财务多转了五块钱,退回去怎么做账?

网上有一个段子,内容与财务做账有关:

“公司财务是个美女,给我转账时多转了5元钱。我发现后心下一喜,觉得亲近的机会来了,忙去告诉她,还了这5元钱。就因为这个小小的举动,她加了一通宵的班重新做账,到现在都不理我了。”

这段子是为了搞笑,但内容却与财务有关,多转了5块钱,退回去要不要重新做账一夜的账?有这么麻烦吗?如果不是,那又要怎么做呢?

举个例子:

公司出纳给某员工报销差旅费,发票票面金额是100,结果没注意多转了5块,成了105,分录是借:管理费用——差旅费105,贷:银行存款105。

后来该员工发现错误,退回了5块钱现金,怎么办?

因为是转账,之前贷方的银行存款不能变,还得是105,这样才叫账实相符。

借方实际发生的费用是100,所以管理费用要改成100元,多出的5块钱算借给员工,可以挂其他应收款,这样先把之前的凭证作废,新凭证就变成了

借:管理费用——差旅费100

借:其他应收款——某员工5

贷:银行存款105

再把5块钱退回

借:现金5

贷:其他应收款——某员工5

两个凭证,就可以把账做平了,加一夜班那是笑话而已。

但看似不起眼的5块钱,这也说明一个问题,会计做账就是在记录企业日常的经营活动,有自己的规则,短短两个凭证,也能反映了不少信息,还是很科学的!

当然,上面只是一家之言,财务核算的目标还是为了提供准确有效的信息,除此之外的确还有不少可能性。

一、简单粗暴型

操作手法:收到五块钱,直接揣兜里得了,神不知、鬼不觉!

风险:报销是有流程的,出纳付款是最后一个环节,凭证付了105,但报销单批的却是100,复核发现了会有麻烦。当然,5块钱是小事,很大概率发现不了,真发现了再补也可以。

二、复杂找抽型

有可能会计就是按100做的账,多付的5块钱她根本就没发现,结果月底对账发现少了5块钱的银行存款,为此她找了二天没找到,不得不随便改了个凭证把账搞平。

到了下个月事主又把钱还回来,问题是她已经不记得当时改的是那个凭证,又找了一夜。。。

三、严格正规型

正规公司出纳只负责现金收支,不管记账,所以付错款的是出纳,记账的是会计,账没有记错。

由于事主还回现金,让财务经理发现出纳过于粗心,几百块的小账都能付错,要是几个亿还得了!因此出纳罚了当月绩效奖金,在公司哭了一夜!

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