​优秀的物料仓管员日常都要做哪些工作

作为仓管员，也许大家都认为不就是入、出、存、盘四个动作吗？有什么好管理的？真的如此吗？其实，成为一名优秀的仓管员，需要做好很多方面的工作，并非想象中的那么容易，那我们今天就一起来看看，一名优秀的物料仓管员每天都需要做哪些工作：

第一：仓库区域规划布局与标识

作为仓管员，要想确保仓库内的物料实现“摆放有序、标识清晰、分类明确、通道畅通”的目标，首先要做的就是根据仓库需要库存的物料情况对仓库区域进行规划布局与标识（比如要划线：堆放区、通道区、待检区、不合格品区、消防区、待处理区、工具区、办公区、退货区等等），各区域要挂放醒目的标识牌。

第二：物料初验与报检

供应商送货到公司后，仓管员根据采购部门传递的“采购订单”对货物初步验收，验收的内容包括：货物名称、规格、型号、厂家、数量，与“采购订单”一致后填写“报检单”通知公司的质量管理部门检验；

第三：物料入库手续办理

待质量管理部门检验合格后与供应商办理入库手续，双方签字，留下供应商的“送货单“”作为物料的入库凭证，同时将当天入库情况分类录入电脑系统中。

第四：物料码放

按照仓库的区域规划与标识，将入库的物料整齐、定位、定量摆放在指定的位置，以确保区域标识、实物相互一致，摆放时务必注意严禁压线、歪斜、摆放的方向、高度以及物料占道等，同时要注意相应的防护措施。

特殊行业：比如食品行业、化妆品行业等，要注意物料摆放必须与墙壁、柱子、地面、天花板等保留一定的距离。

第五：物料分类与标识

仓管员根据物料的变化情况及时更新对应的物料卡内容，确保账、物、卡三方的一致性；同时要根据物料的质量状态（比如合格、不合格、特采、退货、报废等等）进行醒目标识，防止在不知情的情况下被误用。

第六：账务管理

仓管员每天根据当天物料的出入库变化情况，及时将数据变化情况登记到台账中对应的科目中，以确保账、物、卡三方的一致性；若公司有物料管控软件系统的情况，则负责将物料的出入库变化情况及时准确、真实录入物料管控软件系统中，以便相关部门准确看到变化情况，同时确保实物、卡、系统三方的一致性。

第七：仓库日报

若没有物控电脑系统的情况，仓管员务必将当天仓库物料的入库、出库、结余汇总做成“仓库日报表”提交财务部门、生产部门、采购部门，以便其开展相应的工作；若公司有物控电脑系统，仓管员务必将当天仓库各类材料的入库、出库、结余变化情况在电脑系统中进行更新，以确保相关部门及时看到最新的数据。

第八：调仓移位

作为仓管员，应根据仓库库位的情况、物料的变动情况等作为依据组织调仓，确保仓库的空间高效利用，同时确保仓库的各类物料摆放整齐有序、标识醒目、分类明确、通道畅通、高度符合，避免出现脏、乱、混等不良情况。

第九：物料出仓

仓管员每天根据使用部门的“领料单”备好待出仓的物料，与领料人当场核对清楚后，由领料人负责领走相应的物料；仓管员对于物料出仓必须坚持“只认手续不认人、先进先出”的原则。

第十：仓库卫生管理

仓管员每天应不定时巡查仓库的卫生管理情况，确保仓库的地面、墙壁、柱子、物料表面、工作台、门窗通道、运输工具等卫生洁净符合要求。

十一：仓库安全管理

●仓库作为安全管理重要区域，必须加强安全管理，比如防止烟火、防止漏雨等，同时要确保消防设施的状态（比如灭火器、消防栓、应急灯、安全出口指示灯、安全通道指示灯、消防逃生示意图、通风设施等）处于完好状态，所以仓管员每天要对所属区域的安全状况巡查监督。

●其次是仓库内的物料运输安全管理，防止在运输过程中出现物料跌落、碰撞、违规搬运、违规运输、违规操作运输工具等不安全行为，同时运输过程中一定要注意物料的堆放牢固性、高度、长度、重量，防止存在堆放不牢固、高度遮挡操作人员视线、长度大于通道宽度、重量超载等安全隐患导致安全事故的发生。

●第三仓库内使用的特种设备，一定要严格按照特种设备的操作规程要求操作，严禁不具备操作能力和没有上岗资格证的人员操作特种设备。

●所以仓管员要不定期排查仓库内的安全隐患，根据隐患产生的风险严重程度采取不同的整改措施，消除隐患或将风险降低到可接受范围，将事故控制在隐患前面。

十二：物料安全防护管理

●不同的物料（比如固体物料、半固体物料、液体物料、危险品等等）对防护措施（比如避光保存、特定温湿度下保存、防潮、避免倒立等）的要求不同，所以作为仓管员每天要根据当天的天气情况（阳光光线等）对仓库内的物料及时调整位置，防止因存放位置不当或防护措施不当导致物料的质量受损。

●对于相互之间容易发生反应的物料，一定要采取相应的隔离措施。

十三：物料堆高管理

●不同的物料承重能力不一样，所以对其堆放高度是有要求的，一是考虑仓库人员安全问题，二是考虑物料的质量安全，作为仓管员每天要巡查各区域的物料堆放高度是否符合要求，若发现不符合的情况，应及时调整满足堆放高度的要求。

●对于采用货架管理的情况，除了上述要求，还要考虑货架的承重能力。

十四：物料防盗管理

仓库属于物资管理重要区域，所以仓管员每天要巡查仓库的门窗是否处于完好状态，发现问题及时落实整改，每天下班务必确保关闭好窗户，锁好门窗。

十五：搬运工具管理

仓库内使用的搬运工具比如手摇叉车、手推车、液压叉车、机动叉车等等，使用完毕，必须整齐归位，做好相应的防移动措施，防止在不工作的情况下出现自由滑动等不符合要求的情况。

十六：仓库账本管理

●仓管员务必做到人离开岗位，账本及时放到规定的抽屉里面，严禁出现账本乱扔、乱丢、乱放的情况，从而导致账本损坏、丢失等不期望的情况，给仓库的管理工作带来诸多不必要的麻烦。

●手工帐必须确保填写准确、及时、真实、清晰、完整

十七：电脑管理

仓管员务必做到人离开岗位，电脑关机或设置屏幕醒屏密码管理，防止物控系统被他人操作。

十八：物料到位跟催

难免会出现物料短缺的情况，作为仓管员，对于使用部门需要领用但仓库内数量不足或缺乏的物料，要及时反应到采购部门并不时跟催采购部门物料到货情况。

十九：物料请购

作为仓管员要根据各类物料的存量控制要求（比如安全存量、最高存量、最低存量），结合物料的存量变化情况及时向采购部门提出请购，防止出现短缺现象，导致其他部门的工作受到不利影响。

备注：对于特殊行业比如食品行业，还要关注防虫害管理