小心，前方踩雷预警！这样的多组数据Excel图表千万不要给老板看到……

每天一点小技能

职场打怪不得怂

编按：职场中，图表是向老板汇报业务情况的主要形式。我们大多数几乎认为自己已经充分地掌握此种技能，却不知，下一秒可能就踏入雷区。当熟悉的折线图因为数据多而变成一种视觉灾难，我们千万不要大意之下就交给老板，否则，被质疑工作能力就是逃不掉的结果！我有一个朋友就是因为这一点，直接被老板辞退……那么，我们该如何做出好看的多组数据折线图呢？

“折线图”是同学们都知道的图表，在实际工作中，这种图表类型用得很多。就像用IF函数处理数据一样频繁，基本上每次做图表的时候都会用到“折线图”。因此，作者E图表述相信，大家在用的时候，肯定遇到过下面的这种情况：

以上数据是模拟数据，但是即便用了实际的数据，估计也就是“乱得好看点儿”而已，况且我们还只是模拟了10个系列而已。

那么，这团“乱麻”要怎么处理？下面作者就给大家一把“快刀”理清一下吧！

开始正文之前，我们先来感受一下成品带来不同之处，给同学们带来一下学习的热情吧。（公众号回复：入群，加入微信群，下载图表课件练习哦）

下面就一起看看这个图表是如何做出来的吧。

首先我们先来看一组模拟数据，如下：

这就是一组常规的二维数据表，我们在选择A1:K16单元格区域后，如果直接插入折线图就还是那个“乱麻图表”。所以，我们不能这样做，而是需要做出另外一组数据，作为图表数据源。

步骤1：首先创建表单控件

在工具栏——开发工具中，选择表单控件中的“复选框”控件，插入到表格区域。（如果你的工具栏中没有“开发工具”，那么就从“选项”中调出来。）

然后分别按照城市名称，将控件的显示文字修改成对应的每个城市名称，如下图所示：

步骤2：设置控件的单元格链接

以“控件：北京”为例，对控件点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置控件格式”。

在弹出的“设置控件格式”窗口中的“控制”选项下，在“单元格链接”中输入B17单元格（默认情况下是绝对引用的），如下：

依次类推，在剩余的9个复选框控件的“单元格链接”中，分别对应填入C17、D17、E17、……、K17。

这一步操作为我们实现了控件与图表之间的动态化联系：当我们用鼠标左键去“勾选”控件时，就会发现B17单元格出现了“TRUE，”“取消勾选”的时候，B17单元格出现了“FALSE”。

步骤3：制作图表数据源

使用控件在单元格中，标记了“TRUE或者FALSE”，我们在本案例中可以理解为，显示TRUE则图表显示此城市的数据，显示FALSE就不显示此城市的数据。TRUE显示FALSE不显示，这和IF函数的使用原理一致！所以下面我们的图表数据源就是根据这些TRUE和FALSE来使用IF函数制作。

在单元格B21输入函数：=IF(B$17=TRUE,B1,NA())，双击填充柄填充单元格区域至B列最后一格，即完成B21:B36的填充，再右拉填充柄填充B21:K36区域，得到下面的图表数据源：

大家可以看出TRUE对应的列就是有值的，FALSE对应的列就是没有值的#N/A。这里的#N/A值在图表中是不显示的，可以起到隐藏不需要数值的作用。

图表这时还缺时间轴，在A21单元格输入公式：=A1，下拉填充至A36单元格，至此完整的“图表数据源”就设定好了，如下：

步骤4：制作图表并美化设计

选中A21:K36单元格区域，在工具栏——插入——图表中，选择“带平滑线和数据标记的散点图”。

在做以时间为横轴的二维表数据时，笔者都喜欢使用这个类型的图表，主要是曲线比折线更加美观。

逐一使用控件，单独的显示每个城市的销售曲线，然后选中系列，设置标记点大小为1，线粗为0.5，如下：

当同学们都设置好，就可以用控件去操作得到当前需要显示的内容了。

步骤5：多想一步，也许就可以得到领导的认可

最初的教程分享就到上一步就结束了，但是还可以多做一个控件，让图表可以以某个城市作为参考并高亮显示。

首先复制原数据源B1:K1单元格区域，然后在M21单元格，点击鼠标右键——选择性粘贴——转置粘贴为纵向排布的数据列。

插入表单控件——组合框，如下：

按如下设置控件的“控制属性”。

在单元格L21输入函数：=OFFSET($A$1,ROW(L1)-1,$L$18,1,1)，下拉填充至L36单元格。这样就可以根据L18单元格的控件控制值，引出对应的数据列内容。

再选择图表区，单击鼠标右键弹出菜单，选择“选择数据”功能，按照下面的引用，添加一个新的系列。

及此，我们的图表就做完了，加上图表的底色，改变字体字号，再把那些控件选中后排布到图表周围，就可以得到我们最初的那个图表成品图的效果。

【编后语】

对于多系列的图表，为了不显得散乱，控件的使用是必不可少的，与其做的时候现学，不如提前学会用法与思路，你的努力一定会有好的收获。