Office软件居然还可以这么用,看完真的开眼了!

作者:秋叶家的助攻姐
编辑:躺糖

🥰每天一个神技巧,生活工作更轻松!

关于 Office 软件的教程,网上一搜一大把,在咱们团队的公众号「秋叶 PPT」和「秋叶 Excel」就有很多相关内容。

但是,Office 软件除了用于这些日常操作,其实还有很多实用骚操作,学会了可以少装很多软件。

接下来助攻姐就带大家看看,那些年,我都用 Office 做了哪些「不正经的事儿」。

批量压缩图片

说到压缩图片,我知道很多小伙伴忍不住开始百度了。来,我们先打住,今天助攻姐教大家用 Office 搞定这个小问题。

操作只有两步:

Step 1:插入图片到 Office 软件;

Step 2:选中图片,鼠标右键点击「另存为图片」。

嗯,图片就这样压缩完成(老司机开车有点快,大家见谅)。

让我们来看看压缩后的效果。

哇哦!直接从 11.5M 变成了 825KB,压缩率为 93% !完全满足公众号后台要求了(小于 10M)👇

而且清晰度也在可接受范围 👇

这个功能当年可救过助攻姐的命。

记得当时俺要在某个系统上传图片,要求图片大小必须< 1M,我当时打开 PPT 就轻松搞定了。

可能有的小伙伴会非常好奇,这背后的原理是什么呢?

揭秘时刻:

大家可以依次点击「文件」→ 「选项」→ 「高级」→ 「图像大小和质量」。在默认情况下,软件会自动压缩图片,且默认分辨率较低。

所以,这也间接提醒我们,要想保持图片的清晰度,记得勾选「不压缩文件中的图像」,默认分辨率选择「高保真」

批量提取素材

这个操作助攻姐真的是走到哪就普及到哪儿,因为实在太实用了!

有的时候我们喜欢一份模板,其实是看中了部分素材:如音频、高清大图、背景图片等。

那如何一次性把它们提取出来呢?

Step 1:把 PPT 文件的后缀名「PPTx」改成「rar」

Step 2:将压缩包「解压到当前文件夹」,找到「PPT」文件夹;

Step 3:找到「PPT」文件夹里的「media」文件夹;

这一招能够不仅能够提取图片,像音频、视频这些元素都可以被提取出来!非常好用!大家一定要学会。

除了上述两个骚操作

PPT 还可以剪辑音频、录制屏幕

甚至制作动图!

那么该如何操作呢?

关注【职场神助攻】

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助攻姐为你揭秘~

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