，是再加工的过程，来源于但又不同于会议记录。二、撰写会议纪要，得坚持“三个必须”，做到“三个弄清”“三个必须”：必须如实反映会议内容，不能凭空捏造，否则将违反纪实要求；必须围绕会议成果进行提炼和概括，重点介绍会议成果，切忌流水账；必须反映集体意志，一般用第三人称写，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”等。“三个弄清”：弄清会议目的，通盘了解会议情况；弄清与会各方最终达成了什么共识；弄清会议相关材料的核心要义。机关工作人员日常接触最多的会议纪要大致有两种，即办公会议纪要和专项会议纪要。①标题。必须写明确，不能仅以“会议纪要”为题。主要有以下几种写法。写法四：正副标题。正标题阐述会议主旨和意义，副标题交代会议名称和文种。组成一：会议概况。这一部分是引子，简要介绍会议的基本情况，包括会议的时间地点、参会人员和会议主题。组成二：会议的精神与议定事项。这一部分是重点，分集中概述式、条项式、发言摘录式3种常见写法。③结尾和落款。应严格按照党政机关公文格式要求拟写。做好“五项”准备：了解会议议程、熟悉会议文件、掌握与会人员名单、熟悉会议环境、准备记录设备。把握“四个”要点：精力集中、全神贯注，抓大放小、记录关键词，多记“临场发挥”内容，着重记主要领导的总结讲话。做到“四个”注意：注意条理清晰、注意用语规范、注意忠于原意、注意领导意图。抓好“三个”流程：自我检查、反复修改，报请直属领导审核。坚持“一个”原则：会议纪要签发不是完结，还应密切跟踪、常态督导议定事项的落实情况，有交办就要见实效。仔细比对。会议纪要报审过程中，会逐级经领导审签修改。纪要起草人员应珍惜各级领导的修改批示，勤于、善于比对初稿与修改稿的差别，体会琢磨领导的用意，特别是着重修改的地方，尤其要注意体会把握。完善笔记。用记录本来记录会议召开的情况，会议过程往往气氛严肃、时间紧张，即使记录人员下笔速度很快，也难免有内容来不及记录，纪要发放完成后便是补充记录本的最佳时机。整理保存。记录本、会议录音、会议文件等，是会议的客观见证者，要特别注意存档保管，以便随时查证。撰写会议纪要，看起来是个不起眼的工作，但它非常考验一个人的基本素养、文字功底和职场情商。会议纪要必不可少，目的是确认会议议定的具体事项，成为今后一阶段的工作指南。会议纪要一般需要报送给相关责任人，包括各级领导、同事，写好会议纪要，能给你的职场加分。会议记录极具个人风格，工整详细、随手涂鸦都可，只要能记明白会议过程中的相关讨论、发言、结论就行。会议记录主要是给自己看，帮助自己在需要用的时候复原记忆，理清思路。会记纪要则是根据会议记录整理而成的升级版，需要根据本单位会议纪要的格式、模板、公文书写要求写作，是未来某项具体工作的行动方案。一份完整有效的会议纪要，要记录清楚会议的8项内容：包括会议背景、目的要求、会议时间、地点、主持人、参会人员、主要议题、形成的决议。如果会议还有未达成共识的事项、未解决的问题，也要一并记录下来。与会议记录不同，会议纪要不追求事无巨细、面面俱到，注重的是逻辑清晰、简明扼要。会议纪要最核心的内容我把它总结为“5个什么”：什么时间商量的？我们要做什么事情？由什么人来负责？什么时间完成？要达到什么效果？列成清单式，一目了然。会议纪要看起来不过短短篇幅，但实际要做的工作还有很多。比如：做好会议之前的准备工作，了解与会人员的资料信息，快速有效利用会议资料，掌握行文逻辑思路，善于总结提炼要点，注意用词严谨，等等。建议您，不妨花点时间，仔细揣摩练习会议纪要的写作，您会有意想不到的收获！每次开会撰写纪要都像考试，或大考或小考，或急难重或缓易轻，需要有一个认真备考的心态，提前把问题想全面，认真作好准备。掌握会议议程。有些单位撰写纪要和筹办会议的职能没有设在同一部门，这就需要纪要写作人员会前主动联系办会部门，第一时间拿到会议议程，掌握会议主题、参会部门、参会人员、时间地点等信息，做到手脚不乱。熟悉背景资料。有的会议是之前会议的延续和再部署，关联性较强，领导开场可能直奔主题，这时就很有必要把之前的会议纪要、背景材料等找出来，熟悉情况，对于全面理解把握本次会议内容会有很大帮助。预习会议材料。一些议题重要的会议，如传达学习贯彻中央最新精神、中央领导同志重要指示批示等，相关部门一般会为领导准备好讲话提纲，纪要写作人员应尽量在会前拿到全部材料，了解清楚主要内容，提前进入状态，做到胸有成竹。做好现场记录是一项基本功，也是写好会议纪要的有力保障。要全程参会。充分听取与会人员发表意见，对讨论过程中的逻辑关系有清晰的认识，这是对议定事项进行高质量归纳整理的重要前提。要抓住重点。一些会议持续时间较长，纪要写作人员难免出现疲惫、注意力无法高度集中等状况，这时需要集中“优势兵力”，重点紧盯一把手讲话，以及主要副职、主汇报人发言，确保关键信息无一遗漏。要拾零为整。会议中，如果某位与会人员的发言得到主要领导第一时间肯定，说明主要领导非常认可，这类内容需要迅速标在本上，后期整理写作纪要时注意补充。要标记时码。在可携带录音设备的会场作记录时，当听到分量重、理论强、举措实的发言内容时，可以迅速扫一眼录音时码，作上标记，后期整理时定向确认，大大节省查找时间。要核对人员。一般情况下，会议议程上的参会人员均会到场，但偶尔也会有临时未到、他人代替等情况，需要纪要写作人员及时“扫描”现场，确认到会人员，严格忠实于会场，在纪要中加以体现。
