怎么证明你的采购价是合理的?

怎么证明你的采购价是合理的?
这个问题几乎是采购岗位面试必答题之一,而面试官在大多数时候并不能听到满意的答案。
“我每次都至少三家比价”
“我经手的物资很少涨价”
“我对行情时刻保持关注,并对价格把握得很准”
“我们公司有严格的价格评审制度”
……
甚至——“价格领导说了算”
以上这些答案,反映出候选人在以往工作中并没有系统性地思考过这个问题。
其实,这个问题考察的是定价过程,而非价格本身。
采购如何定价?
目标价格设定模型Target Price Setting Model(TPSM)是一个很好的系统性工具,它是指导采购谈判并验证最终价格是否合理的有效工具。
TPSM包含6个价格维度,使用者可以根据商品特性赋予不同的权重。
1.上次采购价格LP
上一次采购该商品的价格,周期性波动明显的商品可以结合趋势预测价格。
2.商品成本分析价格CA
通过对商品各项原辅料、包材、制造费用、三项期间费用、运费、行业平均利润、税金等分解计算,得到商品成本分析价格。
3.供应商报价SQ
若有多家供应商对同一种商品的不同报价,加权计算。
4.竞争对手采购价格CP
若能了解到竞争对手对该商品的采购价格,纳入模型。
5.供应商给其他客户报价或市场价格MP
了解供应商给其他客户报价,或者搜集该商品市场主流报价。
6.替代品价格PS
了解该商品的替代品价格,按替换比例设置权重纳入模型。该指标的考量,为新配方、新材料、新技术的引进提供了思路。
举个例子:
要采购一种农产品初加工商品,行情波动大,基本每天价格都会波动,目前处于上升通道种,因此LP权重仅设置为5%;
由于该商品所处行业竞争激烈,且体量大,迫于消化库存供应商低于成本价销售的情况时不时出现,因此CA权重不设太高,设为25%;
该行业利润率非常低,供应商报价一般比较合理,跟主流市场价接近,参考性略高于CA,因此SA权重设置30%;
竞争对手由于地理位置和采购体量差异,价格会稍有差异,但参考性较大,因此CP权重也设为25%;
因该商品所在行业,供应商报价与市场主流价格一般都很接近,SQ权重已达30%,因此MP权重设为10%;
替代品价格对该商品价格的影响,一般需要3个月以上,因此PS权重设置比较低,仅为5%。
综合各维度价格和权重,得出目标价格TP为3067.5元/吨,挑战值CA3050元/吨,底线为3080元/吨。
在采购工作中,建立TPSM,不断实践,去验证它;不断思考,去优化它。下次面对“怎么证明你的采购价是合理的?”这个问题,早已有了胸有成竹的答案。
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