女性职场辅导第一人给女孩子的三个职场忠告

主播:莘茹

这本书是由女性职场辅导第一人洛伊丝·P·弗兰克尔所写。在以往的晨读中我们曾分享过书中部分内容,这次我们重点分享书中关于女性在职场中需要注意的三个方面,分别是:品牌模糊、岗位模糊和解释模糊。

『品牌模糊

作者的公司有各个领域的专家,他们能够向各个发展领域内的管理人员提供独到的专家意见,闻名于世。

这天,来了一位应聘者,学术含金量非常高,她曾获得过组织发展方面的博士学位。她的履历丰富且让人惊艳。

面试时,作者问了她一个问题“你最擅长什么?”

结果,在接下来的35分钟里,她告诉作者自己曾经做过什么、对什么有兴趣,以及她能够为公司增加价值的多种方式。

可问题是,她始终没有说清楚自己的专长。到最后,面试人员也没有弄明白她异于其他组织心理学家的独特之处。

想不清楚,自然说不清楚。她虽然学科背景强大、工作阅历丰富,但始终缺乏品牌意识。不能用一种聚焦的思维指导自己的工作和方向。这类问题在很多女性工作者身上都能看到。

想要在职场出类拔萃,你至少要有清晰的个人品牌定位,能够给他人清楚地传达你的价值观、个性和能力。

因此,作者建议你不妨列出你在工作上的三个习惯,并且把它们转化成三种关键工作优势。

岗位模糊

“你是做什么的?”作者曾在网站上用这个问题做过调研。结果,大多数女性职员给出的回答是“哦,我是一个法律办公室的职员。”“我只是一名行政助理。”“我在公司的管理信息技术小组。”

这种回答其实隐含着你对岗位职责的模糊。在不同的公司,即便是相同的岗位标签,他们的日常工作也非常不同。比如,同样是办公室,国企和私企负责的工作几乎完全不同。但他们都叫办公室文员。

为此,作者给女性工作者提供了一个工具,用简单的一句话就能概括自己的工作岗位。

这个工具叫:NAR模式。即:名称-行动-结果。

比如,我在一家货运公司工作,我的职责是准确地给包裹编号,确保它们在最快的时间里抵达目的地;我是一名销售经理,我的职责是促进和帮助手下的销售员,来获得满足公司要求的销售额;我是一名足球教练,我的职责是通过科学的训练和有效的组织,带领球队获得比赛胜利。这种名称、你的行动和你行动带来的结果,就是最好的岗位描述。

『解释模糊』

在表达观点和据理力争上,女性往往习惯多说。这会让人觉得她们的解释非常模糊。

她们习惯这么做有四个原因,首先,更多的语句可以柔化一条信息,这样可以让语言更委婉。这体现了女性的共情;其次,女性总是害怕自己说得不够彻底或完整,因此,为了努力表现得“完美”,就不断地说话;再次,在叙述过程中,女性常常希望得到更多反馈,所以她们会拉长交流时间;最后,女性有过度补偿自己不安全感的习惯。她们担心说得少了,让人误解。

所以,作者建议,女性工作者最好把你的解释压缩50%到75%。

当你表达完自己的观点后,不要用超过两到三条信息来解释它。就像前面的NAR模式一样,你要把自己的话尽量精简压缩。一个观点、一个案例、一句总结是非常适合传递信息的交流模式。比如,那家餐厅性价比很低(观点),同样的菜,其价格是周围餐厅的两倍(案例),所以我们后来都不去了(总结)。多尝试这种沟通方式,女员工也能少吃沟通上的亏。

总结一下,女性有自己独特的职场优势和价值。相反,她们也有自己的职场劣势。想要在职场突围,类似问题就一定要多多注意。否则,结果一定是事倍功半。

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