不会VLOOKUP,点点鼠标轻松实现数据比对
很多同学说到数据比对,第一个想到的肯定是VLOOKUP,但是作为新人,我不会VLOOKUP等函数,这个需求怎么处理呢?是否有点点鼠标就可以搞定的方法,今天我们就来一篇保姆级教程!详细图文,包教包会~
下面开始我们详细的图文教程
第一步:添加辅助列
我们在两组旁边都新增一列,属性列,分别输入对应的 手工 和系统,这个没有特别的要求,主要是方便我们区分 两组数据,只要你自己清楚,你使用数据A和数据B都可以,不过我推荐有意义的名称!
第二步:两组数据粘贴到一起
这一步,我们只需要把两组数据,粘贴到一起即可,追加的方式!
第三步:创建透视表
点击数据任意位置,点击 【插入】- 【数据透视表】,出现对话框,点击【确定】即可
字段拖到对应的区域,商品号-行区域,金额-值区域,属性-列区域
总计字段 右击 ,单击 【删除总计】
第四步:计算差额
鼠标 点击 手工或者系统,点击 【设计】- 【计算项】,如果你发现的计算项是灰色的,那么肯定是没有点击 手工或者系统 导致的!
名称中 输入 差额,【公式】 中,我们输入 =手工-系统,这里我们【项】中的手工和系统,不需要自己输入,点击 【确定】
完成,数据比对完成,差额计算出来!
手工 空白 ,系统有数值,表示 系统有,手工部分完全没有相关数据,系统空白,手工有数值,同理。都有数据,有差额说明手工和系统都有记录,但是二者记录不一致,只有差额是0的才是系统和手工完全一致的!
今天的保姆级教程就先到这里,你学会了吗?虽然看上去步骤听到,其实自己坐起来,不用一分钟即可搞定!
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