过度的焦虑，正在让很多人陷入“时间黑洞”

文/小宋老师

01.

最近，我之前带的一位已经毕业的学生丽莎给我打电话，她说：这些日子，她又忙又焦虑，感觉压力大的有点喘不动气。

她所在的是一家旅游公司，受疫情影响还是挺严重的。因为公司的很多客户，都因为疫情的原因取消了旅游计划。因此，公司有很多的突发状况需要去处理。

她的职位是部门领导助理，所以每天都要协助领导处理很多事情。她说自己最近的状态是：往往一个任务还没完成，另外一个新的任务就来了。

“我总是感觉时间不够用，心情很焦虑，该怎么办啊？”

在沟通中，丽莎还无意中说起，她今天原本是要给几个部门的同事联系一下，收集一些材料来做一份报告的，但是这件事情她拖到现在都没去做。

因为她知道，这些同事当中有几位性格比较高傲，不太好接近，所以她就迟迟没去联系。

但是这件事情又是领导反复叮嘱过的，她又不能不做。

所以她一方面感到很焦虑，一方面又感觉时间很紧迫。为了缓解这股焦虑情绪，她会不停地刷新着朋友圈，或者是漫无目的地浏览各种网页。

经过一番详细的交流之后，我发现在丽莎所说的“感觉每天时间都不太够用”这个表象背后，其实藏着一个巨大的“时间黑洞”。

02.

所谓“时间黑洞”，是时间管理领域当中的一个专业术语，主要是指：

有很多人在一天当中会把很多宝贵的时间用来做一些无意义的事情，并且还完全没有察觉到时间正在悄悄溜走。这些浪费在无意义事情上的时间，就像是一个黑洞一样，吞噬了我们大量的宝贵时间。

不信你自己可以尝试记录一下自己的时间利用情况。具体做法是，从早上起床之后每隔一个小时记录一下自己的时间安排，然后在晚上睡觉之前，计算一下自己真正有效的工作或学习时间到底有多长。例如：

7:00—8:00 起床，洗漱，吃饭

8:00—9:00 查看邮箱，回复邮件

8:30—9:00回复一些微信消息，刷朋友圈

……

很多人会在做完一天的时间记录之后发现：自己竟然会花费70%、甚至是80%的时间用来做那些无意义的事情。例如，刷朋友圈、看新闻、逛购物网站等等。而每天自己真正用来学习和工作的有效时间不会超过2小时。

03.

毫无疑问，在丽莎每天的工作当中，就存在着上述的“时间黑洞”。但是我没有马上点破，因为我担心丽莎会有防御心理，于是我就建议她在接下来的一周当中，开始记录一下自己一天的时间安排，看看自己有效的工作时间究竟有多长。

一周之后，丽莎惊讶地告诉我说，虽然她每天都在口头上喊着自己很忙，但是她每天的有效工作时间也就3个多小时。

我对丽莎说，其实你已经很厉害了。很多人一天的有效工作时间还不到2个小时。

丽莎还告诉我说，通过记录时间她还发现，每次在她接到领导的新任务之后，尤其是那些涉及到与人协调的工作，她都会产生强烈的逃避心理，平均要花2个小时焦虑，然后再花1个小时真正地去做那些具体的事情。

在感到焦虑的这段时间内，她会和自己的闺蜜微信聊天，共同吐槽一会儿；或者是不停地刷朋友圈和微博等等，总之尽可能拖延自己所感到头疼的工作。

不难发现，丽莎的“时间黑洞”和她的“焦虑情绪”有很大的关系。她是因为逃避焦虑情绪，所以才会很容易陷入时间黑洞。

畅销书《自控力》一书的作者凯利.麦格尼格尔曾经在书中提到过这样一个研究结论：

“当一个人感到情绪低落的时候，往往更加屈服于各种诱惑。”

也就是说，在焦虑情绪的作用下，人们很容易去寻求各种奖励来缓解精神上的压力。这个时候，玩手机、刷朋友圈、甚至是吃甜食等就变得更加有诱惑力了。

04.

那么，对于像丽莎这一类人来说，如何做才能摆脱因为焦虑情绪所带来的时间黑洞呢？我觉得以下三点特别重要：

第一，明确“行动是化解焦虑的最有效方式之一”。

在长期和焦虑作战的过程中，我发现战胜焦虑的一个非常管用的方法就是采用迎难而上的心态，通过具体的行动去战胜焦虑。

事情摆在那里不去做，时间越久，人就会感到越焦虑。而越感到焦虑，就会越是想要逃避。这是一个恶性循环。而想要打破这个恶性循环，最好的方法就是采取积极果断的行动。

只要一开始行动，焦虑情绪就会开始减少。行动越多，焦虑情绪就会越少。

第二，养成“要事优先”的做事习惯。

马克.吐温曾经有一句名言，“如果你每天早上醒来做的第一件事情就是吃掉一只活青蛙的话，那么你就会欣喜地发现，在这一天剩下来的时间里，没有什么比这个更糟糕的事情了。”

这句话被后人引申出时间管理的一条重要原则就是——要事优先。千万别小看这四个字的威力。要事优先，不仅可以保证你能在一天当中把那些最重要的事情给优先完成。另外，“要事优先”的做事习惯还能有效地减少焦虑情绪。

比方说，你每天有8个小时的工作时间，然后完成重要事情的时间只需要2个小时。如果你遵循“要事优先”的法则，一上来就先花2个小时的时间去把最重要的事情给完成，那么剩下6个小时你基本上就不会再有焦虑的情绪产生了。那么加起来，你最多需要焦虑2个小时。

而如果你一直拖延去做最重要的事情，上来6个小时都在做一些简单轻松的事情，这个过程中其实你一直都在隐隐的焦虑，然后最后2个小时再去做那些重要的事情，那么加起来你一共要焦虑8个小时。

所以说，“要事优先”能够有效减少你的焦虑情绪，从而帮你更好地利用时间。

第三，选择积极健康的减压方式。

也许有人会说，如果我就是感到大脑很疲惫，身体很累，就是无法集中注意力去做事情，那该怎么办？

这个时候，我们就需要选择一些积极的减压方式去缓解焦虑情绪，从而提高接下来工作或学习的效率。

从本质上来说，频繁地刷朋友圈、没有节制地玩网络游戏等等都是消极的减压方式。因为这些方式不会让你减轻焦虑，只会让你的焦虑变本加厉。

而假如我们能够选择运动、读书、看电影这样的积极减压方式，最终就有助于我们减缓焦虑情绪，最终帮助你更好地去完成那些重要的事情。

每当我感到没有写作思路的时候，我就会出去散散步。人只要一动起来，大脑就会充满活力，这个时候，往往就会有更多的灵感所诞生了。

总之，当我们感到焦虑的时候，如果我们能够采取积极的行动、坚持“要事优先”的原则、选择积极健康的减压方式，我们就可以更加充分、高效地利用好时间，从而避免陷入时间黑洞。