劳动法规定：单位不发工资条，违法！工资条还有这些作用！

工资条，实际上是指法律规定的个人工资清单。工资条不仅是单位支付劳动者工资的书面凭证，也让劳动者个人可以及时了解其各项收入、社保、福利情况的，在劳动纠纷中还可作为确定劳动合同关系的法律证据。那么现实生活中，很多单位以工作为必须保密的内容，因此不发工资条，也没有工资明细，针对这类情形是否存在违法行为？

一、单位不发工资条的行为，违法！

根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定：用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。依据这一款规定，企业不发工资条违法。

很显然，单位如果不发工资条是违法法律法规的。工资条是非常重要的资料，用人单位和员工都应该认真保存。随着时代的发展，现在很多单位已用电子版工资条代替纸质版工资条，电子版工资条有更多的可操作性和便捷性，但同时也容易遭篡改和丢失，为了能更好地保存证据，建议员工可以将电子版工资条打印出来留存以备使用。

二、工资条的作用有哪些？

为何不发就违法？

1、工资条可以作为确定劳动关系的证据

劳社部在2005年发布的《关于确立劳动关系有关事项的通知》中，明确规定了工资条可以作为存在劳动关系的有效凭证：二、用人单位未与劳动者签订劳动合同，认定双方存在劳动关系时可参照下列凭证：

(一)工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录；

(二)用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”等能够证明身份的证件；

(三)劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录；

(四)考勤记录；

(五)其他劳动者的证言等。

其中，(一)、(三)、(四)项的有关凭证由用人单位负举证责任。

2、工资条能够显示工资明细

工资条还能比较全面地反映员工每月工资总额，是否低于最低工资标准，企业有没有在工资中扣除员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金及个人所得税，让员工监督单位是否扣除不该扣除的其它项目等。一旦发生劳动争议，工资条可以作为劳动仲裁的重要证据。针对企业无故扣款，不缴纳社会保险等情形的，工资条都是具有一定的证据意义的，而且十分重要的证据。

工资条还有一些作用比如是拖欠工资的直接证明、书面投诉的直接材料等等。此外，还需注意的是，若与企业发生就有关工资数额存在争议的，请直接向当地人事劳动争议仲裁中心申诉或向当地人民法院进行民事诉讼解决。