借鉴|业委会成员职责分工
主任:
主持业委会全面工作,履行以下职责:
一、负责召集业主委员会会议,代表业主委员会向业主代表大会、业主大会汇报工作;
二、负责主持制订业主大会、业主委员会印章使用管理、档案资料管理和财务管理等制度;
三、向社区党支部、住建交局、社区和街道政府等上级相关部门汇报工作,接受业主监督委员会、街道办事处(镇人民政府)、社区居民委员会以及房产管理部门的指导与监督;
四、组织研究、论证本物业管理区域物业管理实施工作中的问题,及时与物业服务企业沟通协调处理;
五、对业委会财务状况的审核,负责对业主委员会成员工作的检查督促,促进各项工作任务完成。
副主任:
一、协助主任抓好小区的和谐建设工作,主任缺席时,代行其职责;
二、对重大事项提出的意见、建议收集,反馈;
三、监督共享物权、设施设备的安全运行和维修维护,督促电梯、水泵等公共设备及监控设备的定期安检年审工作;
四、维护共有设备的占有、使用、收益、处置权不受侵害;
五、完成业主委员会交办的工作;
六、负责所有的对外公示;
七、接受业主监督委员会、社区党支部、社区居民委员会、街道办事处(镇人民政府)、以及房产管理部门的指导与监督。
环境事务监督委员:
一、监督物业服务企业对本小区景观维护与绿化管理维护工作;
二、监督物业服务企业对本小区共享共有部分、公共设施周围日常清扫、保洁等环境监督工作。
三、监督物业服务企业对本小区垃圾处理及其他环境污染防治工作;
四、配合社区、政府做好垃圾分类的宣传督导工作;
五、完成业主委员会交办的工作;
六、微信群的宣传及收集意见;
七、接受业主监督委员会、社区党支部、社区居民委员会、街道办事处(镇人民政府)、以及房产管理部门的指导与监督。
财务会计委员:
一、负责业委会财务相关工作,负责各项收支账目和资金管理;
二、负责编制年度收支预算与账目公布事务;
三、协助主任对物管企业的财务监管及督促公布有关账目;
四、负责财务专用章保管;
五、完成业主委员会交办的工作,接受业主监督委员会、社区党支部、社区居民委员会、街道办事处(镇人民政府)、以及房产管理部门的指导与监督。
财务出纳委员:
一、负责业委会办公、会议、活动开展的物品采购;
二、登记好业委会的相关物品资产管理,做好各项收、支的登记并做好现金、票据档案管理;
三、协助办好小区宣传栏、公示栏的内容更换,提倡文明健康的活动方式;
四、负责小区的文化、娱乐、联谊活动,督促物管企业对本小区的文化场所、休闲设施、体育场地做好维护管理;
五、协助环境事务监督委员完成环境事务相关工作;
六、完成业主委员会交办的工作,接受业主监督委员会、社区党支部、社区居民委员会、街道办事处(镇人民政府)、以及房产管理部门的指导与监督。
安防秩序监督委员:
一、监督物业服务企业对本小区安防秩序维护事项;
二、监督物业服务企业对本小区停车管理、公共秩序维护事项;
三、监督物业服务企业对本小区防火、防灾、防盗等各项安全防范规章制度的制定和实施,协调其他对外公共权益相关争议的问题;
四、负责小区的文化、娱乐、联谊活动,督促物管企业对本小区的文化场所、休闲设施、体育场地做好维护管理,协助做好业委会网络平台管理,做好相关宣传及图片报道;
五、完成业主委员会交办的工作;
六、接受业主监督委员会、社区党支部、社区居民委员会、街道办事处(镇人民政府)、以及房产管理部门的指导与监督。
文秘宣传委员:
一、负责业主委员办公室文秘宣传工作,负责会议记录、材料起草、会议筹备及内部管理规章制度的修订实施;
二、负责业主委员会决定及工作动态发布,接受业主反映的问题,并及时备案、整理、回复,负责对业主在物业管理活动中的不同意见及看法进行解释沟通;
三、负责与业主物权相关的道德行为规范宣导工作,宣传国家有关物权级物业管理条例的相关规定,提高业主的维权意识;