全力以赴地沟通
你在倾听别人说话时,是怎么抓信息重点的?
倾听是沟通的起点,如果你无法听懂对方表达的意思,甚至于听不全对方提供的信息,那你就绝对不可能展开真正有效的沟通。
但是一个人要从一句话里完全听明白对方的意思,其实也不容易,你需要具备基本的社会经验,对当下的语境有判断,还需要听出对方的“弦外之音”,尤其是听懂对方接下里的期待。
建议全神贯注的倾听,把所有隐藏线索都挖掘出来,攥在手里。
重要的方法就是:结构化倾听。
指的就是你在接收到对方传达的信息之后,在脑海中画三个框,然后分别放三件东西:沟通对象的情绪、事实和期待。
案例分析: 假如你是客服,接到一个用户的电话投诉,说收到的商品有破损,很生气。作为客服人员你该如何反馈?
错误解决方案:不断跟客服道歉:“你别生气,你别着急”,此刻对方就意味着被你全盘否定,你否定了她宣泄情绪的方式,如果你不小心被对方暴跳如雷的情绪带着走,你就更没有办法听懂她真正的意思,越跟她说别生气,就越是在火上浇油,把
一起针对公司的投诉变成了私人恩怨。
启动结构化倾听,在头脑里画出三个框,分别放入事实、情绪和期待:
正确解决方案:不要跟她在情绪上纠缠,首先承认她不应该有这样的遭遇,然后承认错误,道歉,紧接着跟上一句:“我马上给您补发新的商品,同时同步邮寄您一个小礼品,希望能弥补一点点您的损失。”
想要在高密度的信息中检索出重要的信息,那就需要学会在头脑里面画框框,把对方的信息按照事实、清晰和期待来分类处理,毕竟抓得住重点的人,才会有更多的沟通掌控权。
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