很多董秘未必知道,上市公司新闻稿要注意这些细节

信息披露制度是资本市场的基石,能有效缓解证券市场信息不对称的情况。

对于上市公司来说,信息披露是投资者关系管理的重要组成部分,除了依法需要披露的信息之外,通过媒体对外发布的公告解读、公司动态等资讯,想必也是各位董办小伙伴日常工作的重要内容。

“细节决定成败”,今天,小布就来聊聊上市公司对外宣传的资讯中,有哪些需要注意,却又容易被忽视的点,供董办小伙伴在资讯传播时查漏补缺。

1
导语要加证券代码
证券代码是上市公司在资本市场的“身份证号”,是一种身份证明。
在资讯的导语部分(首段),公司名称或证券简称第一次出现的地方,附以公司的证券简称,能够直接表明企业的“上市公司”身份。
文字包围中的证券代码,也能够起到重点突出、一眼吸睛的作用,令投资者快速找到资讯主体,加深印象。
同时,根据各市场的命名规则,投资者也能够在第一时间接收到公司的基本信息,公司是上交所或深交所,主板或创业板或中小板或科创板,A股或港股抑或美股上市,一目了然。
此外,随着技术的发展,现如今相当数量的媒体、社区论坛等渠道在进行资讯传播时,并非依靠人力进行复制粘贴后进行转载,而是通过技术手段,自动抓取关键信息后再经由人工筛选,而后进行转载发布。企业资讯中的证券代码即是技术识别的重要依据,能够大大增加资讯被转载,以及被搜索到的概率。
2
标题要体现公司名称
资讯标题是一篇资讯的“头等大事”,在多数情况下也直接决定着资讯的传播效果。
一个优秀的标题往往能带来惊人的流量和宣传效果,而对于上市公司来说,“优秀”并不意味着使用夸张、强烈的词语来“吸引眼球”。优质的资讯标题,应该用最精炼的语言概括出整篇资讯的主题与重点,清晰易懂、简短有力。
换句话说,上市公司的资讯标题应尽量避免过于“软文”,这样的标题毫无新意与新闻重点。一个好的标题,应浓缩资讯核心内容、紧贴市场动向,多使用具有实际意义的名词和数字,即使是活动或产品宣传方面的资讯,也可以从更加独特的视角来凸显事件的新闻性。
小布建议公司采用两段式标题,以公司名称/证券简称为始,前半段简明描述事件,后半段突出亮点或影响。这样既能在第一时间点明资讯主体,保证投资者的阅读体验,也能传达出公司声音,还能收获良好的传播效果。
3
数字格式要整齐划一
数据是最有利的支撑。无论是财报解读资讯,还是日常公司动态资讯,公司核心财务数据、行业现状与前景预测等数据,都是必不可少的组成部分。
混乱的数字格式与单位会直接影响投资者的观感与判断;格式统一、整齐美观的数字呈现方式,能够向投资者传递出公司专业与严谨的态度,也便于投资者阅读、理解。
小布建议,资讯中的数字统一保留小数点后一位或两位数字。此外,数字后面紧跟的单位也要注意,尤其是涉及到“钱”的时候,数量级(亿元、万元、元等)和货币单位(元、港元、美元等)都应前后一致。
4
信息来源要“有理有据”
在企业资讯中,引用最新政策、官方数据、券商观点等内容,作为公司资本运作、业务布局、战略规划的背景资料,是一个方便普通投资者理解,也有助于资讯内容传播的选择。
小布需要提醒的是,在借用这些背景资料的时候,不应将其简单处理为“数据显示”“有券商认为”或“政策指出”,而是要将内容的来源、出处解释清楚。
关于数据部分,在资讯中应写明来自某某官方或某某研究机构的报告;政策内容就应注明政策全称,还可以体现该政策出自哪场重要会议;券商观点自然要写明源自哪家券商;使用了直接引语的部分,要确保所引用文字与原稿文字在表达上完全一致。在引用公开报道时,要尽量选用权威媒体的内容。
在资讯内容中做到引用资料“有据可循”,既能确保资讯的专业性和权威性,还有助于提高文章的可读性,甚至还能避免潜在的内容版权问题,建议各位董办小伙伴多多使用。
5
资讯内容要言之有物
企业资讯就其本质而言,离不开宣传属性。经营数据、发展战略、业务进展、新品发布……这些企业资讯里常见的内容,无一不是公司想要宣传的重点。
不过,小布在实际操作中发现,有不少公司在企业资讯中,为了突出宣传功能,喜欢使用略显“假大空”的形容词,或者在文章结尾加一段抒情议论的总结性语句。
例如,展会类资讯中时常出现某某会议“盛大召开”,新产品、新服务上市的资讯中,就会有某某产品“震撼上市”“火爆市场”等词语。这些内容毫无新意,最重要的是过于“软”以至于像广告文案,完全无法吸引媒体和投资者的关注,甚至可能会影响到受众对资讯内容的阅读体验。
小布认为,对于企业资讯来说,多展示干货才会有实际效果和意义,“硬新闻”才会受到市场的高度关注。
6
合规永远是第一要素
上市公司自主发布资讯进行宣传时,确保资讯内容的合规性是重中之重。这一点相信董办小伙伴也会特别注意,但小布还是要多提醒一句:一切宣传工作的基础,都是建立在内容合规的前提之上。
虽然企业资讯不等同于公告,但却是以公告内容、公司动态为基础的“硬新闻”。通过公司“自主发声”传递到市场上和投资者手中的讯息,也存在着同样的合规风险,需要公司给予同等重视。
只有在合规的基础上,结合公司各项数据、分析研报、市场状况、政策解读等内容,对该相关事项进行深度分析拓展,才能为投资者提供一篇“优秀”的企业资讯。
企业宣传是传递公司投资价值的重要途径之一,各位董办小伙伴如果在企业资讯方面还有其他不明白的地方,或者有确切的宣传需求,都欢迎联系我们。
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