3大实用高效清单，助你效率提升300%

主播：Bobo

这本书是效率和时间管理专家达蒙·扎哈里亚德斯所写。在以往的晨读中，曾分享过书中部分内容，这次我们继续分享3大实用高效清单。

① 

 

『日期清单』

日期型清单的格式非常简单，它由任务、开始时间和截止时间这三个要素共同构成。在你的清单上，只需要有三列信息，第一列是具体任务，第二列是起始时间，第三列是截止时间。从中你能看到，它包含了任务管理方法中最重要的要素之一：截止时间。

正如之前的分享，大多数待办事项清单都缺乏具体的截止日期。而日期型清单恰恰可以解决这一难题。

这种方法第二个关键要素是：开始时间。它提供了以下两个优势。首先，它能让你更聚焦。一个时间点对应一项任务，大脑会把注意力自动放在当下需要处理的任务上，不用你分神思考下一步该做什么。其次，开始时间会不断提示你尽早处理，因为一旦错过了，下一个时间节点还有别的事要做。

换句话说，日期型清单最大的好处，就是帮你安排好了一天的工作，不需要你挑选或者临时决定。事实表明，如果没有开始时间和截止时间来提示，你对待待办事项的态度会更随意。

②

 

『双子星式清单』

一般清单都是只针对当日或者几天内的短周期任务。清单制作高手都会用“主任务清单+每日任务清单”这种“双子星”式结构。

它可以说是清单届的进阶形态。它包含两大内容：主要任务和每日任务。

主任务是一个阶段内你要完成的项目。它需要记录跟任务有关的事项。具体我们在之前的晨读中已经分享过了，它是随着任务变化，而随时更新的。

每日清单是你一天内需要完成的工作。比如日常工作、临时任务等。

这两份清单怎么协同最高效呢？

第一步你要养成查看主清单的习惯。完成一半的、还没开始的、已经结束的、需要协同的，对于围绕主任务的零散事项，你要做到心中有数。下一步你要把可以和第二天日常任务放在一起做的事情，统一安排。这样你在职场成长的主线和分支，就非常清楚了。

合理选择才是高效的开始。双子星清单做起来虽然费时费力，但它能帮你轻易看出事物的优先级，不会把时间都浪费在那些低优先级的事情上。

③

 

『“3+2”清单』

“3+2”指的是“三项大任务+两项小任务”。也就是说，在你每天列出的清单中，你只需选出要处理的5项任务，然后把它们写下来就可以了。

在时间分配上，大任务的任务量控制在2小时以内，小任务30分钟也就够了。

你可能已经注意到了，和前面的任务清单不同，“3+2”清单的主要优势是：它限制了任务数量——5个。这个数量对一般人来说，不多不少，刚合适。

和“3+2”清单配套的是番茄工作法。比如，你安排四个番茄钟（每个番茄钟包含25分钟的工作时间和5分钟的休息时间），来完成你的一项大任务。对应的，一个小任务需要消耗掉一个番茄钟。这样，你就不用考虑时间节点，因为有番茄钟帮你管理，你可以在相对专注的状态下处理任务。

虽然这种方法很灵活，不受固定的时间节点限制，只要在一天内完成就可以了。但想把这种方法用好，你需要精挑细选，除了日常工作，选出那些对你发展方向或能力提升最有好处的事。

另外，对于预约、联系、沟通、确认这些小事，你可以把他们做归类，比如协调类小事、邮件类小事、简单处理类小事等。这能帮你最大程度发挥“3+2”清单的优势。

总结一下，这三大清单，是经过很多人验证后，留下的经典模板，可以说你拿来就能用。尝试一下，选择你完成度最高的，它就是最适合你的。