时间管理的道法术器
我曾经写过一篇文章：不会管理时间，怎么办？其中介绍了时间管理方法无效的 3 个原因，并有针对性地总结了 3 个对策。
经过一段时间的学习、思考和行动，我有了一些新的心得，包括「道、法、术、器」四个层面。
1. 时间管理之道
在做事之前，我喜欢先问「为什么」？
为什么要进行时间管理？
时间管理，是为了更好地实现目标。
目标可以细分为短期目标、中期目标和长期目标。
短期目标可以进一步细分为未来 25 分钟的目标、未来一个小时的目标、未来一天的目标、未来一周的目标、未来一个月的目标、未来 1 到 2 年的目标。
中期目标一般是指未来 3 到 5 年的目标。
长期目标是指 5 年以上的目标，甚至是人生的终极目标。
如果不知道自己最终想要什么，那么高效的时间管理还有什么意义呢？
我认为，坚持以终为始的理念，就是时间管理之道。
虽然时间管理的效率非常重要，但是方向的正确性更加重要，否则效率越高，离目标却越远。
管理大师彼得·德鲁克说过：
没有比高效率做无用功更无用的事了。
如果不懂时间管理之道，就会让人变得越来越忙，同时让人感觉越来越空虚和焦虑。
把时间管理之道，运用到我自己身上，在生活方面，我的长期目标是家庭幸福。所以，当我有时间陪伴家人的时候，我就提醒自己要有效陪伴，减少看手机的时间。
在工作方面，我的长期目标是创造远大于回报的价值，让自己有商业敏感度，能够化解战略性的难题。所以，我把很多时间用来加强学习、思考和行动，提升自己的能力和认知水平。
2. 时间管理之法
时间管理之法，是指以时间管理之道为基础，在基本原则的指导下，运用适当的方法做好时间管理。
比如说，番茄工作法，是一种简单易行的时间管理方法。
具体来讲，就是把目标分解为一些待完成的小任务，按照要事优先的原则，每次选择一个任务，在一个番茄钟的时间内专注完成这项任务不中断，直到番茄钟响起，然后短暂休息之后，再开始下一个番茄钟。
一天的任务完成之后，对当天进行复盘总结，并对第二天的时间进行规划，从待办事项中，挑选其中最重要的事。
我认为，坚持要事优先的原则，是时间管理之法的精髓。
我们应该提升自己做正确判断的能力，让自己树立正确的目标，在关键点能做出正确的决策，要学会适当做减法，砍掉一些看似很重要，但实则并不那么重要的事情，将自己的时间和精力聚焦在真正重要的事情上。
如果一个人什么事都想做好，就会导致日程紧张，压力巨大，永无止境的加班，但成功却可能越来越远。
把时间管理之法，运用到我自己身上，每当我忙得不可开交的时候，我就会思考，哪些事是最重要的？哪些事是必须优先处理的？
3. 时间管理之术
时间管理之术，是指时间管理的技术，要以「道」和「法」为指导原则。
比如说，在以终为始、要事优先的前提下，运用 OKR 工作法，按照 SMART 原则，对具体的关键结果进行量化，通过记录时间的花销和任务的完成情况，让自己能够实时跟踪目标完成的进度，运用数据分析的思维，与时间进度进行对比分析，定期回顾，发现差距，分析原因，复盘总结，找到对策。
不要把 OKR 当成简单的待办事项清单，而要基于更长远的目标，按照「二八原则」，精简目标的数量，把 20% 的高效时间，用于能产生 80% 效果的重要事情上面。
把时间管理之术，运用到我自己身上，我按照 OKR 的方法，在我的 2020 年终总结中，规划了 2021 年的目标和关键结果。
4. 时间管理之器
时间管理之器，是指用来实现时间管理的道、法、术的工具，比如一些能够提升效率的电子软件。
把时间管理之器，运用到我自己身上，我主要使用三款软件：表格软件、云笔记软件和待办清单软件。
（1）表格软件