必看!机关事业单位微信工作圈里的注意和禁忌
不要滥用截屏
群里也要讲规矩
慎用语音
注意沟通效率
勿滥用私人化表情
不要处理太复杂的问题
及时回复信息
具体如何写好工作短信和微信?
公务短信或微信的基本要求 1.称谓恰当礼貌 称谓要表达清楚接收方的身份,并体现礼貌原则。 2.首句反映主题 在首句中即反映出主题,旨在帮助接收方及时高效地读取信息。 3.内容简洁条理 尽可能用一条信息容纳全部信息,减少信息往来次数。如果需要传递的信息有多项,宜分点阐述。 4.尾语按需设置 如果是比较重要的事情,可在结尾处注明“收到请回复,谢谢!”。如果没有收到回复,有必要打个电话确认对方是否收到信息。特殊的公务短信或微信比如通知,应使用专用尾语“特此通知”,以示规范和严谨。 5.署名明确勿漏 公务短信或微信较为正式和规范,结尾处署名更正规。
公务短信或微信的用语原则: 礼貌、规范、温和
公务短信或微信的内容规则: 内容应与公务有关 简明扼要,突出要点 切忌过于口语化
公务短信或微信的使用规则: 1.发送时间恰当 最好在工作时间发送,以保证接收方及时处理。 2.妥善处理接收延迟的情况 如果是比较重要的事情,最好请对方回复以确认收到,或者在短信或微信发送之后致电对方询问接收情况。 3.不得滥发短信或微信 要做到“三禁止”:禁止发送与公务无关的信息;禁止群发广告或非法信息;禁止对无关人员发送信息。
聊微信十大禁忌 1.不招惹是非:带有明显激进色彩的内容和图片不发为好,这样可使你远离是非。 2.不能低俗:低级庸俗的内容和图片不宜转发,因为这也是你自身品味的客观反映。 3.不能咒人:不可强制别人转发你的作品,比如:转了将走大运、发大财,不转将会如何如何……这是微信交流中的大忌。 4.不能泄露他人隐私:不能随意发表未经他人同意、带有个人隐私性质的内容和图片,这涉及隐私权肖像权等。 5.赞了再去转:看到别人精彩文段和图片意欲转发时,应先“赞”后转,这是礼貌,也是涵养。 6.不传播不实的“八卦消息”:这些不确定的消息往往给当事人造成不必要的伤害。谨言慎行,在网络中也不可缺少。 7.不发个人生活琐碎和烦恼的事:这既影响朋友们的情绪,浪费朋友们的时间,也会暴露了个人隐私。 8.涉及国家和工作单位机密不要乱发:哪怕一对一发也不妥,信息网络时代都有被记录和泄密的可能。 9.对经典的微信可加收藏: 经常看,经常读,即使是碎片化信息,只要用心领悟其内涵,也会不断有新发现、新感受、新收获。 10.别让微信绑架你的生活:再好的东西也是双刃剑,把握好尺度才能让微信更好地服务工作和生活,绝不能成为低头一族。
这些规矩,你都同意吗?
来源:七一网 七一客户端 / 工人日报微信公众号
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