办公场所面临全面变革
居家办公可以实现灵活工作,还有谁愿意去办公室?一项研究表明,新冠大流行将会永久改变工作和工作场所。
新冠病毒已经动摇了原来的工作环境。从今年春天开始,到办公室去工作对于许多员工来说,已经成为历史。有些人已经彻底在家中把工作安顿下来。还有人则是定期去办公室,但通常一周去一天而已。已经很清楚的是,即使没有了大流行的危险,许多公司也不会回到原来的状态。由于病毒带来的工作变化也带来了终级改变。
明星媒体和美好居所做的“德国的新工作”研究揭示了工作方法,家庭办公室和办公室概念发生了怎样的变化。在这项研究中,他们不仅向超过400名员工询问了他们的感受,需求和偏好,还询问了来自中小企业(SME)的400位决策者,了解他们如何应对组织问题的挑战。
康斯坦茨大学组织研究教授弗洛里安·昆泽(Florian Kunze)在研究报告中写道:“总的来说,可以说,目前在努力提高德国办公和知识活动的空间灵活性的方式上已经发生了巨大变化。” “移动办公和家庭办公可能成为许多员工的新现实。”
居家办公很好,但并非唯一选择
一段时间以来,不仅仅是大型公司,许多公司在都开始发展移动工作文化。研究表明,现在有68%的中小型公司依靠居家办公,其中近一半是在新冠大流行开始以后依靠家庭办公。但是调查显示,大部分受访者并非将感染保护视为在家工作的最大优势,而希望在大流行之后继续沿用这种工作形式:40%的人认为可以节省上下班路程,35%的人认为在时间上更灵活,还有33%的人则是推崇其更容易实现家庭,休闲和工作的协调。
但是,对于许多人而言,仅家庭办公室并不是一个最好的解决方案。员工认为缺乏社交联系以及与同事之间缺乏快速安排是远程工作的最大缺陷。一半的员工认为与同事的直接互动是将来去办公室的动力。四成的受访者希望去办公室体验更强的团队合作精神。还有很多人希望私人生活和职业生活之间有更好的界限。
三分之一的人认为,办公室中更好的技术设备是支持在公司场所工作的理由。许多人不愿动用自己的钱来升级家庭办公室。四分之一的人不想在家庭办公设备上进行任何投资,另有50%的人表示投入资金不会超过500欧元。
办公室必须变革
公司的经理们正在努力变革旧的办公空间适应新的环境,以保持其对员工的吸引力。目前,许多接受调查的决策者都在致力于办公家具和空间规划方面的工作。令人惊讶的是:一方面,36%的决策者表示他们将来会需要更少的办公空间,而另一方面,有43%的决策者甚至希望加大办公空间。
也就是说,办公室并没有那么不堪,但必须变革。除了采取严格的卫生防护措施外,还有一个趋势:办公室应该是一个使员工聚集在一起进行创意和协作工作的地方,集中的个人工作是可以在家庭办公室中进行的。
在办公室设计方面,接受调查的决策者希望“有更多的交流机会”(39%)和“为团队相关事物提供更多的空间选择”(38%),“工作舱”(32%)。几乎三分之一的决策者都希望公司中的“更多的办公空间选择”,例如休息室和咖啡间。
另一方面,在中小型企业中,办公室的个人固定办公数量正在减少。38%的被调查者说他们的公司已经有共享办公桌,另外29%的人说这是计划中的。办公桌共享对于仅三分之一的受访者而言都不是问题。
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