【Excel实用教程】Excel对账秘籍之单条件对账篇

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进行繁杂的对账工作常常是财务人员头疼的事情，不仅仅因为数据量比较大，在实际对账的过程中，可能会遇到各种各样的情况，说起来都是对账，但处理的方法可能有很大的区别，因此今天为大家整理出了一些比较常遇到的问题，都是可以运用EXCEL瞬间完成的，今天先来看看单条件对账的方法。

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单条件对账

数据说明：左侧为系统订单数据，右侧是手工数据（一般为供货商提供或者文员手工录入登记），系统数据是完整的，现在需要核对还有哪些订单是缺少手工数据的。

使用VLOOKUP函数查找订单号所对应的手工数据，按照VLOOKUP（查找值，查找范围，查找内容在第几列，精确查找）这个格式代入公式，查找值是系统订单号（A3），查找范围是手工数据（E:F），订单号在手工数据的第二列，精确查找时第四参数为0，就有了公式：=VLOOKUP(A3,E:F,2,0)

使用这个公式得到的数据中会出现一些#N/A，表示没有找到对应的数据，也就是系统数据中存在而手工数据中不存在的内容，需要筛选出来查找原因。

这是最常用的一种核对数据的方法，有时候我们不仅仅要核对数据是否存在，还要核对订单金额是否存在差异，这时候使用VLOOKUP就不方便了，需要用到另一个函数SUMIF。

思路是利用SUMIF函数按照系统订单号对手工数据的订单金额求和，再与系统的订单金额相减，根据结果是否为0 差异所在，在D3单元格输入公式：

=SUMIF（E:E,A3,F:F）-B3，双击填充公式，具体效果如图所示：

SUMIF函数的格式为：SUMIF（条件区域，条件，求和区域），本例中条件区域是手工订单号（E列），条件是系统订单号（A3），求和区域是手工订单金额（F列）。

差异为0的就是系统数据与手工数据吻合，差异不为零的数据中有两种情况，一种是没有对应手工数据的情况，还有一种是手工数据存在但是金额不一致，这个结合之前VLOOKUP的结果就很容易看出来。

比如上图中的C9单元格没有出现#N/A错误，但是D9单元格值不为零，说明该订单数据录入错误。

对于比较规范的数据，核对起来也很方便，通常使用VLOOKUP和SUMIF函数就能解决，但在实际工作中，会遇到一些不那么规范的数据，明天继续学习更复杂的对账问题该如何解决。

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