项目经理如何进行上下级沟通?

某个工程建设公司的项目经理李经理,领导的项目人员始终在抱怨项目的工作氛围不好。

李经理非常希望能够通过自己的主动沟通去努力改善这一状况,因此制定了例会制度,要求项目组成员每周必须按时参加例会并发言,而且会前会后都会主动找项目成员沟通。

虽然这是一个很好的沟通会,但是由于李经理对例会具体内容及安排规定的不够细致全面,导致推行没多久后项目成员就开始抱怨例会效率低下,每人都要发言导致时间太长,很多问题议而不决等等。

而且由于在例会上有些项目成员意见相左,甚至开始相互争吵、指责,影响到了人际关系的融洽。李经理苦恼异常,不知道他的问题到底出在了什么地方。

李经理能主动沟通很不错,例会也取得了一些效果,但他的问题是出在对例会没有很好的规划及安排,目的不明确,成员参与例会的主动性不够。如果李经理能从以下几方向修正,相信他的沟通效率会提高很多:

1、将一些日常信息发布、绩效进展报告纳入日常工作,只有重大信息才在例会上通报。

2 、例会以解决问题、制定和落实纠偏措施为核心,把问题和偏差分为三类,推动纠偏和问题解决。

上期以来的纠偏进展和问题解决、当期发生的问题和偏差、下期可能出现的问题和偏差。

只有主动地有效地解决问题和纠正偏差, 项目沟通管理的效率才会得到提高,项目沟通就纳入到良性循环的轨道中来。

项目经理如何应对需求变更?

这两种情况,我劝你千万别换工作

(0)

相关推荐

  • 201期PDU | 年轻人也要讲武德--项目经理的“接、化、发”

    朋友们好,我是混元项目管理门掌门--老牛.刚才有两个年轻人,三十多岁,一个黑眼圈,一个血压高,他们说:"老牛,我们在给一个长期合作的甲方干工程.我们跟他们那边的人关系不错,平时大家也是打成一 ...

  • 工作第一天,挺累的。

    /这是土木小生的第633篇原创文章/ 1 本文写于2021年8月10日21:50. 上班第一天,由于项目经理还没有安排具体的岗位和职责,这边几个部长和总工都不敢擅自做主,所以都没有给萧遥安排事情,所以 ...

  • 控制项目进度的十大方法,你都用过吗?

    一张完美的图纸不等于一栋坚实的大楼. 我们前期不管做多完美的计划,后期具体实施的时候都会出现各种意想不到的变化. 计划是会发生变化的,而这些变化来源于: 对于项目经理来说,一定要学会"在动态 ...

  • 项目经理如何进行有效沟通?

    一名项目经理沟通的时间占到工作时间的80%,所以如何提高沟通效率就变成了项目经理提高工作效率的重点. 一名优秀的项目经理,无疑是一个好的沟通者.因为,专业的技能可以使你成为某个领域的专家,但出色的沟通 ...

  • 项目经理跨部门沟通应如何避坑?

    对项目经理来说,一个项目中涉及的干系人越多,其沟通成本越高.如果核心成员还是跨公司.跨部门.跨地域的,大家互不相识,其沟通难度可见更大. 那在不同部门各有不同立场与利益的情况下,项目经理该如何有效沟通 ...

  • 一图详解PMO&项目经理最应该掌握的沟通技巧

    一图详解PMO&项目经理最应该掌握的沟通技巧

  • 项目经理跨部门沟通的10个原则

    对项目经理来说,跨部门沟通不良,可能会对项目造成严重影响. 你认为十万火急的事,到了其他部门主管口中,竟然成了"芝麻绿豆大的事":原本应该合作解决的问题,到了跨部门会议上,又沦为& ...

  • 项目经理最核心的能力是什么?

    我做了15年项目经理. 作为项目经理,首先我们需要了解项目经理的职责是什么? 是根据项目的目标,完成并交付成果或服务. 项目经理需要做的工作包括: 1.组织(搭建团队,设置组织机构等) 2.计划(制定 ...

  • 物业项目经理日常工作重点

    一.项目经理日常工作的六大重点 1.重点区域--容易出现状况的区域 2.重点岗位--领导.客户关注的位置 3.重点设备--老化.新置.运行中的设备状况 4.重点时间--上午和下午黄金两小时 5.重点客 ...

  • 项目经理八会、七查、五权、五懂、三知、一管、一会,你都知道吗?

    素材:技术负责人.建筑管理 要想成为优秀的项目经理,那就必须要做好项目管理工作,项目经理在工程建设中起着至关重要的作用.如何树立良好的敬业精神和职业道德,当一个成功的项目经理呢? 首先应该具备&quo ...

  • 找男朋友千万别找项目经理!!

    大家都知道 圈圈认识很多项目经理 以我对他们多年的了解 还是奉劝各位单身妹子 找男朋友千万别找项目经理 不信你往下看 找男朋友千万别找项目经理 ▼ 因为项目经理每天对着电脑工作 而且在项目圈 女PM= ...

  • 项目经理如何避免无休止的加班?

    项目管理人员经常要面对超负荷的工作,任务和邮件堆积如山,项目经理没有足够的时间和利益相关者进行正常的沟通以及规划项目.需要无休无止的进行加班才能完成每天的工作任务,在项目的实施过程中,总是在不断的进行 ...