浪费了上百张纸,终于学会这些Word打印技巧,可以为老板省点钱了

我们在使用Word文档时,经常需要用到打印功能,很多人都是直接选择文件-打印,完事。然而这样做即没有达到想要的打印效果,又浪费了很多纸。

实际工作中,我们打印也是需要技巧的,今日小编就和大家分享几个常用的打印技巧,废话不说,一起来看看吧~

一、基础打印

1、打印当前页

当Word文档中有很多页,而我们只需要打印其中一页的话,我们就停留在该页面,然后选择【文件】-【打印】-【设置】-【打印当前页面】。这样就只打印当前页面出来啦~

2、双面打印

双面打印即纸的两面都打印,就是为了给我们节省纸张,可以选择双面打印Word文档,能省一点是一点嘛,选择【文件】-【打印】的打印中的“手动双面打印”,就可以双面打印啦~

3、多页打印

如果我们不设置,默认打印的话是一页一页A4纸就打印一个页面的内容,为了更加节省,我们就可以将多页内容设置为一页纸打印。选择【文件】-【打印】-【设置】-【每版打印4页】,建议最多只选择2版或4版,太多出来的效果就很差了。

二、打印技巧

1、打印网格线

有些特殊时候,我们需要打印出带有网格线的Word文档,怎么处理呢?其实也是很简单的,我们选择工具栏的【布局】—【稿纸设置】—【格式】—【行线式稿纸】就可以了,最后再选择【文件】-【打印】预览一下效果,觉得ok就可以打印出来了。

2、显示表头

打印Word里的表格时,一般只有第一页才有表头,但是如果是很多数据的,那我们怎么才能使打印出来的每一页都显示表头呢?简单,先选中表头内容,右键选择【表格属性】。

在【】中勾选【在各页顶端以标题行形式重复出现】,然后【确定】。

我们就看到每一页都有表头,可以选择打印了~

以上就是关于Word打印时的一些小技巧了,如果有用可以先收藏起来慢慢试哦!这样算下来一年无形中也为老板节省好多钱了呢~

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