「干货」Word技巧知识——基础篇(2)

书到用时方恨少,事非经过不知难。——陆游

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10.快速调整图片大小

方法一:

(1)右键单击插入的图片,选择“大小和位置”,在弹出的对话框中设置高度和宽度即可。

(2)设置完成后,单击“确定”按钮即可。

注:在调整图片时要勾选“锁定横纵比例”复选框,防止图片调整大小造成图片失真。

方法二:

选中需要调整的图片,将鼠标移至图片的拐角处,当鼠标变成双向对拉箭头时拖动鼠标即可按比例对图片进行缩放。

方法三:

(1)选中需要调整的图片。

(2)在【图片工具-格式】选项卡中找到“大小”组。

(3)分别调整宽度和高度即可。

11.调整图片、图形、艺术字的叠放层次

由于插入图片的顺序各不相同,从而导致有些图片的有用信息被重叠、覆盖的情况,这时就需要根据实际需求重新调整图片的叠放次序。

方法一:

(1)选中需要重新调整叠放次序的图片,单击鼠标右键,从弹出的菜单中选择“叠放次序”命令。

(2)按实际情况选择叠放次序(如上移一层、置于底层等)。

方法二:

(1)选择【图片工具-格式】选项卡,找到“排列”组。

(2)可选择“上移一层”或“下移一层”,或者是左键点击下拉箭头从下拉菜单中进行选择。

12.如何插入图片、图形、艺术字

(1)选择【插入】选项卡,在“插图”组和“文本”组中可以看到图片、图形、艺术字的选项。

(2)左键单击,选择需要的图片、形状、艺术字。

13.快速改变英文字符的大小写

下面以将“Abd”转换为“ABD”,再转换为“abd”为例。

(1)选中“bd”两个字母,按“Shift+F3”组合键,则“Abd”转换为“ABD”。

(2)选中“ABD”,按“Shift+F3”组合键,则“ABD”转换为“abd”。

提示:反复按“Shift+F3”组合键,可使字符在大小间切换。

14.快速了解当前文档的创建时间、修改时间和打印时间

(1)单击“文件→信息”命令,在页面右侧就可看到文件属性。

(2)在该属性下显示当前文档的创建时间、修改时间、打印时间,以及文档的上次的保存者和该文档编辑时间总计。

15.快速返回到前次编辑的位置

假设在文档的第6 页进行编辑时,可能会需要查看文档的第18 页的信息,这时要从第18 页迅速返回第6 页编辑的位置,只需按“Shift+F5”组合键,它使光标在最后编辑过的3个位置间循环。

另外,当文档关闭的时候,Word也会记录此时文档的编辑位置。当再次打开此文档的时候,按下“Shift+F5”组合键就回到关闭文档时的编辑位置。

16.word将简体中文文档快速翻译成英文文档

(1)选择【审阅】选项卡,找到“语言”组。

(2)左键单击翻译功能,在弹出的菜单栏中根据需求选择。

(3)在弹出的对话框中根据需求更改翻译为的语言。

总结

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