【Excel技巧1001-23】-这么多年，小计合计你用对了吗？

继续我们1001个技巧，第23期

今天我们来分享一个简单，但是非常实用的技巧

虽然我们几乎每天都在用，但是真会用的，却不是很多。

先来看看小白是如何使用的

小白用法

小计部分：

一个一个小计输入=SUM(区域)，求出合计，列数多的情况下，来要右拉公式

合计部分：

一个一个小计去选择，然后去相加……

这样在列数较多，小计较多的情况，效率是极其低下的

我们来演示一下，简单两步轻松批量搞定

正确的操作手法

逐个小计，只是验证结果，千万不要也去做哈

小计攻略：

我们利用定位(CTRL+G)空白这个功能，首先，选中全部空白行（不适用数据有空白单元格情况）,ALT+=,快速求和

合计原理：

其实很简单，我们用 全部小计就是合计，数据源的合计 又是一份合计

我们把全部相加除以2，就正好是合计

通用方法

如果有数据有空白，上方的方法就不适用，那怎么办呢？

我们换一种通用方法，多一个步骤而已，思路还是一样要先选中小计对应的行

操作要点：

筛选非小计内容，定位-空白-填充上其他文本，这样就不存在非小计空白了，

重复上面步骤，再用替换把内容换回空白，多了一个步骤，但是还是比手工求和效率高很多