用了多年Excel,这个单元格设置知识你还是不知道!

昨天有知友提问如何打印桌牌:

WPS里怎么倒置整个文件框里的文字? - 知乎

这个需求平时可能用不上,但真遇到了,还真会难到一大批人。

要打印桌牌,比较笨的方法就是插入文本框,设置好大小、字体后,然后复制一份,将其旋转180度,再打印,这个方法不适合大批量打印。要简单快捷批量打印还得另想办法。

下面介绍一个通过设置单元格格式来实现的方法,这个方法应该说99%的人都不知道,尽管大家用了多年Excel了:

桌牌的特点是两个名字头顶头。效果如图

那这个是如何设置的呢?

具体方法如下:

我们在A1单元格输入“龙逸凡”,然后点击右键,设置单元格格式,将单元格文字方向设置为-90度,

然后在B1单元格输入公式=A1

将B1单元格文字方向设为90度。同时将A1:B1设置为居中对齐。

为了能批量打印桌牌,我们应该通过公式引用参会人员名单,而不是逐个输入逐个打印。

假设参会人员名单保存在“参会人员”工作表中A1:A50,我们在A1输入下面的公式:

=INDEX(参会人员!$A$1:$A$51,(ROW()-1)*2+INT(COLUMN()/2)+1)

B1单元格的公式仍然为“=A1”,然后选定A1:B1,拖动填充至C1:D1,

再选定A1:D1往下填充到A2:D25单元格区域。

知识点:

打印标签用到的知识点就是单元格格式设置,这里的文字方向是我们所忽略的,实际上通过设置文字方向、自动换行、以及字体前加@,可以变出很多不同的文字方向,甚至可以让文字倒序显示,从下往上显示,效果如下图:

在中文字体前加一个@,可以让文字往左侧躺(效果见C2单元格),结合文字设置为正90度或负90度,自动换行,可以组合出多种效果。

如果单元格设置了边框,我们将文字方向设置为45度,还可将边框设置为倾斜,利用此特点,我们可以做出《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》中的3D表格

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