系统分析问题、彻底解决问题的能力,是每个...

系统分析问题、彻底解决问题的能力,是每个管理者必备的底层能力!
系统分析问题、彻底解决问题的4个阶段 16个步骤,分享与你:
一、界定问题:1.发现异常、2.优先顺序、3.描述现状、4.确定目标;
二、要因分析:5.列举要素、6.结构细化、7.内部归因、8.选择重点;
三、确认方案:9.建立备选、10.细化步骤、11.融入创新、12.有效确认;
四、落地执行:13.制定计划、14.风险预控、15.过程反馈、16.总结提升。
#职场达人炼成记##职场干货#

一、界定问题:找到真正的问题,问题就解决了一大半
1.发现异常:发现异常现象的6个维度:决策者分析、发展趋势分析、环境分析、消费者分析、过往异常分析、对标分析;
2.优先顺序:优选矩阵的3个要素:重要性、紧急性、变化趋势;
3.描述现状:描述现状的工具:白帽思维,即,信息、事实、数字;
4.确定目标:描述目标的工具:SMART,即,具体的、可衡量的、可实现的、现实的、有时限的。

二、要因分析:透过表象,直达问题本质,才能彻底解决问题
5.列举要素:列举要素的方法:头脑风暴,群策群力;
6.结构细化:结构细化的方法:结构化思维,搭建金字塔结构;两种搭建结构的方法:方法①、自下而上,使用MECE分析法,归纳总结搭建结构;方法②、自上而下,套用结构,层层分解搭建结构
7.内部归因:内部归因的方法:5Why分析法,不断深入追问“为什么”,直达找到人为的底层原因;
8.选择重点:选择重点的工具:80/20原则,通过对比分析,找到“关键的少数”,以投入主要的精力,集中解决。

三、确认方案:有效决策,才能高效执行
9.建立备选:备选方案的选择工具:优选矩阵,从4个维度,即时间、有效性、可行性、成本,对方案进行评估排序;
10.细化步骤:细化步骤的4个要素:动作、任务、标准、期限;
11.融入创新:创新思维的方法:绿帽思维,摆脱思维禁锢,努力寻求更多的解决方法;
12.有效确认:有效确认的两个要素:责任到人、有效表达。

四、落地执行:做事有始有终,始于计划、终于复盘
13.制定计划:制定计划的工具:计划进度表,排定计划进度,达成共识,确保资源到位,并有相应的监督检查计划;
14.风险预控:风险预控方法:黑帽思维,对计划执行过程中可能存在的风险进行识别、预防,并制定应对措施;
15.过程反馈:过程反馈的技巧:激活反馈机制,做好过程管理,就是结果的质量保证;
16.总结提升:总结提升的方法:复盘,小项目及时复盘、大项目阶段性复盘、事后全面复盘,在复盘中持续改进和成长。

个人提质升级、企业培训赋能,
推荐给你500套企业内训课程PPT,全面提升职场力,内容含,工作方法、企业管理、目标管理、项目管理、销售技巧、沟通技巧、会议管理......等20多个分类500多套培训PPT。

👉点击下方的【看一看】,一键打包带走!

(0)

相关推荐

  • 系统解决问题的5段17步方法

    所谓系统解决问题,就是要具有解决问题的思维框架. 万事万物都有其内在规律,框架是对其构成元素的及其有机联系的简化和抽象,如果我们能够构建出某个事情系统的框架,并且运用框架去思考的话,就可以掌握这个事物 ...

  • 结构化思维的3个特点、4个原则、5个步骤...

    结构化思维的3个特点.4个原则.5个步骤,分享与你: ①3个特点:从框架到细节.强调结构与逻辑.界定分析重点: ②4个原则:以终为始原则.MECE原则.分析分解原则.80/20原则: ③5个步骤:界定 ...

  • 系统思维:让你拥有看清事物本质的能力!普通人也能弯道超车

    点击上方"蓝字" 关注我们吧! 你一定遇到过这种的情况: 看电视剧时,看到一半大概就猜出了结尾: 朋友问你问题时,你可以一条又一条地罗列要点,分析得头头是道: 30岁时回想20岁时 ...

  • 读书|自驱型成长(十一)

    这一章要探讨的是,对那些能产生重大影响的小块肌肉加以锻炼的几种方法.我们最终想要的是一个有韧性.大脑健康的孩子,当遭遇生活中的诸多障碍时,他们都该有个好底子.我们希望能帮我们的孩子构建一个既能够巧妙思 ...

  • 在生意中,只有很少的东西是真正重要的

    ▲这个世界残酷,又温暖. 只有应用知识来设计行动计划,再由领导力确保计划执行,才是真正的力量之源. 1 系统论的视角和企业管理 昨天我们认识了系统论构建的世界观.系统思维及其在个人管理中的应用:如果我 ...

  • 结构化思维,帮助你更快完成目标

    大家好,今天是每日一篇活动第九天,也是我坚持持续写文章第九篇. 我是天睿,今天我要跟大家分享的知识点就是结构化思维. 昨天我给大家分享的知识点是自动化思维,所以今天我要分享的就是与自动化思维相对应的结 ...

  • 如何才算全面地思考、分析问题呢?麦肯锡告...

    如何才算全面地思考.分析问题呢? 麦肯锡告诉了我们这样一个经典的思维方法,MECE法则, 这是一个逻辑严谨的分组思维方法,也就是问题的拆解维度,要"不重复.不遗漏". 那,如何思考 ...

  • 如何对问题进行分析和思考,提高解决问题的能力?

    如何对问题进行分析和思考,提高解决问题的能力?

  • 坏消息的到来不用紧张,这是在提升解决问题的能力

    十八点:专注灵魂世界心理成长 对于坏消息的到来,我们第一感觉是什么?情绪不可控,烦躁.焦虑,甚至想要逃离.因为坏消息相当于是一种危机,是一种自己无法掌控的事情,更多层面的是对自己的一种考验. 人在考试 ...

  • 领导干部要不断提升解决问题的能力

    中国在实现伟大的民族复兴梦征程上,必定会遇到荆棘满路.遇到种种挫折和矛盾,作为一名党员干部特别是党员领导干部就必须牢固树立起担当意识,不断提升自己发现问题.分析问题.解决问题.化解矛盾的能力素质,并时 ...

  • 怎样子提高自己分析问题和解决问题的能力呢

    什么是金字塔原则? 简单点儿说,金字塔原则是指,任何一件事情都可以概括成一个论点以及3~5个论据.每一个论据也可以成为一个分论点,该分论点可以继续展开为三到五个论据,以此类推. 金字塔原则有一个极高的 ...

  • 培养孩子自己解决问题的能力

    父母往往误认为孩子遇到的问题越少,才越幸福,越成功.因而难以理解孩子们为什么那么喜欢自己解决问题,以及问题解决以后那样的欣然与满足,好像问题越多他们越高兴.一群几岁的孩子在院子里搭个城堡,不厌其烦地作 ...

  • 盘中解决问题的能力

    很多人有复盘习惯,我自己当然也有. 但,复盘再重要,都没有盘中重要,特别是短线. 如果是长线,我认为相反,复盘比盘中重要,而如果是短线,盘中几乎就是七寸. 特别是在今天. 为什么?因为微信,微信群,互 ...

  • 如何提高逻辑、表达和解决问题的能力?《金字塔原理》的超干货!

    如何提高逻辑、表达和解决问题的能力?《金字塔原理》的超干货!

  • 梁宝川:如何提高我们解决问题的能力?

    每日写一篇文章的第3年45天 Anki考研找梁宝川 之前承诺每周至少写一篇有关于哲学思想,古人智慧的文章. 大家如果想看以往文章,可以点击上方的哲学选项. 今天给大家分享一个非常有价值的主题. 如何提 ...

  • 解决问题的能力要怎么提高

    当你遇到一些问题时,你有没有想过自己都可以解决?我猜不是.但实际上,在生活和工作中,我们一直都在试图解决各种问题.我们做得越好,我们的生活和工作就会越容易.那么解决问题的能力要怎么提高呢? 解决问题的 ...