《麦肯锡工作管理法》这三个错误,是阻碍人生走向巅峰的最大障碍
文/镜晓娴
这三个错误,是阻碍人生走向巅峰的最大障碍
为什么同样生而为人,却有职位高低和贫富差距呢?拉开人与人差距的,当然有很多因素,其中之一就是每个人解决问题的能力不同。一个人能解决多大的问题,就能获得多大的成就和财富,为什么呢?
就人生而言,本质上它就是问题堆积而成的一座金字塔,谁解决问题能力强,谁就能优先爬到金字塔的顶端。而在金字塔底层的人,在面对生活和工作问题的时候,不是不愿意解决问题,而是解决问题的能力差。在解决问题的过程中,容易犯三个错误:
第一、着急动手解决问题,忽略事情的真相,也不做任何调查,也不清楚面对的这个问题,是不是真正的问题;
第二、只看问题表面,缺乏大格局思维,忽略问题表象背后的本质。在表面上下再大功夫,可能都会事倍功半;
第三、缺乏团队作战思维,没有计算过解决问题所需要的人力物力,单兵作战。
有90%以上的人,在解决问题的时候,可能都会犯以上三种错误,但世界顶级咨询管理公司麦肯锡企业里,任何一位员工都不会犯这种错误。因为在麦肯锡工作法中,有一套解决问题的执行系统,可以有效地提高一个人解决问题的能力。
在《麦肯锡工作管理法》一书中,就有一套解决问题的公式:从零开始+初始假设+对症下药+思维架构。我们要怎么运用这个公式,才能提升解决问题的能力呢?
麦肯锡成为世界顶级咨询管理公司的秘密
一家公司能够只提供问题解决方案就成为世界顶级公司,它的秘诀到底是什么?人生是一座问题堆积而成的金字塔,企业其实也是如此。企业从成立之初,就踏上了一条解决问题的不归路,不是解决问题,就是在解决问题的路上。
而能否高效解决问题,就成了企业成长速度的决定性因素。麦肯锡公司正是抓住了企业发展的命脉,向缺乏解决问题能力的企业,提供自己解决问题的方案,加上独有解决问题的思维模型,自然可以在商界占有一席之地。
那是什么决定了一个人、一家企业,解决问题能力强弱的呢?
第一,战略思维能力。解决问题最重要的不是怎么做,而是做什么,战略主张的是方向,很多人或企业,不是解决问题能力不行,而是解决问题的方向搞错了。方向错了不努力还好,越努力越糟糕。
第二,战术架构思维。那什么是战术?战略是做什么,战术就是怎么做,怎么做本质上来讲就是执行力。那什么决定执行力呢?简单说,执行力就是足够详细的做事流程,流程越细成功概率越高。而流程本质上它就是做一件事情的步骤清单。清单有多重要,任何一个飞行员,不管你飞了多少次,都一定要按照飞行清单上每个步骤执行,可想而知,清单对于执行力的重要程度。
第三,大数据结果思维。任何一个问题都有解决方案,如果当下没能解决,要么是能力和认知不够,要么是问题本身不是问题。但不管是哪种情况,都不是凭空而定,而是通过大数据分析,和实际解决问题过程中的结果反馈而定的。大部分解决问题能力是没有问题的,有问题的是浅尝辄止半途而废,把试错1%当做结果的全部。
麦肯锡解决问题的整套体系,就是以上述三种思维作为解决问题的基点,研发了一套解决问题的方案。就我个人而言,我在使用这套解决问题方案时,还是很受益的。
麦肯锡解决问题方案,6个步骤,从小白到问题解决专家
麦肯锡公司主张用最简单的方式,用更少的资源,更少的时间,解决工作中遇见的各种问题。那如何才能做到呢?在《麦肯锡工作管理法》一书中,提到的一个解决问题的公式:从零开始+初始假设+对症下药+思维架构。
我们要怎么理解这个公式呢?我把它拆成6个问题,这6个问题,在解决问题时,我就一个个问自己,当每个问题答案出来的时候,问题就解决了一大半。
第一个问题:你面对的问题,是不是真正的问题?
麦肯锡企业中有句这样的话:“问题不会永远是问题,问题的本身有可能就是答案”。在麦肯锡工作管理法公式中,第一个是从零开始,说的就是当你面对问题时,要把问题归零,不要听任何人说,要去通过事实去调查真正的问题是什么,因为大部分呈现出来的问题,都是表象,如果在表象上解决问题,就等于把重拳打在棉花上,没有任何效果。
所以,解决问题的关键,是扒开表象看本质。当你真正拨开问题表象的时候,你可能会发现问题的本身,并不是我们要解决的问题。
比如,一个孩子经常生病,弄得父母焦头烂额,经常请假陪孩子。后来心理医生发现,孩子是通过生病来得到父母的陪伴。那么孩子生病就是表象,希望陪伴才是真正要解决的问题。
但如果你不把问题归零,你就一定会被问题表象所迷惑,就像孩子生病,不找到根源,就会始终在看病上周旋。
第二个问题:客观分析问题发生的前因后果。
每个问题的发生,都是有因果的,我们想要高效解决问题,一定要客观理性地把问题发生的始末一步步写下来,不要带有任何情感偏向,这样才能找到问题所有的关键点。
比如,问题跟谁有关系?问题解决后受益人是谁?引发问题的原因是什么?分析问题的前因后果的目的,是要保证解决问题在正确的方向上。
第三个问题:跟这个问题相关的数据和信息都有哪些?
在解决问题的过程中,数据是解决问题的关键,我们不能单纯看问题发生对象的表述,还要根据问题周边的影响数据,来去发现可能影响问题的所有因素,然后把这些因素都收集起来,综合分析,才能最终找到解决问题的有效方法。
比如,还是以心理学家调查一个孩子总生病的案例,这个孩子总是生病,为什么心理学家能够最后从陪伴上解决问题,一是调查孩子原来在父母不忙的时候,很少生病;二是孩子生病后的表现,和父母的表现;三是生病的频次,以及孩子的生活环境和饮食习惯等等。信息越全越有利于问题解决的效率。
第四个问题:你的能力是否能够独自解决问题,是否需要团队协作?
问题分大小,小问题可能一个人就搞定了,而遇见棘手的问题,可能就要调动身边的资源,所以任何时候都不要单兵作战。有时候,因为我们小时候受传统文化的教育,导致不喜欢去麻烦别人。但从人性弱点的角度来讲,你越是麻烦一个人,你跟他的关系就会越来越好。当然,也要看关系的程度。适度的麻烦,不仅可以提高我们做事的效率,还可以增加关系的亲密度。所以,当你觉得一个人无法解决问题的时候,你就要组建一个解决问题的团队,既有仪式感,又能提高问题解决效率。
第五个问题:解决问题的流程是什么?
解决问题一定要把方案做出来,跟想要解决问题的人汇报,汇报内容包括,你要解决的是什么问题,解决问题需要用到的人力物力,解决问题的过程,在过程中可能会遇见的问题,问题解决后的假设结果等等。即便你不是在帮助别人解决问题,为自己解决问题,也是要有这么一个汇报流程,它会让你更加清楚地看见问题解决后,是不是你想要的结果。如果不是,那我们就可以再重来,否则直接上手去做,对解决问题的把控力就小了很多。
第六个问题:解决问题大概需要多少时间?
截止日期就是生产力,任何一件事一定要有一个截止时间,否则就会造成无限拖延。并且这个时间,需要跟问题相关所有人都配合,不能你一个人发力,也就是说,在解决问题的过程中,跟问题相关的人,最好采用全员参与的方法,一定不要采用包办方式,否则发生问题的一方,即便这次你帮他解决了这个问题,下次他还是会出现同样的问题。
虽然麦肯锡解决问题法,多数是用在工作上,但在生活上,使用麦肯锡这套解决问题的逻辑,同样有效。
培养解决问题思维框架,创造人生传奇
看《麦肯锡工作管理法》这本书的时候,在豆瓣上我看到有些人吐槽这本书,所以我就想用麦肯锡解决问题法,来说一下如何客观地评价一本书的好坏。
就我个人而言,任何一本书的价值,不仅仅来自书的本身。一本书只是一座桥梁,因为这座桥梁,你学到了更多的知识,链接到了更多的人,甚至某一句话启发了一个灵感等等,这些东西是一本书本身内容之外,赋予的额外财富,这个额外财富只属于具备批判性思维的人。因为如何对待一本内容不那么好的书,本身就是读者自己需要处理的一个问题。如果一个读书人,只能看见书的问题,而不能解决问题,那读再多书又有什么价值呢?
比如镜姐读这本书,发现内容不那么尽人意,但麦肯锡工作法,不仅仅是一本书,它还是一个知识点,那么可以借着这本书,去了解麦肯锡工作法到底是怎么样的,这本书又在哪些方面写得欠缺?当你把麦肯锡工作法问题了解透彻后,你是不是比单纯读这本书,收获更多?这就是麦肯锡解决问题的思维方式。
不要把问题当做是问题,有些真正的问题本身就是答案。就像镜姐发现《麦肯锡工作管理法》这本书,虽然内容有点问题,但是因为这本书,我才去收集关于麦肯锡的所有信息,我也才能对麦肯锡开始做深入了解,拓宽我的知识体系,就这个结果而言,我就很感谢这本书。
在人生中,我们遇见的所有问题,都是人生修行的课题,不要抱怨,只管去解决给你带来问题的事情,通过解决问题走向人生的更高处,给成就自己提供更多的机会。共勉。
本文作者:镜晓娴,高效阅读变现教练,镜姐梦想领读会创始人。《60分钟高效阅读》作者,多平台原创作者。目前已帮助10000+学员走出阅读误区,帮助500+学员实现了阅读变现。