做好PPT，让项目汇报事半功倍 | 社工课

 出品 | 社工客（ID：shegongke）

作者 | 李佩馨

    单位 | 佛山市高明区鹏星社会工作服务社

又是一年年底项目汇报总结时，每到这个时刻，无论是一线社工，还是项目负责人，都会为项目总结汇报焦头烂额。

“亲，哪里有免费的PPT模板下载？”“汇报PPT内容应该怎么样排序？”“PPT怎样才能突出汇报的亮点？”2017年的时候笔者曾经针对如何总结项目成效发表过分享经验，随后收到了许多社工的私信，希望笔者针对项目汇报的PPT制作做一次分享。

笔者认为，项目汇报往往与项目验收是同时进行的，优秀的项目汇报可带领项目在验收中获得更加高的分数。

需要明确的是，项目汇报是不仅仅是针对项目所开展的内容进行总结，还需要从总结的基础上，秉轴持钧，配合PPT展示和现场演讲，突出成效。

项目汇报要素

项目汇报的基本内容包括但不限于以下要素：

第一，项目总结报告。

一般项目总结的内容：封面、项目背景、项目基本信息、项目人员架构、项目资金收支情况（建议在此列支简单的支出，具体的列支附上财务报表）、服务开展情况、自评小结、媒体报道、服务亮点、其他与项目相关的附件材料。

第二，项目开展记录资料。

此项需要根据合同或者协议书的要求进行准备，具体表现为纸质版的文书材料归档，如入户探访、个案、小组活动、社区活动、意见反馈表、会议记录、督导培训记录等。

第三，项目汇报PPT。

由于汇报时间有限，评委很难仔细阅读每一项资料，因此，项目汇报PPT的重点和要点的选择至关重要，将会直接影响到评委对项目的第一印象。

一个好的项目汇报PPT是在项目总结报告和开展记录资料的基础上进行提炼的。汇报者以合适的排版、科学的逻辑、舒适的视觉效果、适当的时长、言简意赅的演讲把项目精髓传递给在座的听众。

PPT制作原则

1.合适的排版。

封面，目录，项目论述，总结，结束语，五大要素构成完整的汇报PPT排版。为了便利，许多人会喜欢上网搜集免费模板。

然而，很多社工使用精美的模板后，现场汇报时会出现PPT不受遥控笔控制、自动跳转、视图切换太快或者太慢等现象，这都是因为模板通常有预先设定好的播放模式，按照原创作者设定好的指令执行。

社工选择模板后避免直接使用，应预先演练，把不必要的动画、格式删除，按照自己的习惯修改播放模式，手动播放或自动播放，再添加项目汇报内容，从源头上阻止因不熟悉模板而发生PPT失控的现象。

而对于模板的选择，有条件的机构建议统一汇报底板，各项目根据实际需要进行微调，可以大大提高汇报效率，避免踩雷。

2.科学合理的逻辑。

项目汇报的重点不是罗列数据，更不是简单的服务展示。汇报的内容需要遵循一定的逻辑顺序，把零散的服务内容用科学合理的逻辑串联，展示清晰的思路，突出服务框架，让在座的听众跟随着汇报者的思路产生思维的联结，这才是项目汇报的关键所在。

科学合理的逻辑思维可采用理论知识为背景，如从个人-家庭-社区-社会，微观-中观-宏观，预防性-发展性-治疗性等知识点，结合项目开展的具体情况加以阐述。这点可参考过往文章“年度又评估，多维视角展示项目成效，评估加分必备！”

3.舒适的视觉效果。

舒适的视觉效果的意思是色调、字体、内容排版、图片摆放等综合展示出来的效果，使得观看者视觉上感觉舒适，达到吸引注意力的目的。

（1）色调的选择，根据项目的特点选择不同的色调，如党建项目用红色为主色调，妇联项目使用粉色为主色调，青少年项目使用蓝色或绿色为主色调。

在向购买方或第三方评估机构汇报时，PPT不适宜选择多色混搭，体现严谨性。