4个小习惯,慢慢改变你的生活
规划并记录每天行为,这些小习惯对个人成长的重要性,排在所有习惯的前三。但我发现很多人没有规划和记录的习惯。每天只需要10分钟左右,却有缓解压力,理顺思路,引导行动,减少拖延等多个好处。
这篇文章分享我自己多次迭代后的方法,供你制定适合自己的规划和记录习惯。我的进步日记分四个部分,晨起仪式、今日要事、间歇日记、今日回顾。
1.晨起仪式
这是早上起来要做的一些事项,通过这个启动仪式让自己快速进入工作状态。目前我的晨起仪式是做几个俯卧撑,喝一杯温开水。然后坐到电脑前抄一张纸质卡片。以前抄的是德鲁克的金句,现在抄的是毛泽东箴言。
抄完后打开电脑,启动笔记软件(obsidian),新建一条以当天日期为标题的笔记,在感恩墙里写一段话,感恩一个人。然后读正向肯定的一句话(这句话是日记模板中早就写好的,隔段时间更换)。
2.今日要事
第二部分是今日要事,我要在当天完成的最重要的事。如果你用其他工具做计划,可以将复制到日记工具中。日记中的今日要事并不需要把当天要做的事都放进来,我放进来的是需要多个番茄钟,最重要的几件事,一般不会超过三件。
用时很少的事,比如取个快递,回个微信这样的任务,直接用任务管理工具(我用的是滴答清单)提醒。今日要事放进来的目的是跟间歇日记和今日回顾配合,提醒自己专注当下最重要的目标。
3.间歇日记
第三部分是间歇日记,就是在每个工作间歇,打一个时间戳,记录此刻的想法。如果你用番茄钟的话,就是在番茄钟的休息铃响后做的记录。间歇日记我以前分享过,作用在于清空大脑,明确下一步行动,减少拖延。背后的原理是蔡加尼克效应。
蔡加尼克效应是说人们对中止或未完成的工作有不易遗忘的倾向。也就是说更容易记住未完成的任务,很快遗忘已经完成的任务。
如果想保持记忆,调动注意力,我们可以利用蔡加尼克效应。比如通过适当的停顿,形成心理张力,促进学习和记忆效果。
由于蔡加尼克效应,会占用我们有限的工作记忆空间和注意力,有时候我们不得不放下当前工作,去做另一件事。
这个情境下,我们就需要对未完成的工作有一个「假装做完了」的仪式,即通过记录画一个临时的句号,以解放大脑专注于新任务。
在间歇日记中记录工作的实际进展,遇到的问题,心情和想法,就是从两方面利用蔡加尼克效应。
间歇日记的格式是这样的。
首先打一个时间戳。在输入法输入「sj」能打出当前时间。笔记软件也都有插入当前时间的快捷键。
然后可以记录这些内容:
上一阶段做了什么,简短写几句,比如取得了什么进展,遇到哪些问题,事实,解释或感受都行。
下一个阶段要做什么,简短写几句。将要做的事放入大脑,提前酝酿,防止休息一会后忘记要做什么。
想到什么就写什么。你可以把它当作一个谈心对象、手帐本、便签贴等。有什么情绪波动,内心想法都可以在这里倾诉。收集到的资料和网址,各种临时想起来要做的事,都放在这里。间歇日记内容没有任何限制。目的只有一个,就是为大脑减负,专注处理当下最重要的任务。
下面是我自己的三段间歇日记:
16:19 medium上看文章被链接带走了,阅读时间超额,赶紧回来,完成今天最重要的事。
20:05 读书的时候有个概念「退火算法」,不太理解,需要查询。
21:59 将设计方案推进了一大步。进度不错!下个番茄钟继续。
4.今日回顾
最后一部分是今日回顾。在下班前或者睡前回顾全天经历,花几分钟整理当天心得经验。
可以从这几个角度来回顾:
今天的小惊喜。比如今天认识了一个有趣的朋友,买了一个心仪的小物件。
今天任务的完成情况。我在哪些地方做得好,哪些地方需要改进。
浏览一遍当天的间歇日记。看有没有值得整理的想法和资料,放入相应的资料库。需要进一步处理的任务,添加到待办清单。
早晚5分钟,进步看得见
上面这套流程看起来有很多事项,但分散在一天中,习惯后并不需要很多时间。早上的仪式和安排5分钟,回顾需要5分钟。用一句口号就是:早晚5分钟,进步看得见。
你可以根据我的方法给自己设计一个模板,格式化记录能减少阻力。不要一开始求全,分阶段完善。复杂的系统都是由简单的系统演化而来。先从最简单的开始。
根据我的经验,早上的晨间仪式是最容易养成的,回顾和间歇日记困难点。你可以分三个阶段:
第一阶段:前两周,培养晨间仪式和规划每日要事。
第二阶段:两周后,在前面的基础上增加今日回顾模块。
第三阶段:四周后,增加间歇日记模块。
心理学家詹姆斯说,人既不是感性的,也不是理性的,而是习惯的。习惯是推动进步的动力。只要每天完成这些小事,一年后,你将与今天大不一样。
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