工作中会用这9个常用公式,效率提升32%!
1. 条件查询
如下图,要从薪资标准表中,按照工号查找对应的薪资标准,一个VLOOKUP就够了。
=VLOOKUP(A2,薪资标准!A:C,3,0)
VLOOKUP以A2单元格中的工号作为查找值,在薪资标准表中查询出对应的记录。
2. 条件计数
如下图,要统计薪资标准在8000以上的人数占比。
=COUNTIF(E:E,'>8000')/COUNT(E:E)
3. 条件求和
如下图所示,要按照部门计算总金额。
=SUMIF(B:B,F2,D:D)
4. 有道翻译
如下图,A2输入要翻译的文字,B2输入以下公式,就可以实现英汉互译,当然,要保持电脑联网,而且需要在Excel 2013及以上版本中操作才可以:
=FILTERXML(WEBSERVICE('http://fanyi.youdao.com/translate?&i='&A2&'&doctype=xml&version'),'//translation')
5. 合并单元格计数
如下图,要统计每个店铺的人数。
同时选中D2:D13单元格区域,编辑栏输入公式后按Ctrl+回车:
=COUNTA(B2:B13)-SUM(D3:D13)
6. 合并单元格添加序号
如下图,要按照部门添加序号。
同时选中A2:A15单元格区域,编辑栏输入公式按Ctrl+回车:
=COUNTA(B$2:B2)
7. 合并单元格求和
如下图,要统计每个店铺的合计销售金额。
同时选中D2:D10单元格区域,编辑栏输入公式,按Ctrl+回车:
=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20)
SUM(C2:C20)即当前行及以下所有C列数据的和,SUM(D3:D20)是本类别之后所有类别之和,二者相减,得到是本类别的和。
8. 限制录入重复数
1、选中要输入数据的A2:A10单元格区域,【数据】→【数据验证】
2、允许类型选择“自定义”,公式为:
=COUNTIF(A:A,A2)=1
9. 突出显示重复数据
1、选中已录入数据的A2:A10单元格区域,新建格式规则
2、使用公式:
=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1
3、设置突出显示的格式
好了,今天的内容就是这些吧,祝各位一天好心情!
如果文章能帮助到大家,就帮小编在文末右下角点个“在看”,你的支持是我准备下一篇走心干货内容的动力