生产现场管理之4:三公四导
生产现场管理系列,前三篇文章,我从管理资源的角度,分别讲解了生产现场管理如何管人、如何管物和如何管事。(《生产现场管理之1:如何管人》、《生产现场管理之2:如何管物》、《生产现场管理之3:如何管事》)从本篇开始,我将分别介绍生产现场管理的一些原则、工具和技巧,我们从三公四导开始。
一、三公,即三公原则。
三公是指公平、公正、公开。三公原则原是国家对一些职能单位管理的要求和准则,但在企业管理中,在我们生产现场管理中,尤其是生产现场对人的管理,完全适用。
三公原则第一个是公平。众所周知,这世间没有绝对的公平,没有真正的公平,甚至,连一般的公平都没有,那么,为什么大家还要公平呢?
因为,公平是一种心理感觉,是人在做比较时的主观判断。人总是在不知不觉中进行这些比较,既在过程中比较,也在对结果进行比较;既跟自己比较,也跟别人比较。
所以,公平原则的要义,就是要营造公平的氛围,打造公平的环境,确保管理活动和制度的公平性,提高人的公平感。没错,就是提高人的公平感觉。
第二个公是公正。公正换一种说法就是不徇私,对事不对人。公正要求严格按规则办事,按流程执行,确保管理活动和制度的有效性和一致性。
第三个公是公开。公开就是透明,公开原则要求我们做到的是,公开我们的规则与标准,公开我们对过程的监督,公开我们对结果的评判。
对生产现场管理来说,三公原则,公平公正公开,最终要做到的就是那句古话,一碗水持平。也就是说,三公原则最终追求的是公平。但如前面所说,这世上没有所谓的公平,大家要的只是公平的感觉,你觉得公平,可能别人觉得特别的不公平。那么,如何平衡这种个体异同呢?最好的做法是公开。
三公原则中追求的是公平,但最重要的是公开,公开了,透明了,公正、公平,自然而来。
在实际工作和生活中,有一种情况,一些认为的公平和不公平,缘于误解,缘于信息不对称,缘于认知不对等。所以,我们要不停的学习,不停的拓宽视野,不停的提升我们的认识。(文末我附了一个常见模型,约哈里之窗,是缓解同事之间、上级与下级之间的误解,以及了解自我和相互了解的常见模型。)
二、四导,领督教训。
生产现场管理者的四导,即生产现场管理者的四个角色:领导、督导、教导和训导。生产现场管理人员,对于下属,要肩负这四个角色,或者说要承担这四个职能,这四个责任,这就是四导。
1、领导。生产现场管理者首先要做好领导角色,生产现场管理的领导职能很单纯,就一句话,带着大家一起干,兄弟们跟你吃香的喝辣的。
2、督导。兄弟归兄弟,工作是工作,对生产现场来说,再主动自觉的团队,现场的监督都必不可少。督导,就是监督着大家干。
3、教导。作为现场管理者,我们要带着大家一起干,但我们更要关注的是大家会不会干,如果不会或不太会,我们需要教导,也就是培训,教会大家干。
4、最后一个是训导。对结果进行评价,并依据评价,奖优惩劣。没有训导,没有对干得好与不好的区别对待,领督教做得再好,都难得到持久的成功。
附:约哈里之窗。
约哈里之窗,是按自己知道、自己不知道、别人知道和别人不知道四个纬度将我们的认知世界分为四个区域,如下图所示。
第一个区域,我们自己知道,别人也知道,这个区域称为公开区。
第二个区域,我们自己不知道,但别人知道,这就是盲区。
第三个区域,我们自己知道,别人不知道,这个区域称为隐秘区。
第四个区域,我们不知道,别人也不知道,这当然是未知区了。
约哈里之窗不是静止的而是动态的,我们可以通过内、外部的努力来改变约哈里之窗四个区域的分布。即不停的扩大公开区,以减少职场中,减少生产现场管理中的沟通难度与沟通成本。