知道别人为什么比你高效吗?Excel高手强烈推荐的6个神技
引言
职场中总有些高手的操手与众不同,看这些人的Excel操作技巧简直是一种享受,是不是心里默默在念叨:我也要像他这样,快捷、准确、连贯、高效。
细细品味发现,这些丿高手们几乎每一个操作,能用技巧的就不用常规操作,我们看过千万遍但就是坐不上,原因就是不实践,下面这6个Excel神技,你究竟掌握到了什么程度呢?
常用表格置顶
如果你在工作中经常做表,那么肯定有你经常使用的表格,是不是每次都是进入盘符,找到文件夹,再在众多Excel文件中一个一个去找呢?要是文件多,那这就比较费时了,有没有快速简洁的方法呢?有的,把最常用文件制定显示
文件→打开,点击表格置顶图标。
这样,这样选中的最常用文件就排在最前面了,每次打开是不是方便很多呢?
再懒也要记住F4
只要用过F4的朋友,没有一个不感叹它的厉害,堪称“扫地僧”版的盖世绝技。它究竟有啥功能呢?
重复上一步操作的快捷键
如下图,先设置某一个单元格的字体、颜色格式后,选中另外一个单元格按F4,该单元格就按上一步的样式设置该单元格格式。
其它操作也是一样的
正确输入日期
关于日期的输入,颇有很多感触。
Excel中正确的日期形式只有2种:2020/11//30和2020-11-30,可是80%的朋友在输入时太过随意,都按自己的想法或习惯,结果导致Excel不认识。
当然这里要说的,就是本年度的日期还可以这样输入:11-30或11/30即可显示11月30日,要是输入今天时期,则使用快捷键:“Ctrl ;”。
知道以后怎么输入日期了吗?
巧妙分开数据
使用Excel的时候,有几个数据原则,其中一项就是“数据最小化”,但很多人把Excel当做记事本来用了,一串串本来可以分开的数据硬是放在了一个单元格里面。例如,“北京市海淀区XXX街道”,市、区、街、道就该分开,每占一个单元格,而不是全挤在一个单元格中。
要是给你一组挤在一起的数据,如何分开呢?
先按实际要求分开第一个数据,再定位到下一个单元格,按下快捷键Ctrl E,瞬间分开。
同类数据,多表格复制粘贴
在实际工作中,大多数表格的基本信息是一样的,如姓名、性别、出生日期等等,几乎每个表中要用到,那如何把这些信息快速地复制到其它的表格中呢?
切换到最前一个工作表(含有基本信息),按住shift键,点击最后一个工作表,这样就选中了多个表,再选取要复制的表格区域,依次点击命令面板中的【开始】→【填充】→【成组工作表】。
如下图所示:
一键小计求和
工作中经常会遇到“小计”的各种表格,那你是怎么计算这些“小计”的呢?
这里推荐一个超级好用的技巧,多实践几遍,争取把它记牢了。
选中数据区域,按快捷键Ctrl G,弹出定位条件对话框,选择空值,再按快捷键Alt =,即可全部小计求和,方便吗?
好了,今天就分享这6个实操神技,看完后相信你会迫不及待去实践一下了,不耽误你时间了,赶快行动吧!