做Excel不用这10个函数?那你可能错过了一个亿……
作为职场人,我们经常要跟excel表格打交道。
如果你是个Excel小白,往往做一个表格要花上比别人多3-4倍的时间,一出错就要重头再来,真的太累了。
但是,如果你掌握了Excel,尤其是Excel函数,那就相当于提高了10倍工作效率!
今天,我们就一起来学习10个职场办公最实用的Excel函数公式,可直接套用!
数据查询
数据很多的时候,我们该怎样快速查找?VLOOKUP函数可以帮助我们按指定条件查询对应的数据!
我们该怎么录入这个公式?
我们在F2单元格输入【=VLOOKUP】。
第一个参数是要查找的值,也就是E2单元格。
第二个参数是查找的区域,也就是表中的B2-C10区域。因为查找的区域是不变的,我们按F4锁定它。
第三个参数是返回的列数,返回的结果是在第二列,因此第三个参数是2.
第四个参数是查找的模式,精确查找是0,模糊查找是1,这里我们要精确的数值,因此填0。
完整的表达公式为:=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$10,2,0)
多区域求和
当我们需要多区域求和时,不必去一个个框选需要的数值再最后相加。
SUM函数可以帮助我们整体框选区域,如果中间有穿插的文本会被自动忽略,进行所有数值的求和。
多区域求和公式为:=SUM(B2:D6)
多条件汇总
SUMIF或SUMIFS函数可以解决条件汇总或多条件汇总问题,这两个函数计算效率高,且公式运用简单。
以下面这个表格为例,我们在F2输入需要统计的城市,在需要汇总的单元格G2输入公式后,金额就会自动汇总啦~
多条件汇总的公式为:=SUMIF(B:B,E2,C:C)
多条件求平均
要算平均值,却有条件怎么办?有很多人会先按条件筛选再计算,但用下面这个公式就可以一步到位。
AVERAGEIF的意思是返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。
第一个参数是筛选的区域,第二个参数是用来定义将计算平均值的单元格,第三个参数则是计算平均值的实际单元格组。
多条件求平均的公式为:=AVERAGEIF(B:B,E2,C:C)
关键词归类
怎么按照简称找对应的全称?数据查询的时候,很多函数都只能输入完整的名称进行查找,但下面这个函数可以提取关键词,帮你轻松解决归类查询的问题。
关键词归类的公式为:=LOOKUP(1,0/FIND($A$2:$A$4,C2),$A$2:$A$4)
统计不重复数据个数
重复的数据很多,统计时很容易搞混怎么办?我们可以先用COUNTIF函数筛选出需要统计的区域,再用SUMPRODUCT函数计算总和即可。
统计不重复数据个数的公式为:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A11,A2:A11))
提取数值
当数值带了单位,我们该怎么把数值提取出来?用LOOKUP函数,批量提取单元格内的数字。LEFT是向左依次提取函数,-LEFT则是向右依次提取B2列的数值。
提取数值的公式为:=-LOOKUP(1,-LEFT(B2,ROW($1:$9)))
判断重复数据
判断一个表格内是否有统计重复时该怎么办?试一下用IF配上COUNTIF函数来判断吧!
数值选择的区域是A:A,从A2开始判断,若在A列里重复了两个及以上,则为“重复”,若≤1,则为“否”。
判断重复数据的公式如下:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重复','否')
多条件计数
如果有多个指定条件该如何统计呢?COUNTIFS可以按照指定的多个条件,统计同时满足所有条件的数据个数。