0236 好会议的基本要求

据不完全统计，一个月需要开各种大大小小的会议有10次左右，有的时间长，可能一天，有的时间短，半个小时；有十几个人的，也有两个人面谈……疫情期间也参加了不少线上会议。

开会是浪费时间么？这个问题不对，正确的描述应该是“没有组织好的会议是浪费时间”，那不浪费时间的，组织的好的会议是什么样的呢？

好的会议有明确的目标。

所有的会议是一种契机，是一个让大家为了共同的利益或者为了发展共同的利益集合起来的契机，在会议结束的时时，一些事情应该有所改变。

所有的会议都应该有目标。公司、部门层面组织的会议容易找到具体目标，甚至闲谈也有目标：加深理解，增进感情。

参加会议的人应该都是“利益相关”人员。

参会人员不能太少，太少的话不能保证目标准确传达到相关的每一个人，不能太多，太多的话会议容易变得“冗长”，然后就变成了浪费时间的会议。

好的会议除了之前说的有会议纪要外，更重要的是引起改变。

改变可能是思想上的，比如对一件事情的认知、对人的态度、对工作的认识。改变可能是行动上的，尝试新的、更高效的、更合适的方法、工具。改变可能是情感上的，因为误解或者立场不同，工作中难免会有郁闷时刻，不愿意沟通，没有及时解决，这种郁闷和不快就会长期持续影响工作。

如果每次开完会以后都没有任何层面的改进，那也可以判断这次会议是失败的，要么是主要讲述的人没有说清楚，要么是参会的人没有带着“脑子”了，要么就是没有及时的会议纪要做跟踪。