贾绪康:《写材料 要做个“大明白”》
写材料,对于每一名机关干部而言,是一项工作内容,是一项基本能力,更是一项看家本领,对于提高政治战位、把握领导思路、学习工作方法等,都具有重要作用。笔者认为,一名好的文字工作者,首先要做个“大明白”。
精准把握,把任务“想明白”。每当接到一个材料任务,先要分析材料性质、用途、要求等,谁来讲、谁来听、在哪儿讲、时长多少等,都要了如指掌,做到有备无患、有的放矢。否则,把汇报材料写成了表态发言,把推进情况写成了典型经验,不但浪费时间和精力,还影响了工作质量。关于这一点,材料新手往往会犯这个错误,为了给领导留个“快落实、快出手”的好印象,急于动笔,急于交稿,结果适得其反、得不偿失。
精细沟通,把素材“选明白”。一个好的材料起草者,在明确材料任务后,最先做的是协调沟通相关科室,搜集整理基础素材,把自己想要的东西搜上来,做到“手中有粮、心中不慌”。要对搜集上来的素材进行深加工,不要直接简单地复制粘贴,选用最正确的数据、最有力的事例、最典型的做法,为整篇材料架好框架、做好装修,让材料既好看又好用。
精益求精,把材料“改明白”。好材料都是改出来的。一篇成熟的材料,从起草到定稿,其间不知要经过多少次的修改、把关,而每一次的修改都是难得的学习提升机会。作者要高度重视领导改的“花脸稿”,从中感悟其用意含义,在不断地反思感悟中提升文字水平。要定期对写过的材料“回头看”,回顾前后过程,总结心得体会,每一次都会有新的感受、新的收获。要敢于“毛遂自荐”,把自己写过的材料拿给别人看,虚心听取修改意见,在常写常改中提升材料水平。
精进学习,把质量“提明白”。写材料要与时俱进,这就需要起草者不断加强学习,学习最新理论,不断充实自己的理论资源库,与上级政策、领导思路同频共振。要多学习别人尤其是名家的好文佳作,认真品读每一个标题、每一个段落、每一个字词,在“比学赶帮超”中提升自己。要始终具备浓厚的热爱心和强烈的责任心,愿意付出大量的时间和精力,敢于接受任务,乐于迎接挑战,加强实践学习,进而写出水平、写出精品、写出特色。
写材料,只有自己先想明白,才能写明白,才能让别人看明白、听明白,才能真正发挥作用。