「德勤财务机器人」会成为未来财务发展的趋势吗?

查了一些资料,但真没看出来这个机器人和现在ERP系统有什么本质的区别。

有人说经济学是个伪科学,因为所有的经济学模式或政策一旦明确下来,并为大众掌握,有效性就会降低,越往后往明显,因为政策是死的,人是活的,受众会找到应对政策的解决方案,让政策失效。所以经济政策要根据新的形势不断调整,一刻也不能停。

财务工作也是这样,德勤财务机器人和其他所有的财务系统一样,都声称自己是全方面的操作。我不否认这一点,但不要忘记,再完美的财务系统也只是整个管理系统的一个组成部分,如果财务系统由机器操作控制,其他管理系统还是人控制,那就会造成众人一齐玩的机器的局面。

因为机器是死的,人是活的!

所以我们不必担心财务机器人会全面取代财务工作(基础核算工作被取代是趋势,很早就开始了),真到那一天,所有的企业管理工作都会被取代,既然大家都这样,还有什么好担心的!

比如预算管理工作

预算管理是非常细致的工作,预算管理系统上线和实现全面预算管理中间还差十万八千里。

某集团对下属单位的就实行预算管理,收入多少,费用多少,利润多少都有明确要求,费里预算中最重要的是薪酬,每年增幅比例都有限制。一旦突破系统就是会预警,工资都发放不了。

下面的对策是变工资支出为成本支出。有单位把一些不重要部门砍掉,用服务外包的形式把这些部门的工作包给外面公司做,甚至还有子公司让新进员工与外单位签劳动合同,同样在本单位上班打卡,但身份却是外单位的,就这样减少了一批人。

总人数减少了,薪酬总额度没变,在职员工的人均收入当然会增加,对外还宣布自己减员增效了。

这种事机器能管吗?不要说机器,就是上级有得力的管理人员也要做大量细致的调研才能做结论,并采取相应的补救措施。

比如财务核算工作

是的,财务核算也不是机器能全面取代的。

前几天就有家单位宣布自己新研发的产品上线并在销售上取得了巨大成绩,一笔单子就签了5000万元,项目成本4200万,一个项目就可以获利800万。听起来毛利率很高了,一个新产品刚投入市场就有这么好的效益,该单位领导的年终奖怎么也得多发点吧?

仔细了解才知道,这个工程里面含设备的,设备还得外购,购进价就要3800万,真正与新产品相关的收入实际只有1200万。这还不算什么,合同还约定是分期付款,对方分五年付款,每年付1000万,五年后才能把款全部收到手。

我给他们算了一下账,新产品成本大约400万左右,项目获利有800万,但这是名义上的。前期光设备采购就占款3800万,货币时间价值了解一下,实际利率法了解一下,这800万的利润实际就是资金占用费收入,再考虑一下后期投入,这个项目实际是亏损的!有钱直接买理财产品都比这项目赚得的多。

如果让机器算这个账,它能把复杂的合同条款逐条分析解读吗,我持怀疑态度。

比如财务管理工作

有一家培训机构,主要给企事业单位做在职培训业务,要安排学员到各地开会,涉及的支出有会务费、场租费、餐饮费、讲课费等,合同发票都齐全,表面上看没什么问题,但财务发现业务人员每次开培训会都要去现场,这也算正常,但会务明显较高,出差业务人员较多就不太正常了。

一查才知道,其实会务费根本不存在,培训时的会务工作都是业务员自己办的,找会务公司开票的目的是想套点现金出来花。

涉及自身利益,业务经办人有一百种方法套现、截收,靠机器能发现问题吗?

其他如内控管理、投资融资方面的例子我就不一一列举了,不用我说大伙也知道,机器干不这个。

最后强调一下,财务机器人对财务工作是有正面意义的,记账、结账、对账这些低端工作被取代没什么不好,一直以来财务工作不被重视就与这些基础工作有很大关系,它们创造不了什么价值,还耗费了财务人大量精力,让我们没有时间参与企业的经营管理,一旦有了时间精力,有及时的基础数据支撑,我们可以把工作重心投入到预算管理、成本分析、绩效考核、财务决策等方面,这时你会发现,财务工作其实很有意思,工作也会更有成就感。

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