那些搞文字工作的人,都是如何“熬”出头的?

作者 / 李永新

写材料是一项高强度的精力 脑力 体力劳动。对于一个成熟写手而言,无论是平时的信息吞吐量,还是战时的临时恶补量,都是极大的。加上稀缺性、多面手属性,成熟写手几乎一直处于高强度、超负荷状态。如何做好精力管理,及时释放压力,是一项永恒课题。

今天这篇文章就是我的在精力管理上的个人经验,分享给大家。

如何动态管理好自身精力?

精力管理对于笔杆子来讲是永恒的课题。科学搞好精力管理,事先分配好精力、脑力、体力,分清轻重缓急,劳逸结合地妥善处理好各项工作,既能备足精力集中应对急难险重任务,又能做好平时上情下情内情外情的积累,还能见缝插针处理好日常事务性工作。

同读友分享愚拙平时进行精力管理的一些小方法。概括起来讲,就是两句话、十个字:每天一张纸,每天填填表。

所谓“每天一张纸”,就是每天用一张纸随时动态记录临时性任务,一方面防止因遗忘而差项、落项,一方面缓解焦虑情绪。这张纸要随身携带,或者夹在笔记本里,或者放到口袋里。好处是能够随时管理好自己的时间和任务。“每天一张纸”,这张纸应记录些什么内容呢?

一是运行类、事务类任务。比如,发文审核,收文批件(签拟办意见)。这类任务根据轻重缓急程度,或者随来随办,或者集中办理。任务量不可预计,不均衡。这类任务不必记在纸上。

二是领导随时交办、自己随时想到的文稿相关任务。这些任务如不及时记录整理,极可能遗漏。应随时补充在这张纸上,根据轻重缓急适时办理。

三是日常积累相关任务。比如调度调研各方面情况,搜集待泛读精读的各类文件、报刊等信息载体,对过往稿件及方法进行复盘等。这些可记可不记,具体根据自己的精力和需要而定。比如,精力、时间允许且需要沉淀时,就要把相关任务列入日程,并适时办理。

这张纸具体应怎么用呢?

每天到单位雷打不动的第一件事,就是查看自己的动态表(即“每天填填表”中的“表”),结合近期领导交办、时节特点,列出待办事项,按照轻重缓急,排出一二三四,用一张A4纸打印出来。

但工作是动态的,经常不会按照计划来。笔杆子们随时可能接到更多、更急的工作任务。这就需要随时用笔补充在那张纸上。写的时候随意些,放松些,任务可以写,下步思路也可以写。自己的纸自己做主,怎么方便怎么写,怎么有利于记忆怎么写,怎么有利于工作推进怎么写。

所谓“每天填填表”,就是及时把那张纸上的东西归档。愚拙的做法是第二天一早进行归档。将归档和列当日待办事项(即“每天一张纸”)同步开展。

关于这张“表”,愚拙使用的工具是金山文档,好处是手机和多部电脑能够互联互查,是一个交互式的备忘录。

实际上,一张纸和一个表是相辅相成的。一方面,纸中所记是表上内容的来源之一;另一方面,表中所填可提醒纸上应记内容。两者相结合,可以动态记录每天干了什么工作,动态复盘还有何待办工作。

需要强调的是,在网络使用环境下,一定要坚持保密原则。

如何高效管理好每一天?

1.拟订计划

在每天早上到单位的路上,梳理当前要干的N项工作,并拟订当天的工作计划,思考好具体怎么干,干到什么程度。到单位后,结合“一张纸”“一个表”,按照轻重缓急,马上将任务“1、2、3”记在新的“一张纸”上,并检查笔记本、备忘录、文件材料,确定有无遗漏。有些工作可能是阶段性工作,那就用括号备注今天要怎么干,干到什么程度。

比如,单位要开重点工作推进会,听取各部门前一阶段工作情况,今天要做的就是通知各部门做好有关准备。那么就可以在括号里这样写:起草通知并下发到位。

2.有序推进

拟订好当天计划后,按部就班地干就可以了。另外,笔杆子的一天充满了变数,需要不断修订调整原来的计划。有时会有突发紧急性任务,比如领导刚交代的文稿起草任务。有的还承担事务性工作,比如收文批转、发文审核等。有时本来已经很忙了,偏偏等待阅办的文件十几个甚至几十个一块来,找你核稿的同志也排着队在等。这就需要你更加耐心细致,做好时间分配,分清轻重缓急,把握工作节奏。

要摆布好精力。精品意识是很有必要的,但也不见得要件件精品。一般而言,写材料也是讲究“二八法则”的,即拿出80%的精力完成20%的重要工作,用20%的精力完成80%的一般工作。那么,哪些是20%的重要工作呢?愚拙认为可以包括这些:单位班子成员特别是一把手交代的任务,以及他们高度重视的重点工作;自己独立负责的综合性材料;自己独立承担的职能任务相关资料。

要学会借力。比如,需要集中注意力攻克一些急难险重任务时,或者请求领导或者委托其他同志承担一些事务性工作,将精力暂时集中到急难险重任务中。

要及早通知调度。比如,需要调度相关部门、相关同志提供素材时,要及早通知,为其留足准备时间。几个电话就能解决的事项,也花不了太多时间,千万不要以忙为由拖到最后。而且,及早通知也能够保证素材质量。

3.及时复盘

大的任务结束后,要及时进行复盘。

简单的复盘,是把与任务相关的文件都单独存到一个文件夹,留待以后参考使用。比如,拟写的调度通知,调度参考的单位相关综合材料,搜集汇总的网上背景资料和有关素材,定稿前的1稿、2稿、3稿、4稿……定稿,都打包依序存在一个文件夹里。

深度的复盘,是梳理从受命到完稿的全过程,尤其是文稿起草环节的立意、思维、框架、思路等过程。

要反复思考:本次有哪些收获,有哪些有待优化,对下步材料起草和日常储备有哪些启发。

4.做好储备

繁重工作之余,每天很有必要挤出时间进行储备,为后续持续高质量输出备足源头活水。

要及时查一查单位的收件发件、会议材料,动态阅读单位有关工作的运行材料、阶段性总结材料,及时掌握上情、下情、内情、外情,这也决定以后文稿起草的深度、厚度、温度。

要及时查一查《人民日报》《求是》杂志、行业期刊,尤其是《人民日报》头版、理论版、评论版以及涉及业务的文章,要作以泛读或精读。

有时候真是忙得脚打后脑勺,确实没时间。那也应在任务完成后,及时补课。因为根据愚拙的体会,假如一两周不拓展阅读,写文章的灵性就会差很多,写出的东西在厚度深度上就会打折扣。

5.锻炼缓冲

笔杆子们每天工作强度很大,要拿出一定时间锻炼身体,以保持足够的精力和体力。

(0)

相关推荐

  • 【心得】写文章的“六项内功”

    在现实工作中,很多人"提写色变",直言自己"不会写""写不好".还有的初学者或是"逼上梁山"者,经常请教文字高手有无捷径 ...

  • 写作出道:找到门道

    写作出道:找到门道 一.如何看待写作 曹雪芹在回顾<红楼梦>创作的艰辛历程时也感叹"字字看来皆是血,十年辛苦不寻常".我想说以下几层意思: (一)写文章不是小事情 写作 ...

  • 为什么你总是写不出领导想要的文稿?

    不知你们是否经常遭遇这样的场景? 明天有一个会议,领导今天让你写一篇讲话稿,下午下班前给他. 你到处搜集资料,迅速列出框架,赶在下班前凑够了字数,诚惶诚恐把稿子交给领导,战战兢兢的等待领导的认可或者咆 ...

  • 我们厅副厅长经常抱怨,因为他跟其他领导有...

    我们厅副厅长经常抱怨,因为他跟其他领导有那么点不一样呢,他经常要加班改材料,原因是他分管的那个室没有笔杆子,主要是有好几年他分管的室友没有调入年轻人,因为偏业务型,几乎都是上了年龄的调研员,安排布置工 ...

  • 4月份的龙华汽车站广场人头攒动,找工作的人都涌来了

    如今能顺利返回深圳已经不是重要的了,关键是回到深圳后能不能如愿的找到工作?为什么这样讲呢,因为到目前为止,深圳的各大职介所仍然是一个停止营业的状态,所以这对找工作的朋友来说无疑加大了难度 当下都已经是 ...

  • 认真工作的人都值得被赞颂千篇

    ▼ 我要到台湾,在香港转机.第一次到香港机场,找不到值机柜台,有个蓝眼睛高鼻梁的老外,跟我一样也是一脸懵逼,他看到两位穿制服的年轻的工作人员,就过去询问.我发现同类了,我也跟在他后面,站等. 工作人员 ...

  • 非常全面的电机知识,我搞机械的很多人都还不懂

    电机,在设备领域是无处不在 这是一个不孤单的设备 靠谱的泵需要靠谱的电机 电机的好坏直接影响着设备能否正常运行 电机类型.软启动方式,选型步骤,损坏原因方式处理方法,优劣电机区别.....这一个个问题 ...

  • 手机定位原来这么简单,一张照片就能轻松搞定,男女人都好好学学!

    在日常生活中,很多时候老公或者另一半出门不告诉你去了哪里吗?另一半出门夜不归宿想知道对方去了哪里又不好意思问吗?教你一招,只需让它用微信发一张照片就能立刻知道对方在哪里了,解决了很多人困扰的烦恼.下面 ...

  • 这篇经典讲话稿的作者过去也搞文字工作,体...

    这篇经典讲话稿的作者过去也搞文字工作,体会过呕心沥血.食不甘味.夜不能寐的感觉,但是痛苦就是磨炼,付出必然有回报!今天来学习一篇他在任市政府秘书长以后,在市政府办公室干部职工会议上的讲话,对如何做好办 ...

  • 玛雅遗址发现“谜”一样石碑,翻译出上面的文字,很多人都不信

    一直以来,科学家们都在探索宇宙和地球的奥秘,甚至还预测了人类在未来将会走向灭亡.比如,众所周知的"玛雅预言",即2012年12月21日是地球末日,虽然这一天一切正常,但我们能说玛雅 ...

  • 在德国努力工作的人都是傻瓜

    对许多德国技术工人来说,更多的休闲时间比赚更多的钱更重要.这并不是因为他们本身懒惰或无所追求,而是社会和税收政策使然:做更多工作是不值得的. 上周三美国经济学家Arthur Laffer在白宫被授予自 ...

  • 多少人都没能熬过那3厘米

    琴深如海绝对原创的文字精神,笔随心,文随情,不从俗,反抄袭.人生的意义,不是得到了什么,而是为世界留下了什么. Saying:所有的成功,都需要坚持的力量. 文/如海 最近一期的<十三邀> ...

  • 30秒,搞懂植物到底缺什么。尤其最后一条,每个人都中招了

    30秒,搞懂植物到底缺什么。尤其最后一条,每个人都中招了