系统分析问题、彻底解决问题的能力,是每个...

系统分析问题、彻底解决问题的能力,是每个管理者必备的底层能力!
系统分析问题、彻底解决问题的4个阶段 16个步骤,分享与你:
一、界定问题:1.发现异常、2.优先顺序、3.描述现状、4.确定目标;
二、要因分析:5.列举要素、6.结构细化、7.内部归因、8.选择重点;
三、确认方案:9.建立备选、10.细化步骤、11.融入创新、12.有效确认;
四、落地执行:13.制定计划、14.风险预控、15.过程反馈、16.总结提升。
#职场达人炼成记##职场干货#

一、界定问题:找到真正的问题,问题就解决了一大半
1.发现异常:发现异常现象的6个维度:决策者分析、发展趋势分析、环境分析、消费者分析、过往异常分析、对标分析;
2.优先顺序:优选矩阵的3个要素:重要性、紧急性、变化趋势;
3.描述现状:描述现状的工具:白帽思维,即,信息、事实、数字;
4.确定目标:描述目标的工具:SMART,即,具体的、可衡量的、可实现的、现实的、有时限的。

二、要因分析:透过表象,直达问题本质,才能彻底解决问题
5.列举要素:列举要素的方法:头脑风暴,群策群力;
6.结构细化:结构细化的方法:结构化思维,搭建金字塔结构;两种搭建结构的方法:方法①、自下而上,使用MECE分析法,归纳总结搭建结构;方法②、自上而下,套用结构,层层分解搭建结构
7.内部归因:内部归因的方法:5Why分析法,不断深入追问“为什么”,直达找到人为的底层原因;
8.选择重点:选择重点的工具:80/20原则,通过对比分析,找到“关键的少数”,以投入主要的精力,集中解决。

三、确认方案:有效决策,才能高效执行
9.建立备选:备选方案的选择工具:优选矩阵,从4个维度,即时间、有效性、可行性、成本,对方案进行评估排序;
10.细化步骤:细化步骤的4个要素:动作、任务、标准、期限;
11.融入创新:创新思维的方法:绿帽思维,摆脱思维禁锢,努力寻求更多的解决方法;
12.有效确认:有效确认的两个要素:责任到人、有效表达。

四、落地执行:做事有始有终,始于计划、终于复盘
13.制定计划:制定计划的工具:计划进度表,排定计划进度,达成共识,确保资源到位,并有相应的监督检查计划;
14.风险预控:风险预控方法:黑帽思维,对计划执行过程中可能存在的风险进行识别、预防,并制定应对措施;
15.过程反馈:过程反馈的技巧:激活反馈机制,做好过程管理,就是结果的质量保证;
16.总结提升:总结提升的方法:复盘,小项目及时复盘、大项目阶段性复盘、事后全面复盘,在复盘中持续改进和成长。

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