​如何有效召开月度安全生产管理总结会议

如何有效召开月度安全生产管理总结会议

生产经营单位的月度安全生产管理总结会议通常由安全主要负责人负责组织实施,通过月度安全生产管理总结会议的召开,目的就是:
1.充分引起公司领导层对安全生产管理的高度重视与支持
2.赢得公司各相关部门对安全生产管理的大力支持与配合
3.让公司充分认识到安全生产管理对公司稳健发展的重要性和作用
4.让中高层充分认清公司当前的安全生产管理状况,以便在日常各司其职、各履其责
5.让中高层充分意识到安全法律法规对生产经营单位在安全生产管理管理方面的要求及需要承担的法律责任
6.……

如何才能确保月度安全生产管理总结会议实现上述目标呢?

只有让公司领导看到以下内容才会真正引起领导的重视
1.安全生产工作给公司经营发展带来的利益(价值)
2.安全生产管理不到位给公司带来的经济损失
只有让各部门负责人看到以下内容才会真正引起他们的重视与支持
1.部门安全生产管理不到位给其部门的绩效带来的损失
2.部门安全生产管理不到位给其个人的绩效带来的损失
3.部门安全生产管理不到位给公司发展带来的损失
4.安全生产管理到位的部门产生的利益与价值
因为人都是趋利性的,正所谓“天下熙熙皆为利往,天下攘攘皆为利去”,所以,每月的安全生产总结会议就显得非常重要。

01

正确认知月度安全生产总结会议
为什么要组织召开?
核心内容包括哪些?
需要哪些部门或人员参与?
会议的议程是什么?
需要注意哪些事项?
……
这些都决定了
月度安全生产总结会议的成效
领导对安全生产工作的重视程度
各部门对安全生产工作的支持与配合程度

02

会议通知
作为生产经营单位的月度安全生产总结会议,要想取得成效,必须做好充分的准备,会议通知也是会议准备的一部分,对会议的成效同样起着非常重要的作用:
1.会议主题的确定
2.确定参会部门和人员
3.确定会议时间
4.确定会议地点
5.确定会议议程
由安全部门负责草拟,经部门负责人审定,总经理批准后传达。
会议通知最好提前一个礼拜传达,以便各参会人员提前做好充分的准备。

03

会议准备
充分的准备是成功的一半,同样月度安全生产总结会议也不例外,会前各项工作事项的准备同样决定了安全生产总结会议的成效,尤其是会议的内容,要起到画龙点睛的作用,比如:
1.会场的布置与安排
2.会场工具设施的调试与保证
3.会议内容的整理、汇总、分析

04

会议内容
1.安全生产各项工作的投入与产生的效益分析(包括同比、环比)
2.安全生产管理存在的不足及给公司经营发展带来的损失(包括同比、环比)
3.部门安全生产管理对部门及负责人产生的正面与负面影响(包括同比、环比)
备注:会议内容要准确、真实,多运用图表和数据,形成PPT格式,以充分地醒目。

05

会议议程
会议启动
1.由安全生产管理部负责人正式宣读会议开始,告知会议议程
2.全体起立,由安全生产管理部负责人领读公司安全生产管理宣言
公司安全生产管理整体概括
1.总结概括公司在安全生产管理方面的投入与改善
2.上月公司安全生产管理取得的成绩,尤其是给公司发展带来的经济效益
3.上月公司安全生产管理存在的不足以及给公司发展带来的经济损失
部门安全生产管理结果展现
1.对上月在安全生产管理方面表现优秀的部门与个人予以表扬肯定
2.上月各部门安全生产管理考核结果公告及对部门负责人、部门产生的影响
3.分部门展示安全生产管理情况包括同比、环比
安全生产管理检讨与改善
1.各部门负责人针对上月的安全生产管理成绩和不足发表各自的观点、思路与行动计划
安生生产法律法规的要求
1.重述安全生产法律法规有关生产经营单位违法需要承担的法律责任说明
2.安全生产法律法规动态更新情况说明
安全生产重特大事故警醒
演示安全生产重特大事故包括事故原因、造成的损失、带来的伤害,予以警醒
总经理总结与指示
总经理针对本次月度质量总结分析会议总结,并给予高度指示与要求

06

会议议题讨论注意事项
1.会议的主题必须有组织性地展开讨论(会必议)
2.每项议题必须“以解决问题为导向,以出结果为导向”有序讨论(会必议)
3.每项议题讨论的结果必须确定实施部门、具体责任人、完成时间、输出结果、跟踪人等要求(议必决)

07

会议改进计划与落实
1.会议结束必须针对达成的决议,由安全生产管理部门汇总形成“安全生产改进落实计划书”(决必行)
2. “安全生产改进落实计划书”经安全生产管理部负责人确认,总经理批准后传递到相关责任部门(决必行)
3.相关责任部门根据计划书中的改进项目策划并落实相应的实施方案和步骤,反馈安全生产管理部(行必果)
4.安全生产管理部负责根据责任部门反馈的实施方案与步骤进行跟踪验证(果必查)
5.在跟踪验证过程中发现拖延的现象,一律纳入到部门绩效考核范围(查必究)
6.对安全生产管理改进实施取得成效的部门要给予鼓励和嘉奖,成果展现在公司安全生产管理改善荣誉墙上,让其名利双收(誉必奖)

08

会议成果整理与存档
每次“月度安全生产总结会议”结束必须由会议记录人形成“会议纪要”,经安全生产管理部门负责人确认后下发,同时:
1.作为公司在发展过程中内部安全生产管理检讨与改善的有力证据
2.向相关方充分展示以体现公司在安全生产管理方面的重视程度与执行力
3.增强相关方对公司安全生产管理的可信度和满意度,尤其是客户与政府监管部门
4.可作为公司年度部门或个人评优评先依据之一
(0)

相关推荐