数字化转型下的绩效管理
数字转型时代,许多企业修改了绩效管理制度的方法,以更频繁、不那么正式和以未来发展为核心的趋势进行“绩效管理变革”。
但值得注意的是,在中国,只有38%的企业始终坚持着这三种做法。也就是说,2/3的企业在绩效管理上做得远远不够!
那么,究竟哪些做法有助于提升绩效管理水平呢?
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强迫分配示微
有人把关键绩效指标讲成「万恶的KPI」,部分原因是员工并不理解KPI是怎么链接到公司目标的,觉得公司只是为KPI而KPI。
彼得·杜拉克在《管理的实践》一书中谈到一个故事:
有人询问三个石匠在做什么,第一位石匠说「我在养家活口」;
第二位石匠说「我做的是全国最棒的石匠技艺」;
第三位石匠说「我在盖一座大教堂」。
员工若不理解KPI与公司目标和愿景的链接,就会像前二个石匠般,难以体会到自己职务角色的尊荣和使命。
除了员工不理解KPI与公司目标的链接外,还有一个原因是,很多公司不但要求主管给员工的KPI评分(Rating),还要求主管为全部门的员工做评级(Ranking)。
先来谈评分(Rating)。举例来说:
所谓评级(Ranking),就是将部门所有员工的考绩从第一名排到最后一名,
而强迫分配(Force Ranking)。举例来说:
若加上末位淘汰的制度,后10%的员工须限期改善,否则资遣。至于数字切点,每家公司不尽相同。
强迫分配原来的美意是汰弱留强,但执行上很有挑战。
曾经有一家知名企业,因为有些部门人少,不好评级,把法务部和维修部放在一起做评级,试问法务审一个合约与维修工程师修好一个产品,哪个对公司贡献大?
哪个评级应该放前面些?最后的结果往往看法务部老大和维修部老大,谁的地位高、谁的声量大、谁有说服力,他的人就不会被放在末位。
评级(Ranking)更像是以人性本恶作为出发点的工业时代管理思维。
在DDI全球领导力展望调查中,已经有26%的中国企业淘汰了打分制度。
在当前的管理语境下,员工更关注的议题是,各个领导层级的绩效管理体系都能保证是公平、公开的,即公司能够清楚地传达与打分评级相关的各个因素,这对于绩效管理的有效性能提高31%。
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面谈沟通重于评分
另外,增加关于绩效的讨论也能显著提升绩效管理的有效性(提高24%)。
绩效展开的过程,必须靠主管与员工沟通,让员工理解自身KPI与公司目标的链接。
知识工作者更渴望能自己决定如何达成目标,让自己有发挥的空间,主管必须透过与员工沟通,才能确保员工的想法与作为没有偏离轨道。
在DDI全球领导力展望调查中,85%的企业表示「绩效管理的讨论是持续、频繁的,而不是每年只讨论一次」。
评分是结果论,绩效面谈重点应该放在如何达成目标上。
例如,我的目标是减肥,我的营养师每次见我,老是问现在体重多少,这对我减肥目标达成是没有帮助的,他应该问我吃了什么,与我讨论要怎么吃,既有饱足感又不会摄取过多热量。
由此可知,面谈沟通重于评分,对绩效达成才是真正有帮助。
3
未来发展比追究过去重要
调查的另一个发现是,领导者在进行绩效讨论时所谈论的内容,比频率更重要。
当讨论的内容至少有75%的内容围绕着个人发展时(目前这一比例在中国仅为10%),员工的敬业度水平急剧上升(有效性提高25%)。
试想,为何员工无法做到绩效?
除了外在因素,如经济景气、目标值是否合理等,最重要的因素就是员工能力。与其追问员工为何没做到,不如想想如果员工哪些能力再强一点,就有可能做到,接下来要怎么锻练能力,才有助于目标达成。
员工能力是因,绩效是果,更何况再优异的员工都有进步的空间,所以面谈应该要鼓励成长与发展,只有员工能力提升了,达成绩效的机会才会提升。
马云在退休演讲时说:如果我们不拥抱未来,不拥抱变化,不改革自己,未来10-15年,大家会哭天抢地。
绩效管理是企业战略目标实施、落地的工具,你的企业在绩效管理上足够具备适应性优势吗?