【微论坛】我们聊聊怎么办会务（第八期）
本期我们聊聊
怎么办会务（第8期）
东海县政府办 刘笑
会务工作事项多、变化多、环节多，特别是大型会议，千头万绪、异常繁杂。如何做到心中有数、不出差错？结合东海县政府办工作实际，分享三点心得。
一、脑中经常“过电影”
会议筹备中把领导交办的和自己所负责的所有工作认真梳理一遍，在本上列条，每完成一件打钩标识，反复核对。会前，要静下心来，在脑中像演电影一样过一遍，每一个环节先怎么做，后怎么做，大到会场布置、议程安排、设施设备，小到会标席卡、材料摆放、进场路线，具体到几点几分会议的进程都要“历历在目”。
二、心中经常“绷紧弦”
许多会务组人员会前筹备严谨细致，可一旦会议真正开起来就觉得任务完成一大半了，容易放松警惕，松懈下来。越是开会进行时越应该保持高度警惕，眼睛要盯着领导，时刻满足领导的不时之需；眼睛要盯着设备，时刻关注各项设备运转情况。同时，眼睛也要盯着场外，做好会场内外的衔接工作，确保应变措施准确有效。
三、手中经常“备足货”
会议期间，会务组人员要做到包不离身，这个包好比“哆啦A梦的口袋”，是个“百宝箱”：里面要备足纸、笔（钢笔、签字笔、铅笔）、录音笔、U盘、大信封、曲别针等等常备办公日用品，在突发应急时能迅速派上用场。总之，做会议就是要养成“多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”的习惯，以“严”的要求、“快”的效率、“实”的作风确保每一次会议圆满成功。
坚持“四个原则”
市开发区党政办公室 陈誉之
市开发区会务工作具有“重、快、细”等特点，针对实际情况，我们努力坚持“四个原则”、追求“尽善尽美”。
细致周密原则。根据会议的形式、内容、特点和领导要求，周密做好各项会议准备工作，严密组织好各项会议服务，缜密做好会后总结，把各项工作想在前、做在前，使会议善始善终，达到预期目的和效果。
综合协调原则。区内一些大型会议，部门多、人员多、细节多，我们强化统筹管理、细化责任分工，做好监督、检查和协调工作。一般会议的秘书、会场、保卫、新闻报告等人员，也做到定人定岗、各负其责。
灵活机动原则。会议中难免出现一些特殊、突然的情况，我们密切关注会场动态，面对突发状况，保持头脑冷静、及时灵活，第一时间启用备用方案，妥善处理突发事件，确保不出纰漏、顺利进行。
热情礼貌原则。从为领导和与会者服务的角度，不怕麻烦，耐心细致，热情礼貌，将自己良好的个人风貌、职业素养体现出来，给与会者留下美好的印象。
三项举措做好
连云经济技术开发区 陶玮玮
今年5月份，我负责“深蓝”号试航暨产业项目开工系列活动的会议筹备工作，心得体会如下：
一、统一思想、分工明确，全力以赴推进活动进展。本次活动规格高、规模大、行程密、时间紧，我们在接到本次任务后，主要领导立即召开分工部署会议，明确责任部门，同时积极向市、区汇报，全员统一思想，全力以赴推进本次活动，在短短三周内将前期工作准备妥当。
二、事无巨细、未雨绸缪，最全统筹开展活动准备。建立活动材料群、通知群、协调群，加强各参与部门之间的协同配合，完善信息资源共享。做好会商分析研判，全面统筹好办会各项事宜，将会议方案精确到每一分钟；未雨绸缪，准备海州湾会议中心室内和港口室外活动两套方案，确保各种天气条件下会议顺利开展；在车辆保障方面，我们选派专人从接机到送机全流程陪同，确保来宾行程畅通。
三、保持底线、细心谨慎，如履薄冰保障活动进行。活动前后，谁也不能确保万无一失，能做的就是小心再小心、谨慎再谨慎，把失误降到最低。以这次活动为例，活动前，为防止突然断电，我们准备了柴油发电机；为防止信号中断，我们请移动公司准备两套光缆。活动当日上午，为防止上船参观安全帽不够，我们协调园区企业另备200只提前到位；第二天，论坛即将开始，电视台并未带多余的电脑来播放专家学者PPT，我们立即提供备用电脑，保证论坛顺利进行。