做好这件事,你会更优秀 | 今天的晨读很特别

特别的内容在文末。

主播:大宝

大家早上好,欢迎打开剽悍晨读。每天进步一点点,坚持带来大改变。今天是2017年12月26日,我们要给大家分享的书是《别告诉我你会记笔记》。

好记性不如烂笔头,工作中的经验和注意事项等内容,不及时记录很容易被遗忘。本书作者美崎荣一郎对笔记情有独钟,在工作中尝试过很多种记录方式,最终探索出了既便于记录,又对工作有帮助的笔记法。这本告诉大家怎么做笔记的书出版后,他一跃成为日本职场成功人士的典范。

今天我们分享三个方面的内容,分别是把做笔记当成工作技能、航母笔记本和做笔记的技巧。提升你对职场笔记的认知,改进你的笔记术。

把做笔记当成工作技能』

在职场上,为什么有些人“看起来”记忆力特别好,脑子转得特别快?不仅对一年前做过的项目流程一清二楚,还给新项目提出很多有价值的意见。他们天生如此,还是有什么秘密武器?

本书作者工作多年后发现,这些人非常善于记录,可以把积累的经验转化为成果,从而实现升职加薪。日本知名企业家大仓喜八郎曾说,不知道把今天的经验用于明天的人成不了大事。而笔记,就是提醒人们运用经验的最佳工具。

很多职场人士都做过笔记,比如用本子记录会议重点、用便签写下注意事项等等。但很少有人意识到记笔记也是个技术活,需要下一番功夫才能把它做好。笔记有很多类型,有的密密麻麻;有的分区块留白等等。笔记也有很多做法,有的人随时记录,有的人固定某个时间集中记录……如何才能找到适合自己的、高效实用的笔记术呢?

最好的方式是把做笔记当成一项工作技能,而不是可有可无的操作,然后自己摸索和升级。不管你进入职场多少年,都要不断磨练和提高这项技能。比如本书作者进入职场十几年,每天都会在笔记上下功夫,琢磨怎样记录才是最好的,并且每年都会升级做笔记的方式。在这个过程中,他独创出了方便实用的“金三角笔记法”。

『航母笔记本』

金三角笔记法包括三个本子,分别是记事、日程和航母笔记本。前两本很常见,所以我们着重介绍航母笔记本。

上学的时候,很多人给每门课配备专属的笔记本,分门别类,内容就不会混在一起。工作以后,我们也有很多需要记录的内容,比如日常活动策划、重大项目进展、日程等等。如果每一项都写在不同的本子上,那得需要五六个本子,不方便随身携带随时记录。

金三角笔记法可以完美地解决这个问题,其中起到关键作用的就是航母笔记本。顾名思义,它像航空母舰一样,又大(A4纸大小)又厚,不需要携带,是笔记内容的集结地。它收集的内容主要有两个来源,一个是记事笔记本上需要长期留存的内容,比如还没被使用的灵感、有价值的工作总结等等;另一个是电子版的资料,比如策划案底稿、项目流程图等,这些可以直接粘贴到航母笔记本上。

值得一提的是,记事笔记本最好选用A6纸大小的活页笔记本,既方便随身携带,又方便取下活页,直接粘贴在航母笔记本上。这样一来,记事笔记本越用越轻薄。

你应该也注意到了,这么一来,航母笔记本不是越来越厚了吗?该怎么整理才不会杂乱呢?别急,接下来我们就介绍4个实用的整理方式。

『如何驾驭航母笔记本』

航母笔记本很特殊,所以需要掌握整理的技巧,才能驾驭它,否则一打开就找不着北了。

001 一页纸一个主题,不惜留白。每页只记录一个主题,即使还剩下半页的空白,也要换页。如果内容比较多,就用一个跨页,即合起笔记本时贴在一起的那两页。这样方便日后查找内容,一打开笔记本,内容一览无余。

002 标注日期,配合日程笔记本使用。记笔记时,首先要标注日期,以后查找资料时,如果记不清某个主题的记录日期,可以先翻一下日程笔记本,确定对应的主题和日期。

003 给每个大主题设置不同的颜色或者图案。比如会议相关的笔记用黑色,或者在页面空白处画一个醒目的圆圈;灵感和创意相关的内容用红色,或者画醒目的三角形……这样通过颜色或者图案标识,把内容区分开,不需要细看就知道是什么内容。

004 小小便利贴,提示关键内容。航母笔记本不方便检索,所以可以用便利贴作为辅助工具,把关键词写在便利贴上,粘贴在记录着重要内容或者需要频繁参考的资料页面,露出有关键词的那端。

总结一下,你上网搜索,只能找到别人的经验;你借同事的笔记,只能看到别人选择的片段。只有你自己打磨的笔记,才是专属于你的“百宝箱”。好好保存这些记录与总结,并且运用到今后的工作中去,会给你带来意想不到的改变。你有哪些做笔记的好方法,期待你的留言哟。

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