年终门店盘点,这几点务必注意

门店定期或者年终盘点,是店务管理中不可或缺的一项常规工作,通过定期的商品盘点,店铺管理人员不仅可以及时掌握货品的流通情况,商品盈亏,同时也可以加强对产品库存的管理,保证库存产品真实、准确,今天的文章内容 ,和大家一起分享,盘点过程中,需要注意的几大内容。
1、盘点时间与周期
对于销售人员来说,门店的盘点工作既不产生销售,同时又是一项烦琐、耗时的工作,所以盘点时间的选择,最好选在客流量相对较少的时间点,或者干脆选在营业结束后进行盘点。
为了避免新到商品与店铺原有货品的混淆,盘点时间尽量避免来货日。店铺可以根据销售情况制订盘点周期。一般情况下,店铺中陈列出来的产品每日的交接班销售人员都会进行清点,看看是否有产品丢失同时下一个班的销售人员也知悉自己接班时的陈列商品数量,及时避免店铺资产遭受损失。常规的店铺大盘点,通常一个月进行一次,核查库存,为定期的库存分析提供准确的数据支持,大型盘点,比如年中或者年终盘点,都会有公司相应的财务或者商品人员共同参与。
2、盘点流程
首先由店铺管理者或者公司相关部门人员确定好盘点日期,尽量选择不影响销售的时间进行盘点。接下来需要进行人员安排,管理者选择合适的盘点人员,另外还要制订盘点方案,确定好需要盘点的货物及预计完成时间,并提前打印好盘点资料。盘点当日,将资料下放给盘点人员进行盘点,盘点时要严格按照制订的盘点流程进行,任何环节出错,相关责任人都要承担相应的责任。盘点时需秉承细致、严谨的精神,力求做到准确无误。
3、复盘清算
常规第一轮的盘点介绍后,管理人员需要对于实际盘点数据与系统进行核对清查,对有任何有差异的产品进行针对性的板块和人员复盘,是否盘点遗漏还是商品盈亏,或者其他错误,确认无误后需店铺管理人员签字确认,录入并生成最终的盘点数据。
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