难倒无数人的合并单元格筛选、求和问题,他竟然不到一分钟就搞定了!

    编按

    Hello,小伙伴们~如果要细数Excel中那些大忌,合并单元格必然榜上有名!它也许能让表格看起来更加美观或者直观,但是后续的处理一定会让你痛不欲生。比如不能直接给单元格添加序号、求和、筛选等等。但是办法总比困难多,今天我们就来学习一下如何给合并单元格加序号、求和、筛选……当然,在日常的工作中我们还是要尽量避免合并单元格!

    给合并单元格加序号

    如下图:要在A列(合并单元格)加序号,你会怎么做呢?

    方法①:MAX

    先选中A列中所有的合并单元格,然后输入公式:=MAX($A$1:A1)+1,最后按<Ctrl+Enter>结束公式编辑。

    扫码入群,下载Excel练习文件,同步操作

    【公式解读】

    利用Max函数返回一组数值中最大值,忽略逻辑值及文本这一特点。第一个合并单元格将返回“1”,以下合并单元格的值依次加一。

    方法②:COUNT

    先选中所有合并单元格,然后输入公式:=COUNT($A$1:A1)+1,最后按<Ctrl+Enter>结束公式编辑。

    【公式解读】

    利用COUNT函数只计算区域中包含数字的单元格个数特点。第一个合并单元格返回值“1”,以下合并单元格依次加一。

    方法③:COUNTA

    先选中所有合并单元格,然后输入公式:=COUNTA($A$1:A1),最后按<Ctrl+Enter>结束公式编辑。

    【公式解读】:

    COUNTA函数计算区域中非空单元格个数。因为A1就是非空单元格,所以第一个合并单元格返回“1”;因为往下依次多一个非空单元格,所以以下合并单元格返回值比上一个合并单元格值多1。

    合并单元格求和

    如下图,我们要求出每个季度的销量总和,即合并单元格的总和,你怎么解决呢~~~

    首先选中求和列(D列)的所有合并单元格,然后输入公式:=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20),最后按<Ctrl+Enter>结束公式编辑。

    【公式解读】

    我们现在取消D列的单元格合并,分别点击D列的每个单元格会发现,空的单元格其实是没有公式的。就是说,刚开始D列合并单元求和引用时就自动跳过了这些空值,只在合并单元格的最左上方的值运用了公式的单元格引用规则!

    如下图,我们分别点击D列的合并单元格,仔细观察公式,就会发现其实是我们巧妙的运用了单元格引用的规则!随着D列的引用区域往下移动(自动跳过空单元格,只保留合并单元格的最左上角的值),A列也会向下移动一样,这样,就可以实现合并单元格求和啦!

    合并单元格的筛选

    如图,我们要对“季度”进行筛选,但是筛选下来内容却不完全显示,都只显示一条数据内容,这是为啥嘞?因为,单元格合并后,只会留下左上角单元格的内容和地址,后面或者下面的其他单元格都会变成空单元格,所以筛选“季度”(合并单元格)时,只会显示每个季度的第一条记录!

    【步骤】

    ①选中所有的合并单元格,点击格式刷,将格式刷在旁边空白一列(E列),然后选择A列的合并单元格,点击取消合并单元格;

    ②紧接着按,调出定位框,选择【定位条件】,点击“空值”,输入公式:=A2,按结束公式编辑;

    ③将最开始刷在E列的格式选中,点击格式刷,再次刷回A列,让表格回到最初的模样。

    虽然一顿操作下来,数据外表没变,但它的内心却变得不一样啦!再次筛选季度,这时筛选出来内容就会完全显示啦~~~如下动图

    这里简单解释一下,虽然最后我们“季度”列还是和最初一样是合并单元格的样子,但其实每个单元格都是有内容的,不再仅仅是只有左上角有内容。如下动图,我们在G2单元格输入公式:=A2,向下填充公式,得到的结果每个单元格都是有内容的!

    用数据透视表批量合并单元格

    虽然说在日常工作中要避免合并单元格,但是打工人都有身不由己的时候。比如老板想让表格看起来直观,让你合并一下单元格,而且需要合并的单元格还不少,要怎么办?这里教大家用数据透视表来批量合并单元格~

    ①用鼠标选中数据源,点击【插入】选项卡,选择插入【数据透视表】,小可这里选择插入到现有工作表。然后将“季度”、“商品”、“销量”按顺序拖动到“”字段。

    ②选中数据透视表任意一单元格,在【设计】选项卡下的【布局】中:

    点击【分类汇总】——“不显示分类汇总”;

    点击【总计】——“对行和列禁用”;

    点击【报表布局】——“以表格形式显示”。

    ③选择“季度”字段下的任意一单元格,点击鼠标右键,选择“数据透视表选项”。在弹出的“数据透视表选项”对话框,选择【布局和格式】选项卡,勾选“布局”栏中的“合并且居中排列带标签的单元格”。

    最后可以取消数据透视表的“字段标题”“+/-按钮”“字段列表”的显示,然后为报表添加个框线,让报表看起来更简洁哦~~~

    其实,应对合并单元格的方法还有很多种,我们在不久之前还介绍过一个用VLOOKUP函数解决合并单元格中的核算问题,大家感兴趣可以看一下:大胆合并吧!VLOOKUP坐字法专做单元格合并查找

    希望以上分享可以对你有帮助哦~你在工作中还经常遇到哪些关于合并单元格的问题呢?欢迎在下方留言告诉我们哦!!!

    今日互动话题

    在评论区留下你的足迹叭~

    你在工作中还经常遇到哪些关于合并单元格的问题呢?

(0)

相关推荐

  • 我讨厌的合并单元格或许是你喜欢的

    合并单元格我自己用的很少,基本不用.之所以不用,是因为我在学习excel的时候听很多大神说不要用这个功能,只会给自己的数据处理增加困难.因为合并单元格有一些功能不支持,比如通过拖动填充,排序等等.如果 ...

  • Excel新手,创建数据透视表之前,常遇到的5个经典问题!

    前言 这个问题是Excel新手,创建数据透视表常常遇见的问题,当出现了下面这些问题,可能会导致你无法创建数据透视表,或者说创建的数据透视表存在问题,所以应当注意. ① 列标题名为空: ② 表中有空行: ...

  • 20个鼠标操作技巧,点点鼠标也能完成Excel工作

    看到同事点点鼠标就能把表格中一些操作搞定,是不是很羡慕呢? 其实你也可以的,今天阿钟老师整理了一组鼠标操作技巧,看看哪些是你工作中常用的. 说明:鼠标操作有双击.单击,还分左键.右键:以下教程中如没有 ...

  • 非空单元格计数函数counta的用法

    今天解说一下counta这个函数,它的作用是计算区域中非空单元格的个数.它可以计算包含任何类型的信息的单元格,比如错误值和空文本 ("").但它不会对空单元格进行计数. -01- ...

  • 一个花了很长时间才想明白的公式错误

    这个问题花了我很长时间才想明白 这是一个朋友的求助问题.同样的两个公式为什么一个可以得到结果,另外一个却返回错误值: 两个Offset函数,一个是从透视表的行字段(销售量)区域取出第一个值,一个是从透 ...

  • 难倒无数人的合并单元格汇总,竟然1分钟就搞定了!

    与 30万 读者一起学Excel 合并单元格是Excel大忌,会给处理数据带来很多麻烦,当然啦,老板喜欢看也没办法. 今天,刚好有2位VIP学员的问题都涉及到合并单元格,卢子整理到一起说明. 1.在合 ...

  • 难倒无数人的合并单元格排序,他竟然不到一分钟就搞定了!

    回复[目录]学习113篇Excel教程 全套Excel视频教程,微信扫码观看 随着五一小长假的结束,公司各销售单位都取得了不俗的业绩,作为经理秘书的小兰,开始了忙忙碌碌的销售数据汇总工作.公司一共有几 ...

  • Excel VBA 8.8烦人的合并单元格,会导致筛选数据缺失,如何判断一个区域中是否存在合并单元格呢?

    烦人的合并单元格,会导致筛选数据缺失,如何判断一个区域中是否存在合并单元格呢? 点击上方"Excel和VBA",选择"置顶公众号" 致力于原创分享Excel的相 ...

  • 合并单元格筛选 ,是怎么做到的?

    含合并单元格表格 如果直接筛选会出现下面的情况.(只筛选出第一条) 如果想实现正确的筛选结果,需要对表格A列动一下手术. 第一步:复制A列到E列. 第二步:取消A列合并 第三步:选取A列,CTRL+G ...

  • Excel | 合并单元格的求和、计数与计算平均值

    这还是一位负责仓库管理的朋友提出的问题: 他每个仓库的商品多少不一,每到月末,都要把每个仓库库存清一次,每次计算都一个仓库一个仓库的提制公式,改参数,麻烦的要命.. 韩老师用简单的函数帮他解决这个问题 ...

  • Excel合并单元格汇总求和、计数,一个公式搞定,直接套用

    [温馨提示]亲爱的朋友,阅读之前请您点击[关注],您的支持将是我最大的动力! 普通的Excel表格,我们只需一个简单的SUM函数或者快捷键,就能够轻松运算公式求和,但在实际工作中,我们经常也会遇到一些 ...

  • Excel教程:合并单元格批量求和、输入序号

    有小伙伴在后台留言询问Excel中合并单元格,怎么录入序号.求和.说实话,合并单元格的数据处理,相对来说有点繁琐,大家能不用合并单元格,就尽量不用哈. 既然小伙伴问了,我就用下面这张合并单元格的Exc ...

  • 合并单元格的求和与计数

    速描 前言 在EXCLE中合并单元格,会给我们的计算或统计带来很多麻烦,如果合并的单元格具有相同的个数,还好计算,如果没有规律,是否就没有办法了呢?如下表所示:在合并单元格的情况下如何计算各区域的重量 ...

  • Excel不规则合并单元格的求和、计数技巧都不掌握,那就真的Out了

    对于普通的Excel表格,如果要对齐进行求和和计数操作,只需要用Sum系列函数或者Count系列函数即可完成,但在实际的工作中,经常会遇到一些不规则的表格,这里的不规则主要体现在表格中有很多的合并单元 ...